外出邮件自动回复范文
外出邮件自动回复范文
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外出时，如何设置Outlook自动回复消息
第一步：新建纯文本邮件新建一个纯文本格式的邮件，请留意不要使用Word作为编辑器，在邮件中输入盼望自动回复时显示的内容。
风铃草的花语其次步：保存为模板文件从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。第三步：设置规章接下来，打开“规章和通知”对话框，新建一个规章，这里选择“从空白规章开头”，当然检查邮件的时间仍旧是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示：选择“用特定模板答复”是有缘由的，这样的规章将只向每个发件人发送一次答复，从而避开了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送反复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会依据事先定义的模板和规章进行自动答复，你就完全不用操劳了。
外出时如何设置自动回复
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第三步：设置规章接下来，打开“规章和通知”对话框，新建一个规章，这里选择“从空白规章开头”，当然检查邮件的时间仍旧
是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。圈地运动
提示：选择“用特定模板答复”是有缘由的，这样的规章将只向每个发件人发送一次答复，从而避开了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送反复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会依据事先定义的模板和规章进行自动答复，你就完全不用操劳了。
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