人事档案管理制度人事档案管理实施细那么
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对于档案的,都有哪些规章和要求呢?如果你不太清楚,可以来看看的这些人事档案管理制度,相信你会更加明白人事档案管理制度是怎么样的。
第一条、为确保人事档案的机密性,完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据,特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都随时归档,包括员工在职期间、、职位调动、工资晋升、记录、行政处分、奖励等,以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档,目录如下:
1、登记表一千万美金等于多少人民币
2、聘用通知书
3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、复印件
5、照片
6、员工转正申请表
7、聘用
8、奖惩材料
9、任免、升降、调薪等材料
10、其它材料
第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册,记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
第七条、要做到分类准确、编号标准、排列有序、定期核对。
第八条、所有人事档案都属秘密文件,应妥善保管,不得随意泄密。擦擦克林
第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案,除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。
第十条、任何人不得借阅自己本人档案。
第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丧失。
第十二条、收回档案时,档案管理人员必须认真检查核对,否那么追究当事人的责任。
第十三条、离职人员档案保存期为一年。
教师节国旗下讲话1、为使档案材料齐全完整,以防丧失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的要及时纠正,按照登记检查档案,发现缺少及时查。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准,办理有关手续后、方可查(借)阅。
被剥夺政治权利的人
人事档案统计制度
1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案开展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。
2、认真做好档案收集、、鉴定、保管、利用情况的统计工作,提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作,定期进行清理登记,做到随时归档,便于查。
4、按照上级要求,报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度
1、确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,如有特殊情况外借时,应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁,如违反上述要求,将追究责任。
旅游景点推荐3、查(借)阅档案人员,对确需要摘录的材料,须经局主管领导和档案管理人员审阅后,才能带离档案室。
人事档案保密制度
为提高警惕,严守,维护档案的完整与平安,特制定本制度。
1、严格保密纪律。坚持内外有别的原那么,严禁在闲谈和私人通讯中涉及的机密。
2、不在公共场所及家属子女,亲朋好友面前谈论有关档案的机密。
3、忠于职守,加强保密观念。不该说的不说,不该问的不问,做到不失密,不泄密。
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