指纹考勤机使用手册
指纹考勤机使用手册
第一章
1.1 使用环境
使用须知 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的指纹考勤机.在使用本产品之前,请您仔细阅读使用说明书,这将有助于提高您使用本产品的效率.
1> 请不要将指纹考勤机放在强光直照的地方.强光对指纹信息 的采集有着明显的影响,可能会导致指纹验证无法正常通过.
2> 指纹考勤机工作的温度范围为 0℃–45℃.请尽量不要在室外使用!长期在室外使用,对指纹考勤机的正常工作会产生不良影响；如果必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施.
1.2 系统简单介绍
指纹考勤管理系统可分成两部分: 指纹考勤机和考勤系统管理软件. 指纹考勤机主要负责员
工指纹的登记和日常出勤记录; 考勤系统 管理软件负责读取指纹考勤终端机的考勤记录, 并按照管理者设定的考勤规则进行统计处理,生成各种统计报表. 指纹考勤机与管理主机的通讯方式有四种,分别为:RS232, RS485, TCP/IP 和 U 盘. 其中, RS232 是指纹考勤机标配的通讯方式.
1.3 按压方法安装好指纹考勤终端机后,先进行指纹登记,再进行验证操作.
指纹登记时,推荐的手指:食指和中指. 正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口正上方,指纹纹心尽 量对正采集窗口的中心.手指按压方式如图 1-1 所示. 正确错误的按压方式: 太垂直 太偏 倾斜图 1-1 太靠下
第二章
2.1 键盘
键盘配置如图 2-1 所示: 基本功能介绍 1 4 7 ⊙ 2 5 8 0 图 2-1 3 6 9 OK ESC MENU ▲ ▼ 功能说明如图 2-2 所示: ESC MENU OK 操作菜单时退出或取消 进入菜单管理 确定当前设定项 打开电源及关机 操作菜单时上翻键 操作菜单时下翻键 操作或选择菜单时,输入数值
⊙ ▲ ▼ 0…9 图 2-2
2.2 菜单用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择, 键盘输入等各种设置.
2.2.1 菜单的构成 一级主菜单包括数据管理,设置和系统信息三个大项,各菜单下又分别包含不同的下属二级,三级菜单,可进行相应的操作.
一级菜单的构成为: 1> 数据管理: 用来进行登记与删除用户或管理者的指纹,密码或感应卡数 据,删除全部考勤记录和数据下载等功能. 2> 设置: 用来设置指纹考勤机的系统,通讯等信息. 3> 系统信息: 用来查看指纹考勤机的登记,管理和出勤等信息. 主菜单结构图显示如下: 数据管理 菜单 设置 系统信息 一级菜单2.2.1.1 数据管理菜单
指纹登记 用户登记 感应卡号登记 密码登记 管理者登记 超级管理者 登记管理者 数据管理 一级菜单 删除登记数据 删除全部记录 下载出入记录 下载全部出入记录如指纹机型 没有 U 盘数 据下载功能 时,该菜单没 有. U 盘数据下载 二级菜单 下载管理记录 下载全部管理记录 三级菜单
2.2.1.2 设置菜单
管理者总数 语言 语音提示 时间设置 时间格式 设置 一级菜单 系统设置 安全等级设置 采集灵敏度设置 液晶背光调节 锁功能 关机功能 自动关机 出入记录警告 记录设置 二级菜单 重复确认时间 三级菜单 管理记录警告 如指纹机终 端机非"七彩 系列"机型, 则无此菜单 项. 模式设置 七彩液晶设置 彩设置 设置 一级菜单 机号 波特率 端口号 通讯密码 通讯设置 二级菜单 IP 地址 子网掩码 默认网关 RS485 通讯 以太网 三级菜单
2.2.1.3 系统信息菜单
在一级菜单中光标停留在系统信息,按 OK 键,进入二级菜单, 显示三个菜单项,但可查看七个信息项.每一个菜单项按 OK 键,可 显示隐含项目.如下图示: 用户登记 按 OK 键 管理者登记 系统信息 指纹登记 按 OK 键 按 OK 键 感应卡号登记 按 OK 键 一级菜单 密码登记 出入记录 二级菜单 按 OK 键 管理记录 三级菜单 如光标停留在"用户登记"项时按 OK 键,则显示"管理者登记" 项信息,再按 OK 键则又返回显示用户登记项信息.另外两项类同.
第三章
3.1 基本使用
3.1.1 安装指纹考勤机
快速操作指引 A. 定位:先依照固定铁板(随机标配)的螺丝孔位,在要挂考 勤机的墙壁区域定位好四个孔. B. 打孔: 然后用工具分别把定位好的四个孔位分别打成合适的 孔(孔的大小要和标配的螺丝吻合) . C. 固定铁板:将固定铁板放到打孔区域的合适位置,再分别将 螺丝订入孔位内,并紧固. D. 挂机:将考勤机挂到固定铁板上. E. 开机:这时将电源线(或变压器)插头的一端插到考勤机的 电源接口,另一端插入 220V 电源插座,按⊙开启考勤机即 可开始使用.
3.1.2 用户登记
指纹考勤机有三种登记(验证)方式:指纹,密码和感应卡.所 有指纹考勤机都包含指纹,密码两种验证方式,感应卡验证方式在部 分机型中存在. 用户登记时,每人只能有一个唯一的"登记号码" .指纹考勤中 的 "登记号码"与考勤管理软件中的用户编号(一般为工号, 学号等) 是一一对应的. 一个登记号码最多可登记 3 枚指纹和 1 个密码(或 1 个卡号) .指纹考勤机正常工作界面如图: 欢迎 19:28 05/05/17
3.1.3 指纹登记
正常工作状态下,按 MENU 键,进入菜单 ->数据管理 ->用户 登记 ->指纹登记 ->新登记 ->输入登记号码 ->按压手指三次 ->保 存 ->退出.详细操作步骤如下: 按 MENU 键后显示如下: 菜单 数据管理 设置 系统信息 ▼ 星期二 按 OK 键,显示如下: 数据管理 用户登记 管理者登记 删除登记数据 ▼ 按 OK 键赵文卓所有电影,显示如下: 用户登记 指纹登记 感应卡号登记 密码登记按 OK 键后,显示如下: 指纹登记 新登记? 否 ESC 是 OK 按 OK 键后显示如下: 新登记 登记号码 退出 ESC 00001 设置 OK 注:号码范围为 1-65535. 第一次登记,ID 号默认为 00001. 用数字键输入相应的 ID 号,再按 OK 键,显示如下: 新登记 请按手指! 将手指按压到指纹采集仪,然后离开,根据界面提示用同一枚手 指按压第二次,第三次,如登记成功,则显示如下: 新登记 00001-0 无效 ESC 保存 OK 注:00001-0 最后一位数字 0 代表第一枚指纹.按 OK 键保存,登记成功.显示如下: 指纹登记 继续? 否 ESC 是 OK 继续指纹登记则按 OK 键, 指纹登记 新登记? 否 ESC 是 OK 登记新的指纹信息按 OK 键,操作如以上步骤如果为已登记的用 户备份指纹信息则按 ESC 键,显示如下: 备份登记 登记号码 退出 ESC 00001 设置 OK 选择登记号码,按 OK 键确认登记备份指纹信息(我公司指纹考 勤机最多可以备份两枚指纹)
3.1.4 感应卡号登记
感应卡号登记 新登记? 否 ESC 是 OK  按OK 键,显示如下: 感应卡号输入 退出 ESC 设置OK 将感应卡放至感应区,显示如下: 感应卡号输入 6549261 退出2020年世界读书日主题 ESC 设置OK 按 OK 键登记完成.按 ESC 键退出.
3.1.5 密码登记
密码登记 新登记? 否 ESC 是 OK 按 OK 键后显示如下: 新登记 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK 输入某个人相应的 ID 号并按 OK 键后,显示如下: 新登记 密码输入 退出 ESC 设置 OK 输入密码后,按 OK 键,显示如下情人节贺卡内容: 新登记 密码输入 **** 密码确认导游人员资格考试 注:密码的最大位数为四位. 输入确认密码后,按 OK 键,显示如下: 新登记 00001-P 无效 ESC 保存 OK 注:00001-P 字母 P 代表登记的是密码. 按 OK 键保存,登记成功. 温馨提示: 1>如果没有登记管理员, 那么任何人都可以修改指纹考勤机的设 置.如果已登记了管理员,那您必须经过管理员验证才能修改考勤机 设置.指纹考勤机可以设置"超级管理员"和"普通管理员"两种管 理权限, "超级管理员"具有管理这台机器的最高权限,可以对指纹 考勤机进行任何设置； "普通管理员"则只能进行"用户登记"删 , 除登记记录""查看管理记录""删除登记记录"几个功能设置. 2> 密码登记中,在输入 ID 时,只需输入非零部分及其以后的数 字即可.如员工登记号为 00050,
则输入"50"就可以. 3> 感应卡登记中在进入"感应卡号输入"项目后刷卡感应后, ID 卡号自动显示在屏幕上,按 OK 键保存,登记成功. 4> 登记完成后,最好验证一下您的指纹,以检测指纹登记的有 效性.检测方法是在正常的工作界面上,按压您所登记的指纹,如果 识别成功,那说明您的指纹纹路清晰,登记质量较好.如果识别难通 过,说明您登记的指纹质量不高或指纹纹路不好,需重新登记或更换 另一手指登记.
3.1.6 用户验证
已登记的指纹验证有两种方法,如下: 用户 1:N 指纹验证,直接在指纹识别器上按压指纹,如果已 如验证成功,则发出验证成功的语音提示: "谢谢" . 用户 1:1 指纹验证,先在键盘上输入自己的登记号码,然后按 压指纹,则发出验证成功的语音提示: "谢谢"显示如下: 指纹确认 登记号码 00001 洛阳桥在哪里确认成功! 1:1指纹确认 登记号码 00001 确认成功! 如指纹验证失败,则发出验证失败的语音提示: "请重按手指" . 显示如下: 指纹确认 请重按手指! 若指纹考勤机设置了重复确认时间,考勤验证中,如用户在所设 置的重复确认时间内多次考勤,那语音会提示"已签到,谢谢" ,同 时指纹考勤机界面显示"已确认!,并且只保存最前面的一条考勤记 " 录. 如果密码确认,用户现在键盘上键入登记号码,按"OK"键,然 后输入密码. 密码确认 登记号码 00001
密码输入 如果是密码验证失败, 考勤机 "嘀嘀" 短鸣后显示 "请重新输入" . 显示如下: 密码确认 请重新输入! 00001
3.2 快速连接指南
我公司生产的指纹考勤机具有 RS232 通讯(可选购 RS485 转换 器实现 RS485 通讯方式) ,TCP/IP 通讯,USB 通讯,U 盘数据下载等 多种数据通讯方式,具体功能以实际机型为准.
基本步骤: 1> 将指纹考勤机接上电源. 2> 选择指纹考勤机与管理主机的通讯方式, 并在指纹考勤机上 设置. (参考 3.2.1\3.2.2\3.2.3\3.2.4) 3> 开启指纹考勤机. 4> 在管理主机上安装考勤管理软件, 设置指纹考勤机通讯相关 参数. 步骤为:终端管理-> 收缩毛孔的爽肤水设备设置-> 调整相关设置-> 搜 索) (具体操作方式请参考软件说明书)
3.2.1 RS232 连接 1>设置 RS232 通讯参数.按 MENU 键进入菜单 ->设置 ->通讯 设置 ->设置机号 ->设置波特率 ->按 ESC 键 ->按 OK 键 ->按 ESC 键退出.通讯设置菜单初始显示如下: 通讯设置 机号 波特率 端口号 ▼ 1 38400 80 注:用户若仅一台指纹考勤 机,建议使用默认设置即可. 若多机使用,则机号不能重 复,需设为不同的号码. 用户采用 RS232 通讯方式,
管理主机中 COM 端口设置中的波特 - 17 - 指纹考勤机使用手册 率一定与指纹考勤机中波特率一致. 2> 关闭指纹考勤机. 3> 用 RS232 通讯线将指纹考勤机与电脑连接.通讯线一端插接 到电脑的 9 针通讯串口,一端插接到指纹考勤机的 RS232 通讯端口. 4> 重新开启指纹考勤机.

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