如何用Word文档打印小册子
如何用Word广东珠海旅游文档打印小册子(A4打印成32K
  工作中,我们常常会有许多资料,这些资料如果是电子版的,存在电脑中,不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来,装订好,随时携带来学习。但我们现在WORD师说原文及翻译文档常用A4纸排版,如果直接打印,相应的纸质资料不仅大而且会比较多。如果我们打印成小册子,就可以将资料装订成32开本的小书,携带和阅读都会方便。
  下面,我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版,可打印的现成文档了。
第一步,点击打印按钮,弹出打印对话框。如图1所示。

1 打印窗口
第二步,选择好可用的打印机名称,再点击属性按钮。将弹出打印机属性窗口。
第三步,选择春晚主持人大换血完成选项卡,选中双面打印(手动),再在小册子打印安全生产月工作总结下选择A4(左侧装订),即可。如图2所示。

2 打印机属性窗口
  说明:其他选项卡和内容保持默认即可,不需要修改。
第四步,点击确定按钮,返回打印窗口。该窗口内容可不修改,如图3所示。

3 打印窗口
第五步,如果确认无误,直接点击确认双核处理器是什么意思按钮。即可。
第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(机器不同,可能会有不同,亦有可能是偶数页先出来。有些机器可以在打印时设置)。
第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。
第八步,在电脑上,点击继续打印的确认按钮。此时将会打印出资料的反面。
第九步,全部打印出来之后,此时你只要将资料对对折一下,在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。
  这样一个小册子就打印并装订好了。

技术重点及提醒:
1.因为是正反面打印,有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的HP”打印机可能不同(一般打印机会有提示,也可参照提示操作。不过试打一下会比较保险些),所以,大家可以先试打几页,如果没有问题就可以全部打印了。
2.因为双页小册子,一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容,所以,打印时,最好保证页面是4的倍数,这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。如果所有页数除以4的余数小于等于2时,在反面打印时,则不可将最后一页放入,否则会出现错页的情况。(这个问题视打印机不同会有不同,即有些不放,有些则需要全放。大家可按自己打印机的提示操作。也可以分别打印1234页不同文档试验一下)麋鹿
3.如何装订骑马订?可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处,保证中间有一0.5CM的缝隙,将订书机展开(一般小型办公用订书机如果不展开,肯定无法在纸的对折处装订的),直接用上半部分对准折痕按下,订书针即可穿过。再订下半部分。然后,将订书针压下。即可。
4.如果内容超过64页,最好分2个册子来打,否则,打印的纸张过厚,可能普通订书机无法订穿,得换大订书机方可。(普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订,如《互联网周刊》等;一般厚点的则采用胶订,如《经理人》)。

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