毕业档案填写及整理必读0415
第一篇：毕业档案填写及整理必读0415
08级七年制毕业档案填写及整理必读，根据2015年04月14日晚上，罗老师所讲内容整理：
清朝年代每个人在完成答辩后需上交四样资料：
1.人事档案袋（必须用档案袋或者类似信封袋装好）2.科技档案袋（必须用档案袋或者类似信封袋装好）3.硕士专业学位信息填报表 4.论文（答辩后修改的最终版）【注：科技档案袋中也有1份论文】
所有进档案袋的资料不能用订书针。
一、人事档案(自己可以购买那种羊皮纸一样的档案袋)包含：
1、研究生成绩单（盖了红章）
2、毕业生登记表1份
3、学位申请书1份
二、科技档案(自己可以购买那种羊皮纸一样的档案袋)包含（详见湖南中医药大学科技档案袋卷内目录）：
目录中（封面）张号即页码，如1-6，封面不能用圆珠笔或者铅笔写，最好用医用的蓝黑笔书写，便于保存。
按照目录排序，排序后用铅笔在每张有字的纸的右上方或者左上方标页码，封面不需要标页码，从封面后第一页开始标1，若第1页反面有字则反面标2，若反面空白，则第2页标2，依次类推。
或者可以理解为：把科技档案的目录放在最前面，然后按照目录的顺序把所有文件放好，目录这一张纸不算，依次在每一页纸（不是每一张，是每一页哦）的右上角用铅笔，写上1、2、3、......65...，注意如果某个地方有空白的页，比如背面是空白（一个字都没有），这一页就不算（不算就是完全忽略掉，不需要认为它占了一页）；一直要写到这一整沓文件的最后一页，即使是论文的封面，也要在右上角写一个数字；然后在目录的“张号”一栏填写比如“18—25”。
1、毕业生登记表
（1）班长意见：班长
（2）研究生院总支意见/研究生院意见不能填写（涉及学校或者研究生院的都不能填写）
（3）最后一页与前面重复了，可撕掉最后一页。
2、硕士学位申请表
（1）P4 研究生成绩单可粘贴网上成绩打印版或者手写；
（2）P7 学校对研究生申请学位论文答辩意见（空着不填，由罗老师填写）
城市管理专业（3）P8 答辩记录：挑选回答最好的1-2个问答题
（4）P9 答辩委员会决议：一般秘书会念（可以用打印版后粘贴）
答辩委员会一般为5人或者7人（奇数），最好写5人。
（5）P10 授予学位审批意见：全部空白不填（学校组织填写，切记不要填写）
3、毕业论文答辩申请表（这两天上交）
4、课程成绩表（盖红印章）
5、学籍卡（过两天罗老师发）
6、七年制培养方案（在罗老师处）
7、论文评阅意见书2份【注：一般考博需用到此文件，可事先复印备用】
（1）一份是在罗老师那里的盲审意见书（答辩前由秘书领取）
（2）另一份填写要求：
A.需要答辩主席填写签字（一般秘书当场主席签字，自己需留意主席是否签字）B.评审意见：可以参考盲审结果或者评审决议的内容书写（可以打印后粘贴）
8、答辩会记录（答辩会的秘书写，挑回答最好问题，写好问题及答案，纸张不够的话，可以再复印）
9、答辩提问用纸5份
（1）若有7个专家则再复印2份，寄档案时一般是五份；
（2）记得专家签名
10、答辩表决票5份（不需要签名，因为是无记名投票）
11、学位论文
（1）精装、按标准、罗老师说请打印店的人可以帮忙排版，统一格式和封面，如表格不能分开，一般要求是学校里的那个打印社复印店；
（2）论文封面：（举例如下）
学科专业：中医内科学
研究方向：参照研究生招生网站，如中医药对心血管病的防治
导师姓名：XXX主任
学位类型：专业学位
三、硕士专业学位信息填报表：
（1）选题来源可以是国自然、省科技厅项目等等，没有的话填“其他”
（2）中必须写一个能联系到自己的家里的电话，确保学校能联系到自己。（可能论文还会被抽查，若为D级，则取消硕士学位，因此学校会对此提前通知学生进行修改，便于通过）
四、学位论文1份：与科技档案里面的那份论文要求一样；答辩时候所用的那些论文版本不做特殊要求。
五、其他：
1.“论文答辩程序”是给答辩主席看的，如5个人同时答辩，只需交一份给答辩主席即可。
2.答辩委员申请表需要在答辩前送到罗老师处（答辩委员的数量必须是奇数哦），答辩专家填写倾向于三年制答辩专家。
3.所有人在答辩结束之后，及时把学号、姓名、性别、导师姓名、论文题目填在统计表里发给我（表格我会发在共享里）。
疑问：
科技档案的目录里面工作者是谁写？ 指导教师姓名及职称？教授还是主任医师
咳嗽吃什么申请学位、学科专业？ 中医儿科学 硕士专业学位？ 研究生毕业登记表的封面，院、所？学位级别？ 结业方式是毕业？
头痛最快的缓解方法第二篇：北京科技职业学院毕业档案填写说明
毕业生登记表填写说明
毕业生登记表是学生毕业档案重要材料之一。学生申报毕业，务必如实认真地按照表的填写说明填写毕业生登记表：（一式两份），并由学校进行思想品德和学习表现鉴定。
限电限产填写说明：
（一）封面的编号不填
1、学校：北京科技职业学院
2、院（系）：写所在学院的全称，如：法学院、信息工程学院
3、专业：写全名如 计算机及应用、计算机信息管理
4、姓名：本人的真实姓名即本人身份证上的姓名，5、填写日期：统一时间为：二0一二年六月二十日
（二）“姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、出生年月” 要如实填写，曾用名没有者划“斜杠” “健康状况、邮编、家庭详细地址、（家里和本人的）”一定要如实填写，因为毕业生登记表的所有内容要上网。
（三）个人学历及社会经历
初中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX学校
高中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX中校
大学：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日北京科技职业学院
（四）家庭主要成员填写：父亲、母亲
如：张某：55父子某某单位主任电话XXXXXXXXXXX
刘某：46母子某某单位职工电话XXXXXXXXXXX
（五）自我总结：
要求：
1、不少于400字
2、总结本人在大学学习生活中的体会、心得、收获
（六）班组鉴定：由班主任写评语，班主任签名或盖章。日期：2012年6月21日
（七）学校组织意见不用填写。
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论