医师技术档案管理制度
一.总则
1.为成立、健全医院技术档案工作,完整地保留和科学地管理我院的医师技术档案,充分发挥医师技术档案在医院建设和发展中的作用,特制订本管理制度。
2.医师技术档案是反映卫生技术人员在医疗、科研工作中形成的具有保留价值的图纸、文字材料、数据、照片等技术资料。
3.医院各职能部门要把医师技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证医师技术文件材料的形成和积累,达到搜集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
4.依照集中统一管理医师技术档案的大体原则,我院成立医师技术档案室,并配备相关人员进行管理。大学专业有哪些前景好的
二.医师技术档案资料的归档
1.医师技术档案的归档范围主要包括如下:
1)医师大体信息:姓名、政治面貌、毕业学校、毕业时刻、学历、现任职职位、入职时刻、担任职务、职称、学习培训经历、工作经历。
2)医师在职期间发表论文信息:论文落款、是不是通信作者、是不是第一作者、刊物名称、发表时刻、卷、期、页、归档时刻。
3)医师在职期间出版论著信息:论著落款、出版社、出版时刻、是不是主编、是不是副主编、归档时刻。
4)医师在职期间参加科研工作情形:项目名称、合同编号、课题来源、经费、研究起止时刻、承担单位、课题负责人、参加者名次、实际完成时刻。
母亲节 祝福语5)医师在职期间科研课题完成情形:课落款称、研究起止时刻、鉴按时刻、鉴定单位、证书编号、课题负责人、参加者名次、归档时刻。
6)医师在职期间科研功效获奖情形:获奖名称(科技功效、医疗功效、优秀论文、专利证书、荣誉证书)、授奖单位、授奖时刻、获奖级别(国家、省、部、市)、证书号、归档时刻。
7)医师在职期间参与学术会议情形:会议名称、会议时刻、参加地址、主办单位。
8)医师在职期间参加培训、深造情形:培训内容、培训起止时刻、深造单位、考核成绩/鉴定结果。
9)医师在职期间担任学术职务情形:学术集体、职务、任职时刻、聘用单位、受聘者。
10)奖惩情形:奖惩事由、奖惩时刻、受何奖惩。
11)其他情形。
2.医师技术档案材料归档要求:
1)各部门、各科室要成立主动送交医师技术档案材料的工作制度,及时将属于收录范围的技术档案材料形成、积累、整理和交送到档案室归档。
2)搜集的医师技术档案材料须经部门分管领导审核、批准,属于收录范围的材料及时送交归档,不属于收录范围的材料,不得擅自归档,需经档案主管领导辨别后,分情形予以处置。
3)提供的医师技术档案材料要做到真实准确、完整齐全、文字清楚、手续完备,禁用笔迹不牢固的书写工具。
4)归档的医师技术档案材料复印件,一概用A4纸复印。
三.医师技术档案管理人员职责
1.集中、统一、科学地管理好医师技术档案,保护医师技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严峻失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法利用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。
2.协助各部门和有关卫生技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.遵守医师技术档案保密制度,做好安全保毛委员和我们在一起卫庆三八妇女节祝福语工作。
4.严格执行技术档案的保管、查(借)阅、销毁制度。
5.维持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
四.医师技术档案的保管、查(借)阅和销毁制度
1.严格完成医师技术档案的记录和交接手续
1)档案进库归档时,送交人员和档案管理人员须及时在档案归档记录册上签字、记录,明确责任,以避免“账目不清”,造成档案泄密、丢失等情形。
2)档案管理人员要及时将送交的档案材料分类归档
①档案编号:依照医师技术档案索引卡上编号原则进行编号,并及时填写索引卡;
医师技术档案归档专用章梦见火灾 | ||
档案号 | 档案类别 | 序号 |
②档案材料分类记录:将送交的档案材料依照收录范围归类、编序、记录,并在该材料上盖上医师技术档案专用章并加以填写(专用章模板如下),以备查阅。
③编号、记录结束后,科学排序、及时上架归档。
2.严格档案查(借)阅制度
1)确因工作需要、查阅档案时,须档案主管领导 批准并及时在档案查(借)阅记录册上签字、记录。一般只限在档案室查阅,如有特殊情形外借时,应按要求在三日内归还。
2)查(借)阅档案人员必需遵守保密制度,不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁,如违背上述要求,将追究责任。
3)查(借)阅档案人员,对确需要摘录的材料,须经档案主管领导和档案管理人员审阅后,才能带离档案室。
3.严格医师技术档案的销毁制度
凡要销毁的医师技术档案,必需造具清册,经档案主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,避免失密。
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