车辆管理制度(修订版)
车辆管理制度
(修订稿)
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第一章总则
第一条为加强公司车辆与驾驶员管理,提高车辆运用效率,强化驾驶员责任和遵章守纪意识,确保行车平安,特制定本制度。
其次条本制度适用于公司的车辆管理和车辆考核。
其次章驾驶员管理
第三条严格遵守《中华人民共和国交通法》和本公司《公司车辆管理制度》。严禁酒后开车和疲惫驾驶,以确保平安行车。违章驾车受到惩罚的,责任自负,费用自理。
第四条严格执行车辆保养规定,坚持出车前、途中、收车后的“三检”制度,不得带故障、带心情出车,确保车辆处于良好的性能状态。
第五条接送来宾要热忱礼貌、并视情提前发信息告之接待地点[参考内容:*总(职务尊称),您好!我
是***公司驾驶员***,依据公司支配,由我明天早晨(上午或下午)**∶**(具体时间)到达**车站(具体地点)负责接您!无为当地的天气为**,气温大致**度,请留意冷暖衣着!欢迎您的来访!]。来宾上下车时,主动开车门、拿行李,天气寒冷或燥热时应提前开启空调。天热时应提前打算适量瓶数的矿泉水放置于车内,供来宾饮用。
第六条按规定着装,留意自身仪容仪表,严禁留胡须、留长发、勤剪指甲、勤换衣服,树立良好个人形象;随时清洁车内外卫生,确保车内无异味、烟灰、纸屑等。
第七条加强业务学习,熟识交通法规、路况和车辆性能,不断提高专业技术水平。接送来宾途中,遇有特别状况时,首先要确保来宾人身平安。
第八条严格保守公司隐私,决不与他人谈及公司相关之事。在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息。
第九条严禁收受客户等外单位礼品,决不允许向客户及外单位人员借钱或索要钱物。
第十条严格依据用车申请单执行,听从用车人员支配,不得中途离开而延误用车人员办事或返程。特别状况需离开或调换车辆随行的,应事先向办公室负责人报告并办妥交接后方可。
第十一条确保良好的休息、足够的睡眠,以充足的精力和体力保证平安行车,杜绝疲惫驾驶。
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第三章车辆管理
第十二条公司车辆由公司车队负责日常管理,公司车队受公司办公室管理。公司车队对车辆的车行里程数、油耗状况、通行费用、违章、修理保养、年检保险等必需造册逐项登记。
第十三条除必须要随车的车辆配件和资料由驾驶员保管外,其余均由办公室集中保管。
第十四条车队原则上实行“定人定车”管理。驾驶员未经许可不得私自换车,特别状况由办公室另行支配。
第十五条公司接送员工交通车辆必需配备平安锤、灭火器等车用平安设备。严格审核乘车员工资格,以确保本公司员工乘车平安。
第十六条车辆在公司必需停放在车库或专用车位;车辆外出停放时,不得违反交通规则,同时应检查车窗是否关好,刹车是否到位,防止车辆被盗等事故发生。
第十七条车队于每月3日前将上月车辆运用状况和管理状况上报办公室,经办公室审核后备案,上报内容包括:
(一)车队发生的油料、通行、修理等费用明细表以及里程数;
(二)车队有无发生行车平安事故,如有,还需附事故说明,重大交通平安事故刚好上报;
(三)驾驶员有无违纪违规扣分,如有,附说明;
第十八条车辆的年审、年检由车队督促驾驶员或支配专人按规定时间,前往指定车管所受检。如逾期未受检,其责任由车队队长担当。
第十九条车辆保险,由办公室选择价格实惠、服务优良、赔付较好的保险公司与之签订承保合同。车辆保险的具体实施由车队队长负责。
其次十条车辆的修理和保养:
(一)车队选择三家以上的修理厂,从修理技术、价格、服务等方面进行比较,
选定最优的修理厂作为定点修理厂,签订合作协议。
(二)车辆修理和保养须在选定的修理厂进行,应按流程事先进行申请,获准后方可实施。
(三)车辆修理时如有零件更换的,驾驶员必需将更换的零件带回公司,由车队统一登记造册,并以月度为单位,呈办公室负责人签字后送废品仓库报废。
(四)为保证车辆修理质量,驾驶员要全过程参加。
其次十一条车辆油料管理:
(一)公司车辆实行石油公司IC卡加油。
(二)定点石油公司由办公室会同车队选定。
(三)油卡充值手续由办公室分管后勤工作的副主任办理,交款由财务部办理,驾驶员持油卡到指定加油站加油。确因特别状况无法在指定加油站加油时,必需由随车人员在加油发票上签字证明,分管副总经理审核报总经理批准,否则不予报销。
(四)驾驶员每天按派车单,具体填写《出车登记表》,车队每月按《出车登记表》中出车公里数对车辆油耗进行分析,依据消耗油料逐车进行检查核准,超出行车里程的油料消耗部分,如不能说明缘由,应由驾驶员个人担当。
第四章车辆调度
其次十二条公司公务用车由办公室统一调度管理。严禁公车私用,个人确因特别状况需向公司申请用车的,必需由总经理或常务副总特批,办公室方可支配派车。
1、公务外出用车,由用车需求人按程序提出申请:部门经理(含)以下人员公务用车,提前提出用车申请,由分管副总审批后,办公室方可支配派车。公司副总及以上人员因公务外出用车,可干脆向办公室提出支配派车。
2、因低值易耗品选购人员县内日常办事较为频繁,办公室可干脆派车。
3、外借车辆,必需由总经理审批。
4、非接待考察人员,公司一律不派车接送,业务员出行,自行支配。如有特别状况,业务员用车需报公司主管领导或总经理批准,方可派车。
其次十三条为厉行节约,严格限制长途用车的派车申请,原则上部门经理级以下人员单人出门不接、送。公司人员因公务出差外地时,确需派车的,原则上派车送到就近的汽车站、火车站或其它适合站点。确因特别状况,须要带车随行长途出差超过一天的,一律由总经理或常务副总特批。
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其次十四条  特别紧急状况可先派车,但必需说明缘由由分管副总经理或总经理通知办公室派车,回公司后补齐用车手续。
其次十五条  用车人员若动身时间相同、地点相近时应合并派车,尽可能削减出车频率。用车人到达指定地点后,因工作须要还要到其他地点办事情,应向办公室报告并照实在行车记录上填写点外地点。
否则超出公里消耗由驾驶员负责。
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第五章  车辆事故处理
其次十六条  发生交通事故,驾驶员应马上通知办公室,并主动协同交警、保险公司做好事故处理工作。
其次十七条 因公务用车发生事故后由交通部门认定责任,扣除保险理赔后的其他费用,由驾驶人员和公司共同担当,担当比例如下:
(一)我方车辆负全责时,驾驶人员担当20%的费用;
中华传统文化有哪些(二)我方车辆负主要责任时,驾驶人员担当15%的费用;
(三)双方车辆负同等责任时,驾驶人员担当10%的费用;
(四)我方车辆负次要责任时,驾驶人员担当5%的费用。
(五)我方车辆无责任时,驾驶人员无须担当任何费用。
其次十八条 凡发生意外事故的,除经济惩罚外还要以公司的净损失(扣除保险理赔外)金额进行行政
惩罚,具体如下:
(一)一次事故净损失大于30000
元时,视为重大事故,驾驶人员调离岗位或开除;
(二)一次事故净损失5000—30000元时,视为大事故,对驾驶人员500元并在公司大会上作出检讨;
(三)一次事故净损失在5000元以下时,为小事故,对驾驶人员200元。
(四)发生连续两次及以上大事故,或连续三次及以上小事故,将视为重大事故作出处理。
第六章  车辆管理相关流程图
其次十九条  车辆修理申请流程
第三十条  车辆费用报销流程:按公司报销流程执行。属车辆修理费的报销申请,
需附修理审批单、修理状况明细表,否则不予报销。
第三十一条车辆购买申请流程
第三十二条申请车辆报废流程
第七章费用考核
第三十三条年检年审费、通行费、停车费等,须有车队队长或驾驶员填写费用报销单后办理报销手续。
第三十四条办公室应协同财务部按月统计各车辆运用费用,全部费用实行按月结算,以便于费用的支配和限制。
第三十五条每年年初由办公室依据上年费用消耗状况和车辆状况提出当年费用指标。
第八章工资、补助及考核
第三十六条公司对驾驶员实行固定工资制,具体参见公司《薪资管理制度》。
第三十七条出差补助参照公司《差旅费管理制度》执行。
第三十八条公司对驾驶员实行平安(谨慎驾驶,确保平安)、卫生(车辆整齐)、服务(为乘车人供应优质服务)三项指标考核。考核总分100分,考核实际分值与绩效工资挂钩。绩效工资= 绩效工资标准*考核实际分值/100。
第三十九条考核工作由办公室负责组织,各相关领导参加评分,考核结果存档。
第七章相关奖惩
羽绒服有哪些品牌第四十一条公司为全部专职司机设立平安无事故奖:
(一)平安无事故需满意三个条件:没有出现保险理赔;公司没有出资赔付;即便出险,但事故无责任。
(二)平安行车无事故连续累计满一年的,嘉奖1200元;其次年连续全年无事故

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