最全打印机购买及使⽤指南，看这⼀篇就够了
通常⼈们更倾向于多功能打印机，即使是⼩型办公室通常也需要更复杂的机器来提⾼效率和⽣产⼒，这迫使打印机⼚家不得不推出拥有更多功能的多功能⼀体机。下⾯就来盘点⼀下市⾯上的打印机都有哪些功能？
⼤多数企业选择可由多个⽤户共享的联⽹打印机，⽽不是每个办公桌的单独打印机。这些机器节省资源并且开箱即⽤更为⽅便。它们还提供更快的打印速度，更好的处理和先进的整理选项。⼤多数还能够复制，扫描，发送电⼦邮件和传真。
⽹络业务打印机有数百种不同类型的模型可供选择，所有模型都具有不同的功能和特性，这可能会使购买流程变得艰巨。它们可以是有线或⽆线的; 激光，LED，喷墨或固体墨⽔; 单⾊或彩⾊。有些能通过wifi打印，⽽另⼀些则不兼容。您还会发现成本差异很⼤。
在此买家指南中，我们将细分您的选项以简化购买流程。我们将解释业务打印机的类型，可⽤功能和功能，⽹络选项，成本和付款选项。我们还会为选择合适的供应商提供⼀些实⽤技巧。
商务打印机的类型
激光/ LED
激光和LED打印机⾮常相似，是迄今为⽌在办公室中最受欢迎的打印机。使⽤光源，他们将图像投影到旋转⿎上，然后将墨粉转印到纸张上。这些都是可靠和快速的，并且它们产⽣⾼质量的⽂本。内存和硬盘驱动器功能是⽹络的理想选择。与其他印刷⽅法相⽐，碳粉价格相对便宜，因此持续成本合理。
不利的⼀⾯是，激光和LED打印机的价格昂贵。它们也不适合照⽚打印。冰山毒娃娃
喷墨
喷墨打印机更常⽤于个⼈⽤途和家庭办公室，尽管它们可以适⽤于⼀些⼩型企业⽤途。这些⼯作是通过针头喷射液体墨⽔。喷墨打印机在前⾯更便宜，⽽且照⽚质量⾼，因此它们适⽤于包含图形的⼩册⼦，传单和⽂档。他们可以在多种媒体上打印。
虽然可以到具有⽹络功能的办公室级喷墨打印机，但这些并不常见。这主要是由于更换墨⽔的⾼持续成本，这对于⼤批量打印是不实际的。这些打印机也慢得多。更多关于激光打印机与喷墨打印机的区别可查看⽂章《激光喷墨打印机那种好？》
种好？》
其他打印机类型
不常⽤的打印机类型包括：
• 固体墨⽔打印机，可将彩⾊蜡块融化到纸张上。与⿊⽩打印质量，可靠性和持续成本相⽐，这些打印机倾向于与激光打印机相媲美，但它们在彩⾊打印⽅⾯更胜⼀筹。它们也更⼩，更紧凑。但是，固体墨⽔打印机容易弄脏。⽽且因为它们不太常见，所以可供选择的模型要少得多。
• 快照打印机只能打印图像。照⽚质量远远⾼于其他类型的打印机。这些在家庭使⽤中更常见，但它们也可以具有商业应⽤程序，例如惠普近年来已推出多款热销家庭打印机都属于其中。
• 热升华打印机，通过使⽤热转印染料⾮常接近照⽚质量。通常，这些打印机专为平⾯设计公司等企业⽽设，这些公司必须具有卓越的图像质量。每页成本极⾼ – 通常为12元或更多。
有线与⽆线打印机
中银通我们⼤多数⼈在家⾥使⽤⽆线打印机。当你可以从任何地⽅打印时，为什么要担⼼连接电脑？但是，有线连接通常速度更快，更可靠，更安全，所有这些在商业环境中都⾮常重要，因为商业环境中打印机的使⽤频率更⾼，同时更多的⼈使⽤打印机。另⼀⽅⾯，⽆线设置更灵活，⽽且部署成本更低。它们还兼容智能⼿机和平板电脑等移动设备。
今年中秋国庆祝福语在我们⽇益移动的世界中，许多企业（特别是⼤型企业）都选择通过将设备连接到打印机或使⽤Wi-Fi
或蓝⽛连接来安装允许移动打印的应⽤程序。这通常被称为云打印或移动打印。并⾮所有打印机都与这种新兴技术兼容，但如果您的移动性⾼度依赖劳动⼒，则需要考虑这⼀点。某些办公室打印机也与Apple AirPrint，HP ePrint和Google Cloud Print等移动打印技术兼容，但这是您需要验证的内容。
刑事拘留条件颜⾊与单⾊
如果您仅以纯⽂本格式打印简单的商业⽂档 – 电⼦表格，备忘录和字母，单⾊可能没有问题。如果您需要打印图形，⾃定义徽标或带有图表和其他视觉效果的⽂档，则需要使⽤彩⾊打印机。单⾊打印机仍然销售出奇的好，因为他们削减了持续的成本，但请记住，你可能会困在你选择多年的打印机。如果您需要将来能够打印颜⾊，则必须到其他来源。
商务打印机功能
克拉玛依美食当涉及到功能时⾸先要考虑的问题之⼀是您是否需要单功能或多功能打印机（MFP）。就像听起来⼀样，单功能打印机做⼀件事：打印⽂档。MFP可以执⾏许多其他任务，包括扫描，复印，电⼦邮件和转换⽂档。不同的模型结合了不同的功能
MFP具有成本效益，因为您避免购买多台机器，占⽤更少的空间。它们有助于简化⽂档管理和业务⼯作流程，因为您可以在同⼀台机器上传真，扫描和通过电⼦邮件发送⽂档。但是，它们更昂贵。例如，如果有⼈正在使⽤机器进⾏打印，则其他员⼯将不得不等待发送传真，复印等。
接下来，考虑打印速度和数量，这对价格有重⼤影响。通常，对于办公环境来说，⼩于20页/分钟（ppm）的打印速度太慢; ⼤多数办公室的速度为20 ppm⾄40 ppm就⾜够了; 速度⾼于40 ppm是⼤批量使⽤的理想选择。⼀些最复杂的机器达到100 ppm，但这远远超过⼤多数⼩型企业所需要的。打印量可以从基本型号范围内，基本型号只能将100张纸盒和250张纸盒中的纸张容纳到容纳500张纸张的MFP中，⽽在两个或更多纸盒中容纳2,000张或更多。
内存也是⼀个重要的考虑因素。⼤多数办公室打印机的内存范围从64 MB到256 MB，不过⼀些⾼端打印机可以让您在稍后需要时添加更多内存。
您可能需要考虑的其他功能包括：农民工培训工作总结
⾃动双⾯打印 –也称为双⾯打印，可在纸张的两⾯打印⽽⽆需重新装⼊打印机。⾃动⽂档进纸器（ADF） –扫描，复印，电⼦邮件和传真⽂件与多个页⾯。多功能托盘 – 在特种纸上打印，如信封，明信⽚，名⽚，⼩册⼦和⼤型纸张。每英⼨点数（dpi） – 打印机每平⽅英⼨可以放在⼀张纸上的点数。数字越⾼，⽂档和图像就越清晰。USB和读卡器⽆需电脑即可打印。交互式触摸屏控制，易于使⽤和⽅便。符合能源之星标准，降低运营成本。
⽹络选项
在尽可能多的员⼯之间共享打印机具有实⽤和经济意义。要做到这⼀点，打印机必须连接到您的办公⽹络，这使得⽤户可以从各⾃的台式机，笔记本电脑，移动设备打印到单台计算机，有时也可以远程打印。
将激光打印机连接到办公⽹络有两种⽅法：购买具有内置⽹络功能的打印机或将打印机连接到专⽤打印服务器。具有内置功能的打印机连接起来更简单，但可能会花费更多。⽆论采⽤哪种⽅式，您都可以聘请外部供应商进⾏设置（如果不包括在采购或租赁价格中），或者依靠您的内部IT⼈员（如果有的话）。
许多办公室需要多台打印机。只有这么多员⼯可以依赖同⼀台打印机⽽不会遇到僵局，因此企业通常会选择为每个部门，团队或团队购买激光打印机。单独的打印机可以驻留在同⼀⽹络上，允许员⼯在
它们之间来回切换。例如，如果员⼯需要从单⾊机器切换到彩⾊机器，这将特别有⽤。或者，您可以使⽤允许某些⽤户仅访问某些打印机的⼦⽹。这些有时⽤于限制或限制对彩⾊打印机的访问，因为它们的运营成本要⾼得多。
业务打印机成本
啊，这个神奇的问题：我需要花多少钱？在不了解您的业务的具体需求的情况下，这是⼀个难以回答的问题，但是我们会给您⼀个关于期望的总体概念。
这些天您可以以低于1000元的价格购买基本的家⽤打印机，但不要指望商⽤打印机的价格可以⽐较。业务质量的打印机要先进得多，⽽且价格反映了这⼀点。
专为⼩型企业设计的基本喷墨打印机起价在1000元⾄2000元之间，但对于⼤多数办公室⽽⾔，这些打印机还不够强⼤。当然，如果您的预算⾮常有限，那么它们是⼀种选择，但也包括总体拥有成本（包括替换墨⽔）的因素。在⼀定的打印量下，廉价喷墨的成本加上墨⽔的成本超过购买价格更低的更昂贵的激光打印机。
最基本的彩⾊激光打印机起价为2000元，但适⽤于中⼩型办公室的型号通常价格为5000⾄20000元。具有⽹络功能的⾼端激光打印机通常需要花费32000到60000元或更多。
租赁与购买
许多企业选择租⽤打印机，⽽不是直接购买打印机。这样可以节省前期费⽤ – 您只需⽀付少许费⽤就可以减少费⽤ – 它允许您每隔⼏年在机器上进⾏交易，以获得更新或更适合的模型。当然，您不会租⽤2000元的喷墨打印机，但是当您谈论耗资数万元甚⾄数⼗万元的激光打印机时，它就开始有意义了。并且⼀般采⽤全包模式，省⼼省⼒只管⽤就⾏。更多
论耗资数万元甚⾄数⼗万元的激光打印机时，它就开始有意义了。并且⼀般采⽤全包模式，省⼼省⼒只管⽤就⾏。更多有关租赁与购买复印机的对⽐可查看⽂章《⾏内⼈爆料：关于租赁与购买的⼏个事实》。
租期付款分为⼏个⽉，通常为⼀年。租期越长，⽉付款额越低。
打印机维护和服务
⼤多数制造商和销售商提供额外收费的维护和服务协议。这些通常涵盖了定期维修和维护，以及替换部件如碳粉和⿎。有些卖家收取固定的年费，⽽另⼀些则根据您的印刷数量计算他们的计划。基于打印量的标准费率是0.06元-0.1元之间。如果您在购买机器时购买计划，许多制造商会提供折扣，⽽不是等到保修期过期，或者您预付多年。请记住，保修期过后，打印机维修维护成本将上升，因为您必须向供应商付款以确保机器处于良好的⼯作状态。
您不必购买服务协议 – 卖⽅不应强迫您 – 但这是明智的。您不必在路上处理意外的维修费⽤，并且如果机器发⽣故障，您可能会得到更快的服务。
在您签署服务协议之前，请仔细阅读细则以确定其涵盖的内容。有些不包括被认为是例⾏维护的东西，其定义可能因公司⽽异。其他不包括墨粉等物品。另外，不要害怕提出详细的问题。如果打印机发⽣故障，报章的流程是怎样的？技术⼈员到达需要多长时间？需要什么条件能否直接换机等？
如何评估你的需求和预算
在开始购物之前，评估贵公司的需求⾮常重要 – 您希望打印机做什么？有多少⼈会使⽤它？速度更重要，还是优先考虑打印质量？您是否将打印机⽤于电⼦表格和Word⽂件等基本⽂档，还是打印包含图形和照⽚的⽂档？
确定如何使⽤打印机，然后列出您的⾸要任务和必备功能。该清单不⼀定是⼀个全⾯的和最终的。有可能，你会在后⾯的过程中偶然发现其他功能和优先级。但是，花时间预先评估您的需求可以更容易地通过各种可⽤选项进⾏清除，并帮助设备供应商推荐最适合您业务的类型和型号。
考虑⼀下你的预算。你愿意和/或能够花多少钱？想出⼀个理想的范围，然后是⼀个上限。但请记住，商业打印机是⼀项重要的投资，因为它们对⽇常功能⾄关重要。市场上最便宜的型号往往不能为您的
长期价值提供最好的回报。客户往往想买到性价⽐⾼的产品，那么就更需要了解清楚⾃⾝的使⽤需求与预算。
选择⼀个供应商
您的最终任务是选择卖家。⼀些供应商出售多个品牌，⽽其他供应商则直接为单⼀制造商⼯作。只要你选择⼀个有信誉的卖家，只要它们花时间去充分理解你的需求，⽽不是争取最⾼的销售额，那么你选择哪⼀个并不重要。
以下是⼀些温馨提⽰：
注意销售策略 –寻向您提供有关所有可⽤选项的销售⼈员。谨防任何试图推销超出您需要的产品的⼈。提出建议很好，但过于激进并不好。询问参考资料 – 任何信誉良好的供应商都应该愿意提供购买了您正在考虑的相同型号的客户的参考。与这些客户交谈，了解他们是否对模型和客户服务感到满意。例如，公司是否已经快速响应服务呼叫？请求现场试⽤ – 特别是使⽤昂贵的机器，不要羞于要求现场试⽤。没有什么⽐使⽤机器来评估它是否合适。打印机⽤户界⾯操作友好吗？您对功能，打印质量和打印速度满意吗？货⽐三家 –在选择⼀家供应商进⾏参考，价格和服务质量⽐较之前，先与多家供应商见⾯。除了价格之外，只有亲⾃见⾯，您才会对公司或销售⼈员了解更多，从⽽挑选出合适的供应商。
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