3.5.1、日常储备方案
日常储备方案是对突发事件中物资快速送达的重要物质支撑,为全面加强我公司应急物资储备工作,提高预防和处置突发事件的物资保障能力,建立健全我公司对应急物资储备保障体系,特制定本方案。
一、日常储备的基本原则
(一)维护稳定,送达及时原则。
日常物资储备是保障客户对急需货物、物资的运输,供给为充分准备。通过建立健全日常物资储备机制,确保对所需、急需物资的准备充足,在需要送货时可以及时送达,最大程度的满足客户的需求。
(二)统筹协调、相互调剂原则。
当客户对所需物资急需时,由我公司统一进行各部门的调配与协作,第一时间安排库管及车辆,查看储备物资数量,及时协调进行运输。对应急物资的储备工作,紧密结合我公司实际,确定物资储备的种类,先急后缓,保证重点。
幼儿如何教育(三)明确责任、各负其责原则。
物资部负责储备常用的物资。运输部负责运输所需应急物资。其他部门在急需时进行协助。
(四)拓展形式、提高效能原则。
在储备管理与运输过程中,充分发挥公司各部门协作力量,利用公司各种运输资源,开拓社会代储渠道,探索多种多样的物资储备方式。物资以实物储备为主,实物储备与生产能力、生产技术储备相结合,努力提高储备资金的使用效能。为后续的物资保障与保供发挥需必达,送必快的方针。
二、组织领导
我公司成立日常物资储备管理小组,由物资部部长任组长,成员由各职能部门组成。领导小组的职责是:研究健立全公司对物资储备工作机制,确定全公司物资资金及物资储备的品种、数量等。负责大宗物资的接卸、存储、转运、运输和出入库工作。统筹全公司对物资的使用进行调配。及时向上级部门报告事态变化情况,请求支援。
领导小组下设办公室,办公地点设在物资部办公室,主要职责为完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同其他部门核定实施物资储备各项费用开支。检查物资储备情况。管理全公司物资储备信息,掌握急需物资状况,及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。
三、日常储备的种类及任务
日常储备物资主要包括供货期间需要的保供物资。各相关部门根据各自职能,完成各自对物资储备的任务。仓储物资做好“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不丢、不坏),“四防”(防火、防盗、防水、防事故)工作,在物资入库保管时应做好防锈处理,涂上黄油保护层。日常保管时,如发现有锈迹,应立即进行除锈、防锈处理。
四、储备物资所需资金
(一)需求量较大物资
需求量较大物资主要是指易损易坏物资,主要由我公司采取统一采购、统一储备的形式。
日常进行相应盘点,及时补充缺损货物。
计算机软件系统(二)急需物资
急需物资的储备方式采取单位储备与商业储备相结合。在所需客户周边进行必要的仓储建设,如租赁仓库,承租车辆等,在下达订货要求时进行快速响应,及时运输。
(三)重要物资
重要物资的储备方式在储备上进行灵活储备,增加资金在运输中的保障,加强管理与运输,以防在运输途中损坏。
五、日常储备物资的管理
(一)日常储备管理
日常储备物资的日常管理工作由各相关职能部门通过建立相应的储备物资管理制度自行管理。应急物资使用后应尽快补充实行动态管理,确保库里有库存。
(二)数据管理
由物资部同各相关职能部门将全公司库存储备物资及应急储备物资建立台帐,动态更新,以便物资部在处置各类突发事件时及时、准确调用各类物资、设备。完成所需的供货需求
(三)调度管理
伤感的签名储备物资调用根据“先近后远、满足急需、先主后次、确保送达”的原则进行。一般情况下,由各职能部门自行制定调用制度。发生需调用多个职能部门储备的物资,或需要由物资部统一处置并动用的应急事项时,由物资部提出调用需求。
(四)征用管理
在储备物资不足的紧急情况下,可实行“先征用、后结算”的办法。在急需物资使用后,由物资部储备工作领导小组负责落实结算资金。
(五)库存物资的标识
在物资储备过程中应做好标识,标示牌应安放在明显的位置。物资到库时应放在待验区,暂无条件放在待验区的物资应挂上待验物资标识,以免与库存物资混淆。物资检验不合格
的,应存放在不合格品区,暂无条件的应挂上标识牌进行标识。代管、修复物资应在标签上注明,以便与其他物资加以区分。
(六)关于储备物资仓库的日常巡检工作
仓库保管员应每天巡检其管辖范围与物资,做好巡检记录;发现问题应向直管领导汇报,并及时处理。巡检时应注意:
a)、库房门窗是否正常,库内是否有漏雨、积水现象;
b)、库房内的设备和照明系统是否正常;
c)、消防器材是否处于正常备用状态;
d)、物资是否有丢失、破损现象;
e)、物资锈蚀检查;
f)、有无白蚁、鼠害及库房卫生状况。
(七)仓库安全管理
1、物资仓储部门应定期组织安全检查,定期对库房保管员进行安全培训。
2、保管员应每日进行库区安全检查,做好检查记录。
3、库区消防设施安排专人保管,定期检查,保持完好。
livia韦雪微博4、库区严禁烟火,特种作业应按公司规定办理相关手续,做好相应措施。高铁安检>八年级语文工作总结
5、电器设备、电源开关0.5米范围内不应堆放物品。
6、存储易燃易爆品的库房应采用防爆灯具,电器设备、电源开关应设在库房外。
六、库耗处理
全年各库物资库耗率不得超过2.5‰。全年各库盈亏率不得超过3‰。损耗、盈亏每年至少申报一次;损耗填写《库存物资报损申请单》、盈亏填写《物资盘盈盘亏表》,并注明原因。 损耗、盈亏、报废等各种申请均按有关审批程序进行,经批准后才能做账面处理。以审批单为依据,保管员要积极与财务人员配合办好调账、出账工作。
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