Outlook2007操作手册
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黒木真由美在公司通讯方式中,内部Outlook与RTX及外部邮件相比主要具有以下几个优势:
1.节约公司internet 带宽资源,避免邮件因外部线路故障或外部邮件提供
商故障而出现邮箱不能用、丢失邮件、收发延迟等情况。
外联部面试2.方便查询筛选历史邮件,可以明确相关人员在具体时间内的相关责任。
3.可以为部门分配任务。
4.统一交接口径,outlook与RTX相比显得比较正式。
本手册以outlook2007客户端进行操作说明。
目录
1.Outlook 2007打开方式 (2)
2.新建及收发、阅读、接收、转发、回复邮件 (2)
3.新建及分配任务 (7)
页脚页码设置4.通讯录使用 (7)
5.信纸、字体以及邮件签名设置 (9)
6.Outlook2007最小化窗口以及邮件自动收发间隔时间设置 (10)
7.邮件分类及分类规则设置 (12)
一. outlook打开方式
如图1所示,在桌面上点击“开始”菜单------> “所有程序”-------->“Microsoft Office”----------->“Microsoft Office Outlook 2007”。
图表 1
二. 新建及收发邮件
1.新建及发送邮件
先点击outlook界面左侧导航窗口的邮件栏,再点左上角的新建按钮,种草莓
如图2所示。
地球一小时宣传标语图表 2
点击新建按钮后就创建了一封新的邮件如图3,填写好相关内容,再点击“收件人”及“抄送人”(收件人与抄送人的区别为:收件人为收到邮件必须要阅读邮件内容,抄送人可以阅读邮件内容,如没有时间也可以不阅读邮件内容),在弹出的通讯薄中选择需要发送的人员如有附件就添加后附件(附件建议只传10M以下的,附件过大会造成服务器负荷量大,会产生邮件堵塞);如要服务器推送送达及已读加回执以便知道收件人有没有收到邮件及阅读邮件,请点击邮件选项卡页面,
如图4 所示,然后勾选“请求送达回执”及“请求已读回执”选项框
即可;邮件建好后就可以点击左侧的发送按钮发送邮件。
图表 3
图表 4
以上讲的只是针对只有一个帐件帐号发送邮件,如果Outlook中有两个邮件帐号,一个是内部邮件帐号,一个是外部邮件帐号,那么我们我们怎么选择发内部邮件用内部邮件帐号,发外部邮件用外部邮
件帐号呢?如图5所示,发内邮件选用内部邮件帐号,发外部邮件选用外
部邮件帐号。
图表 5 2.接收、转发、回复邮件
具体操作见图6。
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