开会前1小时,老板突然让打印100个纸质会议桌牌,5分钟就搞定,多亏了用这招!
开会前1⼩时,⽼板突然让打印100个纸质会议桌牌,5分钟就搞定,多亏了⽤这
招!
编按:
会议桌牌,相信⼤家是再熟悉不过了,它是⼯作会议时经常使⽤的,通过桌牌领导和与会⼈员可以快速到⾃⼰的位置,能够有效提⾼会议进程。那么,如何快速制作会议桌牌呢?利⽤Word就能快速搞定,⼀起来看看吧!
Hello,⼤家好!我是专(gǔ)解( líng )难(jīng)题(guài)的技术⼩瑶。
⽆论是正式会议,还是临时会议,只要是⼀堆不太熟悉的⼈坐在⼀起开会,⽼板总会交代⼀句:“Sunny,下午合作商过来开会,给出席会议的⼈打个桌牌”。
得令!⽴马搞定!
会议桌牌,⼜称为台签,是会议桌上放置的标牌,主要⽤来展⽰参加会议⼈员以及与会⼈员的姓名、单位或职务等。
常见的桌牌分为V型和L型桌牌台架样式。通常,V型的⽔晶透明台架双⾯均有名字,L型则只有单⾯有名字。
V型
L型
PS:⽂末还有关于“桌牌”这道送命题的解题技巧,千万要看到⽂末哟~
A.⽆论是制作V型还是L型的桌牌,在制作时都有⼀个共同点,即先⽤Excel制作数据源⽂件,⽤于汇总参会⼈员的姓名。
Excel中务必包含“姓名”字段的表头,这个“姓名”就等于⾝份凭证,以备第⼆步进⾏合并时选取该字段标识,如下图所⽰。
B.V型和L型桌牌的具体制作⽅法
三岔口豆瓣
01. V型桌牌
准备⼯作:⽤直尺测量V型台架其中⼀⾯的长和宽,或者在新购⼊时看清商品介绍上的尺⼨⼤⼩。尺⼨⼤⼩因品牌⽽异,⼀般有以下6种尺⼨,厚度均为2-3毫⽶,⼀般不建议桌牌过⼤。
下⾯,咱们以15×8厘⽶的V型台架为例,制作桌牌。
Step1:设置桌牌尺⼨。新建⼀个Word⽂档,选择【插⼊】-【表格】,插⼊⼀个2列1⾏的表格。选择
【布局】选项卡,在【单元格⼤⼩】组中设置【⾼度】为“15厘⽶”,【宽度】为“7.9厘⽶”(这样桌签更易于放⼊台架中)。
Step2:设置表格框线。选择整个表格,选择【表设计】选项卡,在【边框】组中设置【笔样式】为“虚线”,【笔划粗细】为“1磅”,【笔颜⾊】为“浅灰⾊”,再点击【边框】按钮,选择“所有框线”。
Step3:设置⽂字⽅向和对齐⽅式。将⿏标光标定位到左侧的单元格中,点击【布局】-【⽂字⽅向】按钮,然后选择“将所有⽂字旋转90度”。将⿏标光标定位到右侧的单元格中,点击【布局】-【⽂字⽅向】按钮,选择“将所有⽂字旋转270度”。选择两个单元格,点击【布局】-【对齐⽅式】-【中部居中】。
Step4:邮件合并。点击【邮件】-【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】,插⼊Excel数据源⽂件,然后在两个单元格分别插⼊合并域:姓名。
Step5:设置字体和字号。选中两个单元格中的“姓名”域,设置【字体】为“江西拙楷”,【字号】为“116”。
空调有风但不制冷Step6:点击【邮件】-【预览结果】。预览⽆误后,点击【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【全部】,此时会打开⼀个新的Word,这样,V型桌牌就制作完成啦!检查⽆误后即可按【Ctrl+P】键进⾏打印。
02. L型桌牌
准备⼯作:⽤直尺测量V型台架其中⼀⾯的长和宽,或者在新购⼊时看清商品介绍上的尺⼨⼤⼩。尺⼨⼤⼩因品牌⽽异,⼀般有以下4种尺⼨。
土木工程就业方向
下⾯,咱们以8×12厘⽶的L型台架的桌牌为例,制作桌牌,其操作⽅法与V型台架的桌牌⽅法基本相同。
Step1:新建⼀个Word⽂档,插⼊⼀个1列3⾏的表格。A4纸能够打三张这种尺⼨的桌牌,因此,这⾥选择1列3⾏的表格能够节省纸张以及减少裁剪次数。
Step2:选中表格,设置表格的【⾼度】为“7.9厘⽶”,【宽度】为“12厘⽶”(可根据实际⾃⾏调节⾼度和宽度),【对⽅⽅式】设置为“中部居中”。
Step3:使⽤前⾯相同的⽅法设置表格框线。
韩庚被封杀Step4:点击【邮件】-【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】,选择“Excel数据源⽂件”。在第⼀个单元格插⼊合并域:姓名,在第⼆个单元和第三个单元格依次点击【规则:下⼀条记录】和【插⼊合并域:姓名】。
Step5:设置⽂字字体和字号。然后点击【邮件】-【预览结果】,预览⽆误后,点击【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【合并记录从1到(有多少个⼈名就选多少)】,此时会打开⼀个新的Word⽂档,这样L型桌牌就制作完成,检查⽆误后即可按【Ctrl+P】键打印桌啦!
友情提⽰:打印桌牌时,不建议使⽤⽩纸打印,通常咱们都使⽤浅粉⾊和浅黄⾊的彩⾊纸打印。如果没有彩⾊纸,则可以设置⽂档背景颜⾊后,再进⾏彩⾊打印。桌牌打印好之后,沿外框线裁剪开,V型桌牌需中线对折后放⼊台架,L型桌牌则可直接放⼊台架即可⼤功告成!
知识拓展:如果⽼板对你说:“给出席会议的⼈打个桌牌”,你就只打了个桌牌,那你就等着与这个⽉的奖⾦说拜拜了,为什么呢?因为⽼板嘴上简单的 “打个桌牌”,很可能等同于“准备会议”。所以,每每听到“打个桌牌”,作为专业的打⼯⼈,就要留个⼼眼,在脑海⾥⾃动增加⼀道多选题。
⽼板仅仅是让我打个桌牌吗?
A.是的,就只是打个桌牌
B.要把欢迎词、会议室指引、洗⼿间标识等打印出来,并放在⼤门和必经之处。
C.还要提前统计好与会⼈员的职务、性别等相关信息。
D.还要遵循礼仪规则把座次排好。
E.还要提前查好名字中的多⾳字和⽣僻字的读⾳,并告知⽼板。
F.还要提前安排好盒装纸⼱、⽔果和茶⽔等,减少使⽤湿哒哒、要吐核的⽔果。
G.还要在会场内放欢迎横幅或者PPT。
H.还要给⽼板和⾼管准备相当数量的名⽚。
I.还要选好合照拍照处、set好机位,准备好摄影设备。
J.还要准备具有公司特⾊的伴⼿礼或体现⼼意的⼩礼品。
K.未尽事宜,欢迎在留⾔区补充!
总之,职场学问⼤啊!⼤家get到了吗?
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再见Ctrl+C,Ctrl+V!合并Word⽂档中的指定内容,⽤它只需30秒!
Word⽂字和图⽚巨多,如何排版简单⼜好看?这是我见过最快捷的2个⽅法!
因为⼀篇会议记录,差点就被⽼板开除了……
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别再百度了!Word中的脚注、尾注和题注问题,⼀篇⽂章给你讲透!
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