谈谈旅⾏社印章的使⽤,如何避免⽆效合同
前两天在给⼤家讲债权固定基本⽅法以及教⼤家如何制作⽋条和对账单时,⼀直在给⼤家提到是对⽅的主体信息以及盖章的种类和⾏为,但是并没有详细的向⼤家进⾏阐释。
⾸先,我们先来看⼀下,旅游企业常见的印章有公章、合同专⽤章、财务专⽤章、发票专⽤章、法⼈章等,这些印章⼀般是经过⼯商局以及公安局备案登记的。
但是,因为旅游⾏业的特殊性,还有存在有⼤量的部门印章、专线印章、门店印章以及各种各样的业务确认章。这些印章⼀般没有经过⼯商局和公安局的备案登记,⽽是私⾃刻制,我们称之为“萝⼘章”。
接下来,我来逐个分析⼀下以上印章盖章⾏为的各种法律效⼒。
1、关于公章
根据《中华⼈民共和国企业法⼈登记管理条例》第⼗六条规定:“申请企业法⼈开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法⼈营业执照》后,企业即告成⽴。企业法⼈凭据《企业法⼈营业执照》可以刻制公章、开⽴银⾏帐户、签订合同,进⾏经营活动。”据此可知,公司成⽴后,⾸先刻制的是公章,现在⼀般是在企业成⽴后就会⼀次性刻制公章、合同专⽤章以及财务专⽤章,这三枚印章是具有代表公司法⼈⾏为的、具有法律效⼒的印鉴。
火车票提前多久订票⽽公章在所有印章中具有最⾼的法律效⼒,是企业法⼈⾃⾝权利的象征,在现在的司法实践中,审查是否加盖公章来判断各⽅民事活动是否成⽴和⽣效的重要标准。
故,旅游企业在对外签署合同或者其他⽂件时,或者是以公司名义对外发送的信函、介绍信、证明⽂件、公⽂等,⼀般情况下需使⽤公司公章,只有加盖公章在法律上才能产⽣完整具有可信度的法律效⼒。持有上述⽂件的⾏为⼈,⼀般会被视为公司的授权代表,在其权限内代表公司⾏使相关的权利,其法律后果由公司承担。
2、关于财务专⽤章
⼀般情况下,公章虽然作⽤最⼤⽤途最⼴效⼒最⾼,但不能⽤于与银⾏或者与钱相关的业务。此时,需要就是财务专⽤章或者发票专⽤章。财务专⽤章的⽤途为办理单位会计核算和银⾏结算业务等。
但是,在此提醒各旅游企业注意的是,合作各⽅之间的对账单,除了加盖公章之外,也可以加盖财务专⽤章,也能够证明双⽅款项往来的明细以及总⾦额。
3、关于合同专⽤章
合同专⽤章从字义上理解即可,专⽤于企业对外签署各⾃协议、备忘录等,在签约范围内代表公司,公司承担由该协议所产⽣的所有权利义务。
私营企业劳动合同在此⾏为中使⽤公章盖章以及合同专⽤章具有同等的法律效⼒,均可对外产⽣法律效⼒。根据《合同法》规定,双⽅当事⼈对合同签字或者盖章后成⽴,此处也并没有规定使⽤哪种印章,故,没有加盖合同专⽤章不代表合同不⽣效。
4、关于其他备案登记的印章
⼀般情况下企业还会有相关的法⼈印章、发票专⽤章、报关章等,不同类型的印章有着不同的作⽤,若不按照规范使⽤,可能对外的业务或者在政府部门办理的相关业务不能实现。
5、关于电⼦印章
⽬前社会发展迅速,我国旅游⾏业也在⼤⼒推⼴电⼦旅游合同,使⽤电⼦章以及电⼦签名。根据《电⼦签名法》之规定,电⼦签名盖章与传统⼿写和盖章具有同等法律效⼒。但在⽇常的业务中,还是不建议使⽤相关的电⼦印章,因为电⼦印章所需要的技术较多,可能会涉及到区块链技术、时间戳等,要保证相关交易的稳定性以及不可更改或者更改具有相关记录。
⼀般的⽇常业务操作,除⾮是双⽅使⽤的是供应商管理系统或者其他系统,可以不使⽤印章或者使⽤的是电⼦印章。但如果双⽅⽤、qq、邮箱等发送确认件的,尽量不使⽤电⼦章,因为该印章可能就是⾃⼰在⽹上随便制作的,真实性根据⽆法核实,对外具有较强的风险。
然后我们再来分析⼀下“萝⼘章”,加盖后是否有法律效⼒呢?
个性QQ空间“萝⼘章”上⽂也提到了,⼀般是没有经过⼯商局和公安局备案登记的印章,或者是⼀些伪造的印章。
央行宣布降息在我们旅游⾏业经常会有⼀些“萝⼘章”,⽐如有些企业为了业务⽅便,会⾃⾏刻制“XXX专线”“XXX假期”的部门印章,⽤于对外签署⼀些协议;还有些会刻制各种各样的“业务确认章”等,⽤于对往来团队操作的确认。
那这些“萝⼘章”对外是否具有法律效⼒呢?
我们从法律上有个专业术语叫做效⼒待定,特指在特定情况下具有法律效⼒的⾏为,即若双⽅对加盖的“萝⼘章”均认可,那该印章盖章⾏为有效,若加盖印章的⼀⽅不认可印章效⼒,则该印章是否有效仍需要⼤量其他证据进⾏佐证。
我们常说,如果旅⾏社之间签订合作协议,⼀定要让对⽅使⽤⼯商登记中的名称,⼤家可在APP天眼查、企查查、启信宝等软件中进⾏核实,我们⾏业中所说的“XXX专线”或者品牌名称,仅仅是⼀种对外的品牌,不具有独⽴的法⼈资格,我们要透过该品牌到其实际承担责任的主体。故加盖印章的时候,要选择以上的公章或者合同专⽤章。
现在很多部门⽤的印章,仅是旅⾏社内部之间的印章,只能⽤于总部和部门之间的⽂件传输或者其他
⽤途,不得对外签署协议,且对外不具有对抗第三⼈的法律效⼒,若加盖了该印章,其旅⾏社总部可能不会认可。
再者,关于各种“业务确认章”,有些是⽅形的,有些是圆形的,有些是蓝⾊的有些是红⾊,各种各样各式各样,该印章的法律效⼒最低,每个旅⾏社可能有⼏⼗个此种印样的印章,没有经过备案,来源的真实性难以核查,⼀旦对⽅不予认可,风险就很⼤。
阉母鸡故,在签订重要⽂件⽐如合同、⽋条、对账单等,⼀定不要仅加盖此印章。
最后,⼤家⼀定要学会辨别印章的真伪以及合理去规避各种“萝⼘章”所带来的风险。
第⼀:辨别印章真伪
第⼀要看主体名称,是否为⼯商登记中名称,若不是,⼤概率印章为私刻印章;第⼆步是看印章是否有13位的防伪印章编码,这个防伪印章编码是可以向⼯商部门核实的,若没有就要⼩⼼了;第三步是看印章是否有防伪标记即在印章外圈上是否有不规则的防伪线,该防伪标记要仔细观察才可;最后再看⼀下该印章盖出来的字体以及清晰度,真实印章字体是特制的,印样也较为清晰。
第⼆:风险防控
03非典死亡人数旅游⾏业在实践中,避免不了使⽤各种“业务确认章”等“萝⼘章”,若要尽量避免⼀些风险,可在双⽅旅⾏社签订合作协议时,将双⽅使⽤的“业务确认章”印样作为合同的附件,只要是⽤的合同中的留存印章,即代表双⽅各⾃的法律⾏为,如此,就可免去了再去寻更多证据证明该“业务确认章”真实性的⿇烦。
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