外贸单证操作流程解析
外贸单证操作流程解析
作者：程文吉
来源：《现代营销·学苑版》2018年第10期
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        摘要：外贸单证工作是外贸合同履行的必要手段，单证工作的质量与外贸企业的经济效益密切相关。本文以TT结算方式为例，解析了出口单证工作的操作流程。
        关键词：外贸单证；订舱；报关
        单证员是外贸企业的一个重要岗位，外贸单证工作是完成合同履行的必要手段。通俗地讲，出口单证工作直接关系到企业能否顺利出货与收款。不同结算方式下外贸单证的流程有所区别，下面以企业比较常见的结算方式TT为例，介绍出口单证工作流程。
        一、订舱
        一般在出货前七天订舱，如船期紧张还要提早15天。单证员要询问公司的跟单，货物什么时候好。工作中一般是在包装快完成时订舱。
        订舱一般都是委托货代进行，单证员要与业务员沟通，客户是有自己的指定货代还是直接货代。现在订舱有二种形式，电子订舱和纸质订舱，如是电子订舱，只要在货代的网页上进行操作就可，如是纸质订舱，只需要提供他们订舱发委托书就好。订舱委托书的格式可以由货代指定，也有的是企业自己选择。
        订舱后，会收到货代回复放舱，可将货代发的进仓单发给跟单。由跟单员依照实际情况填写时间、产品信息，再将其发给工厂。
        二、商检
台风鹦鹉多少级        冬天开空调多少度最适合报检工作不是每笔合同都需要的。如果是法定检验的商品一定要报检。还有的虽然不是法定检验的商品，但进口商要求提供检验证书，也需要报检。报检可以自理报检和代理报检。现在很多企业选择代理报检。以出口竹木草制品为例，如委托报检的，提供报检公司的单据有商业发票，装箱单，合同，报检委托书，出境竹木草制品符合性声明和出境竹木草制品厂检记录单等单据委托报检。报检后拿到出境货物通关单，在下面的报关环节用。
        接电话的技巧三、报关
互质数是什么        报关可以是自理报关，也可委托报关。目前企业一般都有合作的自拉自报货代，一般也是委托他们进行报关。在订舱之后会有一个截关日期，一般都是船开的前两日，在这之前报关就行。报关需要提供的单据有商业发票，装箱单，合同，报关委托书等。如法定检验的，还要加上之前商检拿到的出境货物通关单。现在一般都在电子口岸网站上进行电子委托报关。

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