在校生数据修改电子档案扫描要求
1、学生填写学籍信息变更申请表,本人签字,函授站盖章;
2、涉及身份信息(包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族)变更时,提交相关证明材料的电子档案扫描件(举例:修改姓名要提供两个证明材料扫描件:1.县级以上公安局出具的户籍证明或有修改信息的户籍卡扫描件2.身份证扫描件)。
3、教学站统一汇总,将学籍信息变更申请表扫描件和电子档案扫描件发送**大学继续教育学院学籍科邮箱jxjyxjk2017@163。,学校上传电子档案。
注意:学生问题一律通过函授站反映给学校处理;教学站(点)负责审核证明材料原件,不需要提交证明材料原件,只需要证明材料的电子扫描件。
电子档案扫描要求(学信网上传说明):
1、建议使用扫描仪或高拍仪,请勿使用屏幕截图和手机拍照;
2、请完整扫描每页材料;
3、请保持图片清晰可辨,分辨率在200*200以上;
4、身份证需扫描正反两面;
5、每张图片大小请控制在10MB以内;
6、平台仅支持jpg/png格式。
合格电子档案示例:
身份证 √
不合格电子档案示例:
图片歪斜 ×
边距过大 ×
图片颠倒 ×
附件1 **大学成人高等教育学籍信息变更申请表 | |||||
填表日期: 年 月 日 | |||||
学校代码 | 10441 | 学校名称 | **大学 | ||
姓 名 | 性 别 | 民族 | |||
入学时间 | 准考证号 | 专业 | |||
身份证号 | 层 次 | wow字体修改 | 教学点(班级) | ||
修改方式 | 注:此处填写“入学注册”或“在校生管理” | ||||
变更姓名 | 原姓名 | 原 因 | |||
变更后姓名 | |||||
变更专业 | 原专业 | 原 因开机要按f1 | |||
变更后专业 | |||||
变更身份证号 | 加好友后的第一句话原身份证号 | 原 因 | |||
变更后身份证号 | |||||
申请本人签名 | 尊敬老人 | 为什么我们相遇在网络 | |||
教学点负责人签名 | |||||
学校审批意见 | 签字(盖章) 年 月 日 | ||||
教育厅审批意见 | 签字(盖章) 年 月 日 | ||||
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