word 应用技巧大全（一）
一、如何使用格式刷快速输入格式
在一个格式相同的文档中进行格式设置的话，我们可以使用格式刷来完成此类操作，并且可以节省编辑时间。那么如何使用格式刷进行格式操作呢？
在Word中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。
当插入字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下“格式刷”可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。
如果选中段落符时，按下“格式刷”则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。
如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下“格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。
如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。
二、怎样在Word中获取更为精确的标尺
怎样在Word中获取更为精确的标尺？
在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸，你可以设置为2.5英寸，但不能设置为2.48英寸。
如果你想把水平标尺设置得更精确的话，可在移动水平标尺的时候按住“Alt”键，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字的精确度为百分之一英寸。
或者同时按住鼠标的左右健，进行移动
最新科幻电影推荐三、如何妙用“Ctrl+Z”键
如何妙用“Ctrl+Z”键？
我们大家都知道，“Ctrl+Z”键的作用是撤消一次操作，使我们在编辑文档过程中可以及时撤
消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但是你知不知道“Ctrl+Z”键还能够撤消系统自动项目编号。
当我们在Word 缺省设置的情况下，在空的一行中输入：“1.Word 2003操作技巧”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并且输入第二行时会自动添印?.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，但是不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。如果碰到这种情况的话，我们使用“Ctrl+Z”键就可以解决这个问题。我们在输入“1.Word 2003操作技巧”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”键，一切OK！
这是因为系统有“自动更正”的功能，可以按一些约定将键入的内容自动更正。比如我们上面输入“1.Word 2003操作技巧”敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按一下“Ctrl+Z”键就取消了第二个操作，这就是妙用“Ctrl+Z”键功能之所在。
四、如何设置带圈字符
如何设置带圈字符？
(1)首先，我们要设置字符的大小、字体、颜等。
(2)选中所要设置的字符，这里必须注意的是一次只能对一个字符进行设置，如果你要进行多个字符的设置，那么只好一个一个来了。
(3)单击“格式”→“中文版式”→“带圈字符”命令。
(4)这时弹出“带圈字符”对话框，我们可以在“样式”栏中选择所需要的样式模板。
(5)在“圈号”列表中可以选择圈的形式(如图 2-19)。谦虚
图 2-19
(6)最后单击“确定”按钮即可，这时选中的字符将变成你设置后的效果，如果有多个字符要设置的话，那么依次执行上面的操作即可。
五、如何快速改变英文字的大小写
如何快速改变英文字的大小写？
在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：
(1)将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词。
(2)按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
六、如何显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办？
这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再进入“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可(如图 2-14)。
图 2-14
我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
七、如何快速拆分窗口
在两个窗口中同时编辑同一个文档会更方便操作，如何快速地将当前窗口拆分成两个窗口呢？
具体操作如下：
(1)将光标移到垂直滚动条顶端的拆分条上，鼠标箭头变成双向箭头。
(2)我们只要按住鼠标左健向下拖动窗口，即可拆分编辑窗口。
(3)这时编辑窗口变成了上下两个编辑窗口，我们可以把上边的窗口作为选择文本窗口，下面的窗口作为需要复制到文本的窗口。这样就可以把需要复制的句子和段落移到相应的位置。
八、如何快速删除行首行尾空格
如何快速删除行首行尾空格？
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦。
这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后单击“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
如何快速删除空行
如何利用替换命令快速删除空行？
我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。
执行“编辑”菜单中的“替换”命令，把光标定位在“查内容”输入框中，单击“高级”按钮，选
好看的日本动画片择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后单击“全部替换”按钮，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止
九、如何解决红“×”的现象
当编辑图片时，由于过大移出页面范围，会出现红“×”，如何解决红“×”现象呢？
图片变成红“×”的原因是被逼出了页面范围，只要能避免这一点，就能在文档中避免出现 “×”的现象。应该说，这其实就是Word中的一个Bug。
十、如何使用大纲创建目录
如何使用大纲创建目录？
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：
(1)单击要插入目录的位置。
蛋清有蛋黄打不发补救(2)执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令。
(3)单击“目录”选项卡。
(4)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
(5)根据需要，设置其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作：
(1)执行“视图”→“工具栏”→“大纲”命令。
(2)选择希望在目录中显示的第一个标题。
(3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
(4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
(5)余下步骤与前面插入目录的操作相同。
word 应用技巧大全（二）
11、如何使用自定义样式创建目录
当已有目录不能够满足要求时，我们可以自定义目录，那么如何使用自定义样式创建目录呢？
(1)单击要插入目录的位置。
(2)执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令。
(3)单击“目录”选项卡。
(4)接着单击“选项”按钮。
(5)在“有效样式”下查应用于文档的标题样式。
(6)在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意：如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。
(7)对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6。
(8)单击“确定”按钮。 五一假期2022放假安排表
(9)若要使用现有的设计，请在“格式”框中选择一种设计。
(10)根据需要，设置其他与目录有关的选项。
12、如何使用自己标记的条目编制目录
如何使用自己标记的条目编制目录？
使用“标记目录项”框将目录域插入文档的具体的操作如下：
女子烧烤店内被男子锁喉(1)请选择要包含在目录中的第一部分文本。
(2)按“Alt+Shift+O”组合键。
(3)在“级别”框中，选择级别并单击“标记”按钮。
(4)若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”按钮。添加条目结束后，请单击“关闭”按钮。
(5)单击要插入目录的位置。
(6)执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令。
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