仓库管理之库存一致性管理
(Process Owner: Logistics Domestics P/L/Retuen P/L)
I.Definition
II.
☐[库存信息的一致] 在LSP管理的仓库内 针对 SEC库存 为了在公司系统(SAP/R3) 库存和LSP 系统(WMS) 库存的日单位的一致性进行的Process
☐
☐[调整库存信息差异] 库存盘点结果上 发生库存差异时 进行处理的Process
☐
Purpose
III.
☐对LSP管理的SEC运营库存 确认日单位的 LSP 系统(WMS)和 SEC 系统(SAP/R3) 间库存
是否一致，发生差异时 及时纠明 原因 在各自的系统上反映并明确 纠明以后 有可能发生系统和实物间发生差异时的责任
☐
Policy
IV.
☐(SEC) 从管理SEC 库存的LSP每日接受公司认为的库存信息与SAP/R3库存进行比较
☐
☐(SEC) 针对SEC 系统(SAP/R3)和 LSP 系统(WMS)的公司认为的库存 日单位库存比较结果要一致
☐
☐(SEC) 系统间库存比较结果一致的情况 对实物库存进行库存盘点结果发生差异的所有责任都归于LSP
☐
☐(SEC) 针对SEC库存 LSP的库存信息和SEC的库存信息不一致的情况 为了及时掌握原因要与 LSP协商 并根据掌握原因结果进行修改信息
☐
☐(SEC) 库存一致的话 型号别总量库存一致, 对Unrestricted Stock的一致(等级别), 对Block Stock一致(事由别), 对QI Stock的一致都要满足
☐
☐（SCIC）daily closing以后，对库存准确度进行管理；
☐
-SAP与WMS系统库存核对，每日两次，时间：8：00/ 2：00
☐（SCIC）daily closing以后，TPL对出入库情况进行检查
☐
Checkpoint
V.
☐应该有 在法人SAP/R3 內LSP提供的库存信息和 SAP/R3内原本已有的库存信息相比较的Report
☐
☐物流但当 每天确认两个系统 的库存信息是否一致 如果发现不一致时 报告给物流负责人并到与 LSP存在差异的原因后进行信息一致的工作
☐
☐SEC系统和LSP系统没有做系统链接的情况, LSP应该用已经相互协商的Format 每天从LSP系统 (WMS)下载信息后 提供给依法行政SEC 物流但当. 物流但当把已经收到的LSP库存信息根据已指定的Process上传到SAP/R3系统上
☐
☐比较 日单位 库存时 对发生差异原因 在当天内到原因后并进行调整
☐
☐物流但当通过 eGLS 內的KPI及 “Inventory Consistency”的管理 监控 日单位的库存管理
☐
☐通过SAP和WMS系统时时掌握库存数量.
☐
☐按照月别对TPL进行库存准确度的KPI管理。
☐
评判方法：无差异库存数量比上全部库存数量所得的百分比为最后得分。
评判基准：99.8%以上为合格，不扣分。99.7~95.0%，扣7分；94.9%~90.0%，扣14分；89.9%~85.0%，扣21分；84.9%以下，扣70分。
惩罚原则：- 如果一年内对TPL的扣分低于10分,可以续签合同。
- 如果每个月的整个KPI扣分超过100分，减少月物流费5%胡歌版神话演员表；
- 整个KPI扣分在60~99之间，减少月物流费用4%；
- 整个KPI扣分在40~59之间，减少月物流费3%；
- 整个KPI扣分在20~39之间，减少月物流费2%。
- 如果连续3个月扣分超过60，SEC可以中止与TPL的合同。
Procedure 1 : TPL 系统和SEC 系统 根据 EDI连结的 情况
VI.
SEC
TPL (仓库)
TPL 库存
比较SEC vs. TPL 库存
재고 비교
发生差异
要求调查差异原因 (TPL)
确认 差异原因
확인
调查差异原因
조사 (TPL)
调查 差异原因 (SEC)
调整库存
(SAP)
调整库存
(WMS)
日库存一致报告
일치 보고
YES
NO
☐Step 1 : 比较SAP/R3 內 库存信息和 WMS 內 库存信息的一致性
☐
- Who
:
Logistics Domestics P/L
- When
:
Daily
- Ref
-SAP：ZRMMB50440 - Daily Stock Comparision Report
SEC和 TPL 之间 构筑了 G-ERP的法人在G-ERP里确认
SEC和 TPL 之间没有EDI连接的法人在SAP/R3 内 用单独的Table 管理
-实时掌握产品别、型号别库存数量
-
-接收TPL管理的仓库内公司库存List后, 确认 型号别, 库存Status别,是否发生差异
-
- SEC和 TPL之间构筑了G-ERP的法人 在G-ERP里 确认
☐Step 2 : 要求 差异原因 调查 (TPL)
☐
- Who
:
理想名言
Logistics Domestics P/L
- When
:
确认 发生 差异的 当时
- Ref
- 型号别, Status 别, 发生数量差异时 要求 原因 调查
-
- 确认在TPL的 WMS里认为的 SEC 库存数量
-
- 对发生差异的相应型号1日前基准:
-
1) 入出库 数量,
2) Location 变更数量,
    3) 发生事故数量,
4) 确认相应型号实物和系统库存信息 等 的要求
☐Step 3 : 调查 差异 原因
- Who
:
Logistics Domestics P/L, TPL
- When
:
确认发生库存差异的当时
- Ref
- 型号 别, Status 别, 发生数量差异时 要求原因调查
-
- 确认 法人SAP/R3上认为的SEC库存数量
-
- 从TPL确认 根据 EDI 已经 Auto Posting 的 G/I, G/R 数量
-
- 确认 TPL和 法人 SAP/R3 之间 Data Interface 的 遗漏
☐Step 4 : 确认 差异 发生 原因
☐
- Who
:
Logistics Domestics P/L
- When
心理健康教育手抄报
:
从TPL取得差异原因说明时
- Ref
- 比较 公司掌握的原因 和 TPL接受的原因之间的 差异
-
- 已掌握的各种原因和责任相同时, 进行库存调整
-
- 发生原因的纠明 : 操作者单纯的操作错误, 系统错误, 系统之间的信息/数据 不一致等
-
- 发生责任纠明
☐Step 5 : 日 库存 一致 报告
☐
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- Who
:
Logistics Domestics P/L
- When
:
Daily
- Ref
- Unrestricted(等级 别), Block(等级 别), QI Stock 区分报告
-
- 报告SAP/R3 库存 , TPL WMS 库存 数量 各别 报告
-
- 发生不一致时, 报告发生原因, 发生责任, 措施结果
☐Step 6 : 库存 调整
☐
- Who
:
Logistics Domestics P/L, TPL
- When
:
发生库存差异后, 掌握原因后, 在发生库存差异当日内
- Ref
每日 库存 一致报告
- 进行SAP/R3, WMS的 库存 信息 修改
Procedure 2 : TPL 系统和 SEC 系统之间 没有Data I/F 的情况下
VII.
VIII.
SEC
售后 (仓库)
售后 库存
Download
接收售后库存
입수
售后库存 Upload
SAP 原本库存
Log In
库存 比较
SEC vs. 售后
Procedure1.
参照
IX.
☐Step 1 : 接收售后库存
☐
- Who
:
Retuen P/L
- When
:
Daily
-顺风查询根据 事前定义的Format 从售后接受售后认为的公司库存信息
☐Step 2 : TPL 库存Upload
☐
- Who
:
Retuen P/L
- When
:
Daily
- Ref SAP
:
-把TPL 库存信息 上传到公司SAP/R3的CBO Table里
☐Step 3: SAP/R3 原本库存 Log In
☐
- Who
:
Retuen P/L
- When
:
Weekly, Monthly
- Ref SAP
:
- 为了比较接收的 TPL 库存信息 把SAP/R3 原本库存信息上传到 CBO Table里

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