42.项目成本超支,该如何处理?
42.项目成本超支,该如何处理?
项目成本超支,该如何处理?
项目成本超支,该如何处理?
【案例场景】
小李现在正在进行的项目成本超了,公司限制就目前这么多成本,但是项目还没做完,还需 要继续做下去。
如果你是小李,不能追加成本的情况下,这个项目你该如何处理?
一般遇到这种情况
首先,查原因。到成本超支的根源,是内部原因还是外部原因;是可抗原因还是不可抗 原因;是可调原因还是不可调原因等。
其次,给出解决方案。从项目内部做到优化作业流程,提升工作效率;如果项目成本可降, 给出可降解决方案,如果项目成本增加,给出增加解决方案。
然后,向公司和客户汇报。向公司汇报,让公司做出解决策略,如何节流降耗、如何公关客 户等;向客户汇报,做出协商,有多少是公司可承受,有多少是客户要增加。
其实大部分原因都是前期工作做得不到位,比如项目调研阶段,只做到了明白客户需求,但 需求落地、制定计划时没做好,造成开发阶段成本超支。
还有就是没有有效控制住客户需求变更,客户根据项目进度,不停地变更需求,而公司这边 就跟着变,没有明确需求变更界限,一而再地修改计划造成成本超支。
1.
成本超支原因:
双离合
1、投标的时候费用就不足;
2、人员的不确定性,有离职的,拖延了工期;
3、客户的需求有变,增加了范围;
4、项目经理自己没控制好费用。
首先认真反省,深刻检查下自己做为项目经理,怎么形成这样失控的领导责任。即然有前期 总预算管控,按项目进度计划梳理超支根本原因:
①是外部原因客户需求变化,没走变更,范围蔓延,
②还是内部项目团队管理问题,渡金或目标不一致重复浪费
芦笋是竹笋的一种吗③是突发不可抗因素或政策,环境因素
④还是技术方面风险解决方向
北京烛光晚餐
①分析梳理出根本原因,编制情景说明书,有理有据依据客观事实,编制问题解决方案,给 公司高层参考决策,提出发起变更
②解决方法终止项目,追加预算,缩小范围,或者在从公司项目组合层面更大范围思考整合 协调,减少损失,盘活现有投入资源。
③不论项目成败,开经验教训总结会,借机对项目团队进行组织建设,能力知识储备,即使 项目失败,对项目中努力认真的成员,该奖励的奖励(自己请吃个饭都行)。
3.
1. 带上销售一起客户领导谈别的项目,拆东墙补西墙;
2. 公司评估客户重要性,决定是亏钱做客户关系维护,还是和客户撕破脸,不追加投资就不 能继续做了;
3. 明确责任,讨论超支原因,甲乙双方谁导致的谁付钱;如果是不可控原因,是否双方共同 承担;
4. 和客户讨论,是否能分段验收,先验收已有成果,或者可以降低品质标准,达到不用追加 投资的目的。
4.
1、成本超支了,我们要及时对项目进行复盘;
2、出真正的原因,做得好的要继续保持,做得不好的要及时修正;
3、项目有没有必要做下去,需要对项目进行可行性分析。分析可行就继续进行,不可行, 及时终止。
5.
1. 一般情况下,项目经理在项目启动阶段,以及整个项目生命周期内就要有成本控制意识, 除了制定项目进度计划、沟通计划、风险管理计划,还要制定配套的成本计划及预警阀值, 平时做好各项指标的监控,及时纠偏,不要让风险发展成问题;
2. 如果中途接手一个成本已经超支的项目,则要分析成本超支原因,如果是因为用户有新需求或是需求变更,则应该催商务与客户追加新合同额,调整计划(包括进度计划和成本预算),正大光明地申请新增预算;如果是因为前期项目管理不到位,或客户不配合导致成本超支, 则要总结经验教训,梳理已完成的内容、待做内容,分析如果中止项目,公司有哪些损失; 同时也分析如果用最小成本继续做项目,预计投入多少成本,将给公司带来哪些利益。。。如果客观分析结果是继续做项目会让公司亏损更多且没有战略意义,则 PM 应该果断地主动向公司领导申请止损、中止项目,注明重启项目的前提条件,等符合重启条件之后再继续; 如果 PM 能通过数据分析让公司领导看到继续做项目比中止项目的
利益大,或具有战略意义,领导一般会批准新的项目计划(含成本预算计划),PM 则需按照第 1 点那样做好各类计划和监控!
6.
1、要么追加成本
---成本超支的原因是什么? 追加成本的理由要充分。是以前的预算做的不够么---那就申请修改预算;
是项目费用控制有问题么?---乱花钱了? 质量问题导致返工了?
如果是因客户提出的项目变更、追加工程量而导致超支,应该有正当理由索取费用的--- 这也就可以有理由追加预算。
2、要么烂尾---干成啥样就啥样,不追加投入了。已经投入的,都是“沉没成本”,如今,需要公司领导评判,是否打算继续搞下去,否则就及时止损。
3、谁要是能运作一下,搞另一家公司当“接盘侠”--而且还接的很开心,就是神一样的操作
了。7.
成本有时间成本与人力资源成本。分析成本超支的原因。
1. 如果是自己和团队评估失误导致,那就只能加班加点赶工咯。
2. 如果是项目引进的时候,上司评估与项目团队内部沟通信息不充分,那只能这个“锅” 上司咯,充分说明成本情况,争取资源或推迟其它不太紧急的项目咯(目前我的乙方就是这 种情况)
3. 如果是甲方突然变更了某个重要需求,或者因为外部监管原因导致的,那就只能与甲方协 商沟通了。
若怎样都实在完不成,那就只能进行版本拆分,先交付最小可用产品咯。
8.
1. 提升工作效率,加速完结项目。
2. 项目工作量严格控制,非本项目工作量禁止进入本项目成本。
3. 减少不必要的变动费用,如减少出差频次,非必要的招待费等。
4. 重新编制成本计划,申请增加成本预算。(老板认可的话)
高三百日誓词
范围变更是需要甲乙双方沟通协调的问题,如果上述措施都不行,在保证合同额不变的情况 下,可以尝试变更范围。
9.
1. 梳理下项目未完成的任务,盘点还要哪些关键问题,可要可不要删除;
最美晚安心语2. 确认下剩余关键任务的完成还需多少成本和时间,对应的实施方案;
3. 向上请示升级确认;
4. 按领导请示的意思执行。
自己花点时间反思下项目履历,避免再入坑。
10.
祖国在我心中演讲稿600字六年级1. 先分析成本超支的原因;
2. 梳理出超支了多少;
3. 将以上两点当成项目问题向上报,并且给出不同的解决方案;

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