宣传部工作手册
第一章宣传部工作职能
一、宣传品申请须知
1、活动宣传需求表和宣传品尺寸价格汇总表见附录。
2、申请时间：
1）海报至少在贴出前10天发宣需求表，其中包括审核时间（2-3天），广告公司打印送货时间（1-2天）。
2）横幅及其他宣传品至少需要在前5天发送需求表。
3）涉及设计环节的特殊宣传品，至少需要10天时间，请活动部门自行斟酌提前申请时间。
4）如果因为申请表发送时间过晚，导致无法准时领取宣传品，本部概不负责。
3、宣传品领取：在送印后1-2天内，北校会送到麟洪楼106办公室，南校会送到c7办公室。请相关部门尽快领取。宣传品的粘贴由各部门自行解决。
二、海报制作流程
1、相关部门在填写“宣传品需求表”，并发送到宣传部公共邮箱：
2、宣传部干事和活动部门相关负责人取得联系，在2-3天后会制作出海报草图。
3、海报草图定稿后，制作正式海报。
太乙真人4、海报依次交由活动部门审核，学院老师审核。
5、审核通过后送印正式海报，1-2天后领取海报。
注意：
1）每场活动都需要制作一张90*110的麟洪楼海报。
2）海报如有系、风格等要求，请填写在备注栏。
3）海报张贴地点请填写具体宿舍楼。
4）如需印制传单，请在备注栏填写，并标注大小、是否为黑白。传单宣传部不负责打印，请自行携电子稿在打印店打印。
三、横幅制作流程
1、活动部门发送申请表到宣传部公共邮箱。
2、内容交由学院老师审核。
3、交由广告公司制作，广告公司会先出一个效果图，确定后再进行制作。
注意：申请横幅时，必须填写横幅内容，长度，张贴地点。如果长度在宣传品尺寸表上无法查到，请各部门自己量取长度。
四、推送标题图制作流程
1、需要自制推送的部门，由宣传部进行标题图的视觉统一化处理，并制作16：9和1：1两种大小的题图。负责人需要发一张图片作为底图，发给宣传部进行处理。
2、处理后的标题图发回给相关部门，并自行联系网络部。
注意：如果发送给网络部的标题图未经过处理，也未与网络部组成员进行相关说明，网络部和宣传部拥有对该标题图片的修改权。
五、其他宣传品制作
1、宣传品申请表上有列明的宣传品，可以在申请海报时进行说明，也可以单独申请。由宣传部联系广告公司，广告公司会先出效果图，确定大小款式后，再进行制作。
2、宣传品上没有列明，但不涉及设计环节的，需要由活动部门提前联系宣传部，并提供尺寸、内容等详细信息再进行制作。
3、需要另行设计的特殊宣传品，请活动部门尽早联系宣传部，提供尺寸、内容、用途等详细信息，确定设计宣传品的可行性，并预留充足的设计时间。设计好后本部联系广告公司制作。
附：
1）活动宣传需求表（*为必须填写）
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活动名称*
十三届“团旗飘扬”五四系列活动之彩愿杯足球赛（这里一定要写全称）
申请部门*
学生会体育部
主办单位*
材料科学与工程学院团委（或学生会）
负责人*
（QQ或号）及住址*
活动时间*
3.13-5.15
活动地点*
西区体育场
交宣传品时间*
3.10（这里一定注意！这个时间是我们干事将海报交与部门审核的时间，审核通过后打印还需两至三天）
海报形式*
彩打
海报大小*
90*110cm（麟鸿楼海报尺寸）
A3
（具体查阅宣传须知文件）
海报数量*
1
4
（活动海报为麟鸿楼一张【南校的活动也要】，各宿舍楼下各一张，贴宿舍楼下只能用A3！）
海报保留时间*
3.13-5．15
海报张贴地点*
麟鸿楼，西十五，西十六，西七，西十二，西十九
是否需要其他宣传品
横幅
横幅内容
2016年华南理工大学材料科学与工程学院彩愿杯足球赛
主办单位：材料科学与工程学院团委、学生会  承办单位：材料科学与工程学院学生会体育部（内容请按照宣传须知里的模板填写）
横幅长度
8米
横幅张贴地点
西区体育场
（以上两项如要申请横幅则必须填写）
活动宣传口号
备注
请选择设计风格或要素，并将风格序号填入下栏（可多选）
1.正式 2.红 3.可爱 4.小清新 5.简约 6.热血 7.古风 8.典雅
9.趣味 10.现代 11.温暖 12.商务 13.活力 14.卡通 15.水彩 16.传统 17.光影 18.动感
风格
其他
2）宣传品尺寸价格汇总表
类型
尺寸(长*宽)
价格
备注
海报
A0
118.9*84.1 cm
28
A1
84.1*59.4 cm
18
A2
59.4*42.0 cm
12
A3
42.0*29.7 cm的格式
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麟鸿楼宣传栏
90*110 cm
28
五山宿舍楼玻璃宣传栏
47*70 cm
12
传单（A4）
29.7*21.0 cm
自行打印
院刊（印刷A4）
29.1*21.6 cm
印刷A4的尺寸为28.5*21.0cm,四周各加3mm的出血
X展板
160*60 cm
65
包架子
180*80 cm
75
指路牌
45元/㎡
为KT板，大小以设计尺寸为准
A4相框（木质）
29.7*21.0 cm
14.5
材料之星纪念品（水晶座）
直径15 cm
120
批量订做
横幅
宽70cm
9元/m
室外活动横幅
8 m
教室横幅
7 m
麟鸿楼空地横幅（团日活动闭幕式等用）
8 m
东区运动场（院运会用）
12 m
大学城学术大讲堂横幅
15.4*1 m
大学城A4-104/204(模拟法庭/空中教室)
8.3 m
奥运冠军有哪些
奖状
彩印A3奖状
41*28 cm
彩印A4奖状
28.5*20.2 cm
材院大图
978*352 px
RGB格式
电子宣传栏
1080*1920 px
PPT格式
工作证
11.5*8.5 cm
包括绳子和套，一般单面
幕布
55元/㎡
包架子，包安装拆卸
空白奖状纸
A4/A3
粉，金的字为奖状
奖杯
120
奖牌
20
锦旗
70*50
PVC布
28元/㎡
灯布
30元/㎡
贴纸
50元/㎡
 
3）宣传部部长
  部长：

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