有效防范处置库存物资积压,实行库存限额,定期清理仓库
物资积压的防范与处置
小学四年级数学试卷分析库存物资大量积压闲置,既耗费人力、物力,又占用大量的资金,一直是困扰物资流通企业进展的一个难题,本文结合单位积压物资产生的原因,就如何防止积压闲置物资的形成和加快企业积压、闲置物资的调剂利用与处置,提高企业竞争力提出做了浅近探讨。
积压、闲置物资,一般是指企业中除了在用、在建,备用、维修、改装、特种储备、抢险、生产维护等所必须的物资以外,在企业库存储备中连续无动态1年以上,或采购入库2年以上动态小于10年或变更计划后不用,或报废但仍有使用价值,以及未计入固定资产的库存设备、通用机电产品等。
在计划经济期间,受资源短缺的买方市场影响,为了保证生产,企业习惯于多品种、大批量组织供给,把仓库贮备作为一项重要治理内容,仓库重复设置,储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法,在目前市场经济形势下显然已不适应。很多物资流通企业,由于受计划经济影响,以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。今日,如何利用社会化物流手段,优化企业内部库存治理,避开和减少积压、闲置物资的产生,加快积压、闲置资源的调剂利用,提高资金的运行效率,成为急需解决的问题。
1、定期清理仓库,防止库存物资积压
在公司组织的历次积压物资清查中,我们发现,因采购计划不周、重复采购造成的物资积压,约占了总积压库存的40%。其中有些物资,相同的型号规格,往往因为采购人员不清楚或不把握库存信息,或者
因为在平衡库存时不够仔细,或用料单位不愿意使用以前的库存储备物资,造成重复采购,导致库存物资资源常年得不到利用,形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废,给企业造成损失。因此,要通过定期清仓查库,摸清库存,在第一时间防止库存物资形成积压。为防止库存物资积压,清仓查库一是要形成定期的仓库盘查制度,对积压闲置物资仔细清理,造册;二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库,加强维护保养和妥当保管,保证其良好的技术状况,防止丢失和损坏;三是要通过清仓查库,加强采购监督,如执行库存警示制度等,避开或减少重复采购,造成损失和浪费。
2、压缩库存,减少库存资金占压
在历次的清查中,我们发现,好多产品(物资)是因为采购批量过大、集中到货所致。比如工程项目配套物资,各单位一般都在年初下达钻修井和地面工程任务,按照设计蓝图据和相关工作量计算报料。为了不耽误工程进度,供给部门采取了一次订货,提前集中到货的供货组织方式。结果到了施工阶段因为设计变更或产能项目计划调整等原因,造成已经采购回的大批量配套物资得不到利用,形成积压;另一方面,为了保证工程,又不得不根据设计变更计划重新组织订货。因此,对部分物资进行全生命周期跟踪来,保持适当的、合理的、安全的库存数量尤为重要,既能及时满足生产,又可以提高资金利用效率,减少积压压缩限库。具体做法可利用常用物资签订代储代销合同的方式,通过经济批量订货法,合理确定进货次数和每次的进货量,根据生产组织的实际情况,采用分期到货的方式,
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初步设计时充分利用我们现有库存的物资,这样就可及时调整库存结构,安排库存储备总量,对库存数量超过和结构失衡的物资限制库存,压缩购进,防止库存总量攀升。达到及时满足生产,有效降低库存,减少资金占用的效果,防止因为设计变更等原因引起的物资闲置、积压。
3、执行库存限额制
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形容走路快的成语基层单位备件库存资源过大过多,重复储备,得不到有效利用,也是造成企业资源积压闲置的要害。执行库存限额即对基层单位针线簸箩执行库存储备资金限额。可根据历年的库存消耗情况和历史平均库存,确定最高库存定额,作为考核基层单位针线簸箩的依据。以防止基层单位为了图方便、图省事,以保证生产供给为名,大批量采购、贮备物资,形成备件库存过量甚至闲置,造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量,减少备件积压。具体做法是:对物资治理,采取A、B、C分类治理等科学治理方法,按照先进先出,控溢补缺的原则,通过建立相关的库存治理制度,约束库管、采购人员,凡库存超出的,不得再次组织采购入库,某类物资超过规定库存定额,一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理,并在业绩考核中挂钩兑现。
4、适应市场,小品种、多批量组织供给
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在设备配件的计划采购中,往往忽视实际需求,而习惯于求全求多。认为配件产品零星组织供给困难,价格偏高,而生产中又不可能不用,所以大批量进货备用,甚至在设备订货的同时,就捆绑相关配
革的拼音件,造成库存大量增加,及至设备报废后备件产品积压严重。如目前形成的大量设备配件的积压,基本都是因为各单位大批量备料,而忽视了部(配)件的实际寿命和使用寿命,导致设备划转、报废后造成大量未消耗完的库存备件积压、闲置。因此,适应市场经济进展,改变备件组织方式,变套餐为点菜,小品种、多批量组织备件供给,通过大力进展门市化经营,按需供给,组织小品种、多批量的社会化备件库存,保证备件产品的供给,即可有效防止形成积压浪费,使资金用得其所,又可以使资源得到充分利用。
5、网上共享库存,促进积压闲置物资的充分利用
不同的地方的单位拥有各自的库房,但往往使用不同的库存治理系统治理各自的库存,有些即使在同一地区,使用相同的系统,但是仍不清楚其它分库库存信息。信息不能互通,形成一方库存积压,一方又在到处寻求购相同规格型号的物资,造成大量的人力、资金浪费和资源不能有效利用。而目前各单位的积压闲置物资,往往都仅局限于对内部单位的调剂利用,在面对各油田单位处理上力度不大。究其原因:一是资产治理制度上的约束,二是信息共享沟通不够,往往因为相互之间不能彼此互通积压闲置物资资源信息,使得资源得不到合理利用。三是价格问题。
今日,网络的信息化已经不再是炒作概念,等信息化系统已成为企业生产经营活动的重要手段,因此,可在一定范围内,通过尝试建立物资治理系统或积压闲置等方式,搭建一个沟通桥梁或平台,建立共享积压闲置物资资源信息。同时加大积压闲置物资资源信
息的深度和广度,在有备件需求时,双方直接联系或通过物资治理系统,统一备件资源治理,有尝使用库存资源信息。应以调剂余缺、物尽其用为宗旨,以互利互惠,按质论价为原则,既促进企业积压、闲置资源得到有效利用。
6、健全组织,促进调剂利用无线鼠标接收器
物资闲置、积压,不仅占用资金,耗费人力、物力,还又可能因时间价值给企业造成损失。企业应设立闲置、积压物资调剂利用治理岗位,开展日常工作,组织开展闲置、积压设备的资源调查,搜集汇总,组织闲置设备的技术鉴定、技术咨询和鉴证工作。对五年调剂不出的,可做贬值或大幅度降价处理,对于长期调剂不出去的闲置、积压设备,可做废旧物资拆套利用,或出售可用的零部件。或向指定的单位按残值收购,折零处理。
现代物流的终极目标,就是要以最少的耗费取得最大的收益,促进资源优化配置,减少各种形式的人、财、物资源的浪费。积压、闲置物资作为一种社会资源,通过市场价值补偿机制,调剂利用后实现其使用价值,无疑是最好的解决方式,也是我们厉行节约,增收节支的重要途径。随着现代物流信
息技术和市场经济的进展,以及企业经营机制、治理体制的转变,积压、闲置物资必将物尽其用,得到合理利用,不再成为物资流通企业进展的包袱。

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