PrintDeep VP使用手册
PrintDeep VP打印监控软件使用手册
PrintDeep VP打印监控软件是一套用于成本控制、打印计费、信息保密和安全的打印管理系统。它可以监视和控制打印工作，记录打印信息，并且提供各种统计报表和日志。用户可以通过它有效的访问和控制打印资源，并且通过对配额的设置减少打印的成本。对打印作业进行监控能使打印机的操控更加安全可靠。提供打印审核、自助打印、刷卡打印、漫游打印、强制页眉、水印等保密加强功能。
第一章介绍
PrintDeep VP工作原理：
采用虚拟打印技术，以PrintDeep虚拟打印机作为打印媒介，提供通用的打印文档。
在安装了PrintDeep虚拟打印机的计算机作为打印服务器并提供打印共享，当用户通过服务器共享打印机打印后根据监控软件的控制将打印文档发往真实的打印机上打印输出纸张。
当用户打印时，PrintDeep VP会记录用户打印信息，并将其保存在数据库。并根据管理员的设置对用户的打印作业进行管理，允许或拒绝用户的打印。
1.1 主要特点
PrintDeep VP重要的特征列举如下：
1.1.1 统一打印驱动
•无论监控的打印机为多少种型号，用户只需要安装一种通用打印驱动。
1.1.2 监控数据准确
•针对于打印的页数、份数计量准确率100%。
•针对于打印的纸张大小、彩、单双面计量准确率100%。
1.1.3 打印内容保存
•保存所打印的内容，以微软的XPS文件形式存储，可以通过Web方式查看。
•支持所有品牌及所有型号的打印机。
1.1.4 Web界面管理
•系统管理和报表统计全部使用Web方式查看，在任何一台工作站上均可随时管理打印资源。可设定多个不同的角和权限的管理员，实现多级管理。
•系统仅需安装在服务器上。
•用户可以通过网站管理界面查询自己的用户信息和打印的历史记录。
1.1.5 集中管理、集中认证计费
•可根据需要实现对多台打印服务器的管理，这些服务器都被同一管理服务器
管理。
•集中式管理可以很方便的将系统信息和打印记录存储在一个单一的位置并连
接到数据库上，提高了系统的性能和可靠性。
•配额管理和认证收费功能，能够确保不浪费印刷文件资源以及进行合理的计闫肃快乐大本营
费。
1.1.6 报表生成
•在任何一台工作站上均可随时查看报表。
•包含多种类型的报表，从使用情况、打印费用、打印负荷等多方面提供图文
并茂的报表。
•自定义报表功能。
•支持将报表导出成Excel格式。
1.1.7 灵活的认证和计费模式
英语辩论•按用户名或计算机名的认证模式，域和对等网模式的局域网都可以支持。
•支持域用户的帐号导入和工作组帐号导入，统一计费认证。
•实现打印机分组管理，打印机可通过管理员自由分组。
•实现用户分组管理，用户可通过管理员自由分组。
生命中的过客•支持对不同纸张类型、彩、黑白的打印情况，使用不同的费率计费。
•支持按照年、季、月、周、日、固定值或不限设置用户打印配额。
1.1.8 用户查询
•打印用户可通过WEB管理站点查询自己所打印的记录，查看余额等情况。
1.1.9 人员审核
•用户的打印文档可由专人审核方能打印，进一步提高打印安全性。
•通过角的认定可实现二级审核。
•漫游输出，审核的打印文档可通过任一打印机输出。
1.2.0 自助打印
•用户的打印文档可自行管理，打印后文档提交至打印服务器，打印机暂不出纸，再由用户登录WEB选择哪些文档需要出纸。
•取纸时间自由决定，避免在打印机上泄密，避免错拿他人资料。
•可以删除错误打印文档，节省纸张。
1.2.1 刷卡打印，漫游打印
•用户打印刷卡后才出纸，杜绝打印机出纸泄密。
•用户的打印作业可通过用户刷卡选择在不同地理位置的打印机打印。
工商银行帐号1.2.2 架构合理，实施灵活
•分为监控服务器和管理服务器，既可单机安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求。
1.2.3 多种数据库类型支持，满足不同应用需求
说服性演讲•支持Ms Access、MS SQL及MySQL三种数据库
1.2.4 强制页眉和水印
•定制打印文档的文字标记、图像标记。
突出实效性、特殊性、唯一性。
支持调整位置。
支持透明度。
第二章安装向导
安装向导的目的，除了提供一个安装演练程序，还协助用户部署此系统。
服务器端安装（仅一个）
所需的软件环境
•操作系统: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7
介词后加什么•数据库管理和组件:
-- Microsoft Access: MS Jet DB Engine（包含在操作系统中）,MDAC 2.8
-- Microsoft SQL Server: 2000、2005、2008、MSDE
-- MySQL: MySQL Server 5.0+, MyODBC 5.1
存储分配
根据打印的规模来分配，所分配的空间用以存储保存的打印内容。（开启截取内容功能）
系统其他方面的内容也需要分配一些存储空间，用以存储打印记录和用户信息。
数据库：打印日志和配置信息所需的空间会随着使用数的增加而增加。只有极大型
的组织机构所需的存储空间可能会超过1G，通常情况下每个记录所占用的空间都将少于1KB。
服务器端：服务端将保存每次的打印内容，并存放在监控服务器上（开启截取内容功能）。根据打印规模的大小，规划硬盘空间。
具体估算方法如下：
需要的硬盘空间＝月打印量*需要保留内容的月数*每张保存文件的字节数
PrintDeep VP版保存打印内容为XPS格式，打印A4纸产生的文件字节数从5K到200K不等，估算时按50K/页计算。
我们假设一台打印服务器，每月10万页打印量，需要保存3个月的内容，计算如下：
需要的硬盘空间＝（50K/页） *（3月）*（10万页）＝ 15G
2.1 数据库选择
支持三种常用的数据库，使用哪个数据库主要取决于印刷的规模和体系结构。
请参阅下表的详细信息：
2.2 安装准备
2.2.1 卸载旧版本
如果系统中存在之前安装的老版本，在安装PrintDeep VP之前必须卸载。
在开始安装时安装程序会覆盖已存在的PrintDeep VP，但是卸载程序会保留原有版本的数据库和打印内容文件。
•若使用Access数据库，数据库文件会保存在：
[安装目录]PrintDeep\Data\PrintDeepVP.mdb
•若使用MsSQL和MySQL，数据将存储在数据库服务器上。
•所保存的打印内容存储在以下目录中：
[安装目录]\PrintDeep VP\Img\
在进行安装时安装程序会发现已存在的PrintDeepVP数据库，会提示用户是否使用原先安装的数据库和覆盖原数据库。
确保选择使用的数据库服务器已经安装好并在运行
• Access不需要安装，安装包会自动安装。
• MsSQL(Microsoft SQL Server)：安装时应选择用户认证模式为“混合模
式”，详见MS SQL安装指南。
• MSDE(Microsoft SQL Server Desktop Engine)：安装时需要提供正确的安装参数，具体可参见《如何正确安装MSDE》。
• MySQL：确保数据库应用程序已启动，详见MySQL安装指南。
2.2.2 安装数据库提供程序(必选)
•对于Access和MsSQL/MSDE，不需要数据库提供程序，所以可以跳过这一步
•对于MySQL和MyOBDC需要数据库提供程序。你可以从网站上下载：
sql/downloads
2.3 安装步骤
2.3.1 欢迎界面
您必须拥有本计算机的管理员权限。建议在继续安装之前关闭其他正在运行的程序，以免安装过程中可能的冲突。
本软件依赖.Net Framework v3.0环境，在Windows Vista之前的操作系统上要先安装.Net Framework v3.0。
MS Access数据库在安装包中，不需要提前安装。

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