新能源汽车公司办公用机动车辆管理办法
办公用机动车辆管理办法
（试行）
一、目的
为加强公司办公用机动车辆和驾驶员管理，合理、有序、高效、节约的使用车辆，保障公司各项业务的有效开展，特制订本管理办法。
二、适用范围
适用于公司公务用机动车辆的使用管理。
三、术语和定义
无
四、引用文件
无
五、职责
1.总经理办公室
1.1负责公司车辆的统筹规划、统一调度，车辆的年审、保险及理赔、维修、转移、档案管理等管理工作。
1.2负责驾驶员配置及分工、调度、培训及日常管理工作。
1.3负责所属专职、兼职司机里程补贴的核算、数据汇总及其他管理工作。
2.总经理办公室成立小车班，具体负责以下工作：
2.1负责驾驶员的日常调度管理。
2.2每月5日前召开安全座谈会，会议内容须涵盖：新法规宣贯、安全警示教育、上月车辆违章通报、油耗通报及车辆点检情况通报。
2.3每月初整理上月有关驾驶、保养、节油等方面的数据，进行相关考核，并记入管理档案。
3.各部门：负责公务车辆的使用申请及使用期间费用的核销工作。
六、业务/管理标准、流程
1.车辆使用管理
1.1公司公务用车辆使用范围
仅限于办理公务使用，严禁公车私用，特殊情况需报请行政分管副总审核、总经理批准后，总经理办公室方可安排车辆。
1.2公司公务用车辆调派原则
1.2.1公司公务用车实行先申请后调派制度（除紧急或突发情况外）。
1.2.2各部门公务用车应提前计划，用车人员应提前半天填写《用车申请单》，经部门负责人及相关负责人对相关申请内容核实、确认，分管负责人审核，分管副总签批后并转交总经理办公室，总经理办公室根据情况填制拟定调派车辆，出差三天以下经行政分管副总签批后派出车辆，出差三
天及以上经行政分管副总审核，报总经理批准，方可派出车辆。《用车申请单》须及时签批不得后补，时间与出差组织部门相符。无《用车申请单》或未经签批的，总经理办公室不准派出车辆。
1.2.3总经理办公室派车应按先急后缓的原则，统筹调派，能合并使用车辆的不再重复派车。皋怎么读
1.3公务用车的其他调派规则
1.3.1各部门接运货物不安排车辆，如遇特殊情况需派车接送的，由部门主管人员提前半天填写《用车申请单》，经相关分管副总、行政分管副总签字后，转交总经理办公室。《用车申请单》上须注明相关厂家、供应商名称，按城内20元/次，陵城区至德州50元/次，济南320元/次，其他地点按实际里程折算，后期由相关厂家、供应商承担相关费用。
1.3.2各部门、车间使用公务车辆，应注意有效性及合理性，有以下情况的，不应签批《用车申请单》。
1.3.
2.1两人以下或出差目的地交通较为便利的。
1.3.
2.2出差目的地单一，相对车辆使用效率较低的。
1.3.
2.3经核算，使用车辆相对费用远高于自乘出行的。
1.3.
2.4批准外出的车辆，中途不得随意改变目的地及出车性质，不得借机办理私事，一经发现，责任人须按照3元/公里缴纳相关费用，在公司内通报批评，并爱心捐助100元。
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1.3.
2.5各部门主管人员应在签批《用车申请单》时，仔细了解出车申请，并严格审核相关内容，造成的公车私用等问题的发生，除责任人按照本管理办法规定处罚外，对部门责任人及签批人员通报批评，并处爱心捐助120元。
1.4未经总经理办公室同意，驾驶员私自驾车外出办理私事，第一次驾驶员须按照3元/公里缴纳相关费用，另通报批评并处100元；第二次除承担相关费用外，另300元；第三次扣除相关费用后，给予辞退处理。
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1.5不允许私车公用，否则产生的油费、高速费等费用及违章、事故等风险造成的所有损失均由责任人承担。
2.车辆的维护（修）和保养
2.1所有车辆应建立维保档案，详细登记车辆的保险情况、行驶里程、保养里程、维修里程及其他相关信息。
巧克力饼干2.2保养时间一般为每5000公里进行一次（有特殊要求的根据车辆保养规定执行），要求做到不超保、不脱保。
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2.3驾驶员须精心爱护车辆，除冬季外，车辆由驾驶员个人清洗，经常保持车辆内外整洁和良好车况，总经理办公室按照《车辆点检表》按日、按周对车辆的车容车貌、进行检核，以便随时调用。
2.4需要维修的车辆，由驾驶员向总经理办公室提出申请，经总经理办公室核实、同意后签发《车辆维修申请表》（一式两份，一份留存，一份由驾驶员所持，作为前往修理
厂家修理及结算凭据）。若因公到外地出差，车辆发生故障，确需维修或购买配件的，须征得总经理办公室相关负责人的同意后，方可在当地维修或购买配件，发票须有用车人的签字证明方可予以报销。修理更换下的原配件必须带回公司交总经理办公室，擅自修理（保养）车辆或更换车辆配件的一律不予报销。
2.5车辆维修实行“比价定点”维修，由总经理办公室根据需修理情况，咨询相关维修厂家后进行维修。维修完成，驾驶员需对每次维修保养的项目、内容和费用要仔细确认无误后方可在维修单上签字，费用由总经理办公室按合同月底统一结算，特殊情况报行政分管副总、总经理签批后执行。
3.车辆油耗管理
3.1驾驶员日常驾驶中应不断地总结及相互交流经验，加强学习，提高自身驾驶技能，并养成良好的驾驶习惯，以节约油耗。
3.2办公车辆加油时由驾驶员前往总经理办公室开具“加油单”，并到指定加油站加油。除长途外，严禁在非指定油站加油，加油后，司机需在“加油单”上准确注明每次加油时的里程数及加油量，否则票据不予报销。“加油单”如有未填、漏填项，每项次给予驾驶人爱心捐助20元。儿童年龄范围

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