《财务经理人必须具备的民法典律思维和常识》听课笔记关键词:财务经理法律思维民法典合同纠纷
课前说明:
本课是《财务经理如何审核合同》的姊妹篇,根据学员需要而设;财务可能涉及各种法律关系,因合同内容相对较多,所以本课主要针对合同相关的内容而展开;
财务经理没有必要专门去学习法律,只要具备法律的思维和常识,就可以做初步判断;具体的专业法律问题,可以咨询专门的法律专家,本课仅分享个人的学习、工作经验。
主要包括独立的五个方面内容。
一、澄清定义——最重要的思维意识
案例:一家投资公司和一家房地产公司合作开发一个大型房地产项目,双方为此注册成立了专门的项目公司负责开发运营。双方合作协议中明确规定:投资公司保证为项目公司融资8000万人民币,否则承担违约责任。后经过投资公司的积极争取和斡旋,项目公司用土地使用权作为抵押,成功从银行获得了9200万的贷款,投资公司认为融资工作“大功告成”,还超额完成任务,房地产公司却认为投资公司违约。
分析:房地产公司认为我你是要让你钱,但你以我的土地使用权做抵押贷款,这不是你融来的款,因此认为投资公司没有履行义务。但最终房地产公司败诉。
分析:合同中对融资的概念没有确定。房地产公司认为:以房地产公司之外的能力去融资,投资公司:任何方式获得资金都叫融资。
签合同之前先追究定义:如打赢官司的概念是怎样的?企业需赔款,但赔多少钱算官司赢?打平手算赢嘛?
重要概念:
借条与欠条——借条,借款合同,若没有约定还款日期,自债权人要求还款日开始2年的诉讼时效,可以通过索款律师函来延长诉讼时效,每次延长2年;欠条,债权的凭证,从法律讲,没有约定还款时间,从借款之日开始2年的诉讼时效。
定金与订金——定金,预付货款或金额,有担保作用,不能退还,定金应不超过合同总标的额的20%;订金,没有担保作用,假设对方没有按期履行合同,可以提供违约赔偿,但可退还订金。
商业代理与法律代理
如何给电脑设置开机密码某培训公司,其云南代理商预收客户代理款100多万后失踪,客户到北京要求退款并支付违约金,因培训公司犯了2个错误而失败。
错误1:代理书“兹授权XX公司为我公司的代理”,被界定为法律代理,责任由代理人承担;如先生和太太到银行处理业务的授权委托书,是法律代理;
错误2:发票由培训公司开具
重要时间点、重要地点
交货地点、签合同地点、履行地点,合同可能约定“争议由合同签订地的法律解释”,另有电子合同的地点、邮寄的合同签订地等不同的处理方法。
案例:某农产品公司给乙公司提供米,合同中说“在江边交货”,是江的南边还是北边,过河的费用谁承担?都可能引起双方分歧。——要多问为什么,多了解业务。
货到后付款——等于白说,到货后几天、几年付款?
重要条款
价格
质量、价款、报酬、地点…
二、合同的有效和无效
违反强制性规范的行为无效
随风奔跑如物业公司的资质,出租资质的合同是违法的,有纠纷法院将确定合同无效;阴阳合同在法律上也无效,防范措施可考虑其他保证,如提高保证金。
法定义务不能转让
集团公司法人代表是所有子公司的法人代表,签署30多个授权书,授权各个下属处理业务,但有一点是明确的,公司出的问题最终还是要法人来承担。
约定排除法定
有些规定是法律上强制要求的,如公司法规定,股东按出资额为限承担责任。但现在公司法逐渐转向股东约定,即在公司注册资本充足的情况下,股东间的约定可以大于公司法的约定,如约定股东30%的股份但享受10%的分红。
三、搞清楚你的交易对象
•手套公司:签合同是甲,执行的是乙,真实的资产都在甲,乙是空壳公司,如同一个股东的北京财富咨询有限公司,北京财富管理有限公司,签合同和实际履行的不是一个公司。签合同要搞清楚对方真实情况。
骗评估费的圈套:投资公司假装对某公司业务感兴趣,并造成真实身份的假象(或真有);要投资,先要做尽职调查,评估机构一定会签合同,并收取评估费;但投资公司不会真投资,投资是噱头。
经验分享:在签评估合同时,为防止,可以绑定投资公司,注明因XX原因要做评估,留下痕迹,以便以后追究责任。
四、证据意识与违约责任——法律看证据
谁主张谁举证——证明对方违约,证明多少,承担多少责任。
案例1:如停车场的车被砸了,东西被偷,赔偿多少合适?到多少证据,赔多少;丢了10万元,怎么证明?有证据就赔,没证据不赔。纯电动新能源汽车前十名品牌
违约责任
小寒经典语录案例2:洗发水厂家搞推广活动,与广告公司签约半年做所有公关工作。半年效果不好,并且没组织
什么活动,公司支付费用500万。打官司,洗发水公司要举证,没搞多少活动,钱没花在活动上。但怎么证明?一般情况是很难拿到这些证据的;但从法律讲,是有逻辑举证的,可以要求对方提供证据证明他做了什么——总之要有证据意识,尽可能留下证据!证据送达与制造证据——有意识的收集证据,增加交往的痕迹。
案例3:商标侵权。在告之前假装消费者购买其产品,甚至可以邀请公证人员同行。
案例4:如某公司定做纯银礼品,客户有反应礼品质量差,发黑,此时诉讼广告礼品公司,但就质量问题是不易胜诉的,双方没有质量的标准。但可通过邮件方式向对方要求,部分礼品有问题重加工,通过来回几次邮寄退换、维修礼品的方式,就形成质量差的证据。
违约责任:赔偿一切损失常常是没有意义的,不易执行。一要证明对方违约,二要证明损失金额。最好直接写违约赔偿金额或把计算公式写上,如合同价款的20%,否则只能证明多少赔多少,证明不了就不赔。
证据送达与制造证据
要让对方知道送过催款函:最好的是书面通知,但做到有点难,需对方签字;传真,只能用于一般通知,最好之后再发函;打电话录音,可以做辅助证据。
比较稳妥的2种方式:邮件、快递,这些都留下了痕迹,可以在日后取证。
可以在合同中约定“联系人、电话、地址”,并明确:“本协议任何合同变化,向对方发送的通知,以发送到合同约定的地址为准,以合同联单的寄件联为准,若地址变更,需告知对方,否则视同违约。
五、合同的法律程序
销售超越权限范围签订的合同,有效吗?——公司的内部控制和外部的法律约束的差别,只要有公章,即时有效的。
没有加盖公章的合同,有效吗
只有总经理签名没有盖章的合同,有效吗——有效。合同可规定“当事人采用书面确定的,自双方当事人签字或盖章”有效;可以在合同中注明:本合同签字(或盖章或签字并盖章)后生效。
合同传真件,有效吗——有效,合同的形式包括:信件、电传、。。。都有效,传真件的另一个作用:在某种情况下可以被认为是合同。
采购人员缺乏经验,签下重大失误的合同,可以撤销吗——重大失误合同,法律规定可以撤销,重大误解合同,可以撤销;但要举证才能撤销。
合同纠纷在哪里起诉?——争议一般在我方所在地解决(考虑成本费用、地方关系等);去法院还是仲裁机构解决?仲裁是民间机构,之前双方已经达成协议,由仲裁机构审查,双方有异议,可以去法院起诉。
推荐:《经理人必备的法律思维》
财务经理人论坛
问题解答:
1、问:借支单有法律意义吗?离职时还要重新签签吗?
答:不需要了,视同为借款即可。
2、问:公司的应收账款是借条还是欠条呢?
答:是借条形式,但到期前(最少2年)要发函追索,以便延长追诉期。
3、问:电子签章,有效吗?
答:目前暂没看到相关法律规定,若有法规按法规走。银行的密钥是有效的,传真件也是有效的。
电脑不能关机
4、问:合同可以写含税或不含税的价格吗?
木板种类答:可以写,并且很重要,它可以澄清定义。
5、问:客户对接人不到,相关的证据都不到了,怎么办?
答:可能的证据,如复印件;制造新的证据,如发催款函,律师函等。
6、问:收到的合同是对方传真过来的,有效吗?
答:若合同中注明传真件有效即可,最好事后补充盖红章。
7、问:服务类的合同怎么审核?
答:内容较多,建议听e讲堂专题《财务经理审核合同》。
8、问:如果写有偿还期限的合同,延期的处理?
答:借条的日期可以证明追索期,发催款函延长追索期;从归还角度讲,还款,还应包括利息、违约金(合同中若有约定)。
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