毕业论文标题目录和图表目录自动生成方法
毕业论⽂标题⽬录和图表⽬录⾃动⽣成⽅法
⽬录作为论⽂的导读图,与⽂章内容⼀⼀对应,⼀篇论⽂,通常会有各级各类标题,当内容的层次较多时,⽬录就显得⾄关重要,那么毕业论⽂标题⽬录和图表⽬录怎么⾃动⽣成呢?本⽂以具体的操作步骤向⼤家展⽰WORD⾃动⽣成⽬录⽅法及⾃动更新过程。
⼀、毕业论⽂标题⽬录⾃动⽣成⽅法
STEP1:在word⽂档页⾯中,把输⼊符放在⼀级标题上,然后在"开始"菜单下顶部⽬录索引框中点击"标题1".(如下图)
STEP2:把输⼊符放到⼆级标题上,点击⽬录索引框中的"标题2".(如下图)
STEP3:把输⼊符放到三级标题上,再点击顶部索引框中的"标题3".(如下图)
STEP4:把这些索引标记后再点击左上⾓主菜单栏中的"引⽤".点击左侧的"⽬录"⼯具,在弹出来的选项菜单中,点击"⾃动⽬录1"或者"⾃动⽬录2",就可以看到设置的标题已经⾃动⽣成⽬录(如下图)
STEP5:做好后的⽬录(如下图)
⼆、毕业论⽂图表⽬录⾃动⽣成⽅法
部分学校的论⽂会要求在正⽂⽬录之外,为论⽂中的图⽚、表格制作⼀个独⽴的⽬录,⽅便后续的查阅和引⽤。图表⽬录实现的⽅法也很简单,以下是详细步骤:
STEP1:因为我们之前为图⽚和表格都⼀⼀添加了题注,所以我们只需要在【引⽤】选项卡下的【题注】模块,点击【插⼊表⽬录】(如下图)
STEP2:然后选择合适的【题注标签】就可以了(如下图)
图⽚和表格⽬录的格式修改和正⽂⽬录的格式修改操作⾮常类似,所以不⽤担⼼⾃动⽣成的⽬录不符合格式要求,⾃定义就可以了。
三、⽬录⾃动⽣成中的问题汇总
1、改某⼀节页眉发现上⼀节页眉也变了?
答:改之前取消"链接到前⼀条页眉",千万不要改之后再取消,因为上⼀节已经跟着变了,再取消也没⽤了。
2、正⽂的页码和⽬录连起来了(正确情况是独⽴编页码)怎么办?
答:确定⽬录和正⽂已经分节,然后在正⽂⾸页重新插⼊页码,起始页码为1.
3、页眉删掉后,为什么还有条横线?
答:设计→页⾯边框→边框,选择"⽆"
4、英⽂段落⽆法对齐,右侧总是短⼀截或者中间空⼀段?
答:段落→中⽂版式→允许西⽂在单词中间换⾏
5、⾃动⽣成的⽬录⽆法更改?
答:因为开启了修订模式。审阅→修订(点击取消)。如果是⽤word⾥开的,在wps⾥改不回来,只能还⽤word改。所以再次强调,尽量⽤word,特别是发国外杂志的,⽼外给你⽤word做的标记可能你wps根本看不到。
以下是详细的"⽬录⾃动⽣成⽅法--⽂字版"说明:
公务员的工资1、创建论⽂标题⽬录
Word⼀般利⽤标题或者⼤纲级别创建⽬录。因此,在创建⽬录之前出现在⽬录中的标题要套⽤WORD系统内设的标题样式(标题1到标题9);也可以应⽤包含⼤纲级别的样式或者⾃定义级别的样式。
如果⽂档的结构性能⽐较好,创建出合格的⽬录就会变得⾮常快速简便。
1.1利⽤Word标题样式创建⽬录步骤如下
(1)利⽤格式刷或从格式⼯具栏中选择样式,分别对⽂档章、节……等标题应⽤标题样式(标题1-标题9)。致富种植项目
(2)把光标移到要插⼊⽬录的位置。(若希望⽬录单独位于⼀页,可以按下CTRL+ENTER插⼊分页符)。
(3)单击"插⼊"菜单-"引⽤"-"索引和⽬录"菜单项,在弹出的"索引和⽬录"对话框中选择"⽬录"标签。
(4)在"格式"列表框中选择⽬录风格,根据⽂档中标题级别调整"显⽰级别",设置"制表符的前导符"等,可通过"打印预览"框查看设置结果。
关于教师节的诗句(5)单击"确定"按钮,在光标位置⾃动插⼊标题⽬录。(插⼊的⽬录⾃带灰⾊底纹是WORD域底纹,表⽰可以根据⽂档的变更更新⽬录,按CTRL键单击可跳到⽬录对应页⾯)。
关于劳动的名言1.2利⽤⽤户⾃定义样式创建⽬录
⽂档各标题的样式也可以根据⽤户需要⾃⼰定义,利⽤⾃定义的样式创建⽬录,操作步骤如下:
(1)单击"格式"菜单-"样式和格式"菜单项,在弹出的"新建样式"对话框中单击"格式"按钮弹出下拉菜单。
(2)从中选择"⽂本"、"段落"等进⾏⽂本格式化和段落格式化。注意:段落格式化时为⽅便⽬录创建可根据标题级别进⾏"⼤纲级别"的设置。
洋气的qq名字(3)在"新建样式"对话框中选中"⾃动更新"复选框,当更改⾃定义样式时,⽂档中应⽤该样式的⽂本⾃动更新样式,⽆需重新定义。若希望⾃定义的样式应⽤到其它⽂档,可以选中"添加到模板"复选框。单击"确定"按钮退出样式定义。
(4)将光标定到要插⼊⽬录的位置。单击"插⼊"菜单-"引⽤"-"索引和⽬录"菜单项。
(5)在对话框的"⽬录"标签中选择合适的选项后,单击"确定"按钮,⾃动⽣成⽬录。
1.3在⼤纲视图中编辑⽂档标题创建⽬录
前⾯⼆种⽅法⽂档各标题的样式在页⾯视图下设置,其实在⼤纲视图下设置⾮常⽅便。操作步骤如下:
(1)单击"视图"菜单-"⼤纲"菜单项,切换到⼤纲视图。
(2)选择⽂档标题,单击"⼤纲"⼯具栏中的"提升"或"降低"按钮或从"⼤纲级别"下拉列表中选择标题的级别。
(3)重复(2)或利⽤格式刷分别设置⽂档中的全部标题级别后,单击"视图"菜单-"页⾯"菜单项,切换到页⾯视图。
(4)将光标定到插⽬录的位置。单击"插⼊"菜单-"引⽤"-"索引和⽬录",在"⽬录"标签中选择相应设置后,单击"确定"按钮⽣成⽬录。
2、创建论⽂图表⽬录
2、创建论⽂图表⽬录
图表⽬录也是⼀种常⽤⽬录,可以列出表格、图表、公式或其他插图等的说明,以及出现的页码。⽤户可以根据图表的题注或者⾃定义样式的图表标签,在⽂档中⾃动⽣成图表⽬录。
2.1使⽤题注组织⽬录
(1)确保⽂档中的图表、表格、公式等加有题注(2)将光标移到要插⼊图表⽬录的位置(3)单击"插⼊"菜单-"索引和⽬录"菜单项,在"索引和⽬录"对话框中选择"图表⽬录"标签(4)在"题注标签"下拉列表框中选择要建⽴⽬录的题注,如图表、公式等(5)在"格式"下拉列表框中选择⼀种⽬录格式,其他选项与创建标题⽬录⼀样,设置完成单击"确定"按钮,图表⽬录⾃动⽣成2.2利⽤⾃定义样式建⽴图表⽬录。
利⽤题注建⽴图表⽬录是很⽅便的,但有时候⽂档中的标签是⽤户键⼊的,并不是利⽤Word的题注功能加上的。此时,需要使⽤⾃定义样式建⽴图表⽬录,步骤如下:
(1)光标定到插⽬录处
(2)打开"索引和⽬录"对话框,选择"图表⽬录"标签2023年全国高速路免费时间表
(3)单击"选项"按钮,弹出"图表⽬录选项"对话框
(4)选中"样式"复选框,在其右边的下拉列表框中选择图表标签使⽤的"样式名"单击"确定"按钮
(5)在"索引和⽬录"对话框进⾏设置,单击"确定"⽣成⽬录。
3、更新论⽂⽬录
Word所创建的⽬录以⽂档的内容为依据,如果⽂档的内容发⽣变化,其页码或标题可能发⽣变化,需要更新⽬录使它与⽂档的内容保持⼀致。在实际操作过程中最好不要直接修改⽬录,因为这样容易引起⽬录与⽂档内容不⼀致。
创建了⽬录后,如果想改变⽬录的格式或显⽰的标题等,可以再执⾏⼀次创建⽬录的操作,重新选择格式和显⽰级别等选项。完成操作后,会弹出对话框询问是否替换原来⽬录,选择"是"替换即可。
如果只想更新⽬录中的页码以适应⽂档的变化,⽽不更改⽬录的格式等项⽬,可以右击⽬录,快捷菜单中单击"更新域"菜单项;也可选择⽬录后,按下F9键更新域。
总之,⾃动⽣成⽬录只是Word强⼤功能之⼀。其中不同页⾯页眉页脚的设置、利⽤邮件合并⾃动⽣成信件、通知单、名⽚……等功能都⾮常适⽤。通过本⽂学习希望⼴⼤⽤户在⽇常操作中能结合⾃⾝实际,深⼊研究Office套件的编辑功能,以便更好地满⾜我们⽇常需要。

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