专业房地产代理公司岗位职责
第一章总经理岗位说明书
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部门名称
总经理
直接上级
无
主要岗位
总经理
主要职责
1.主持公司经营与战略发展规划的制定；
2.负责对公司经营计划、业务合同、费用支出等事项的审批；
3.负责职权范围内公司资金的调拨运用；
4.负责领导、监控公司的业务拓展与专向性工作运作；
5.负责公司对外关系的总体协调、公共关系维护；
6.负责建立公司经营模式、运作体系；
7.负责公司资产的增值保值；
8.负责对公司预算实施及财务核算的监控管理；
9.负责公司内部各单位间总体性合作与协调；
10.负责对职权范围内公司经理级(含)以上人员的人事安排；
11.负责对下属管理人员的指导与培养。
部门关键绩效指标
1.净资产收益率
2.销售增长率
3.部门经理级以上人员流失率
4.年度经营计划完成率
部门岗位图
总经理
第二章综合部岗位说明书
一、综合部岗位说明书
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部门名称
综合部
直接上级
总经理
主要岗位
综合部经理、综合部秘书
主要职责
1.根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2.根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3.制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。
4.根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、员工劳动保险与福利计划。
5.根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施 。
6.负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、宿舍、办公环境等后勤管理。
7.负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
8.负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
部门关键绩效指标
1.部门工作计划执行率
2.招聘及时性与员工流失率
3.绩效考核有效性
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4.后勤保障的支持性
5.相关部门的满意度
部门岗位图
二、
综合部经理岗位说明书
岗位属性
岗位名称
综合部经理
所属部门
综合部
直接上级
总经理
直接下属
综合部秘书
职    等
□高层  中层 □基层
定编
1人
岗位目的
全面统筹综合部管理工作及公司其他部门工作执行情况监督工作，直接对总经理负责，主持公司行政人事等后勤管理与服务工作。
岗位职责
1.负责制定公司行政后勤、人事、文秘、保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。
2.检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。
3.负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。
4.拟定人力资源发展规划和计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。
5.组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。
6.严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。
7.负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。
8.组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。
9.组织制定实施员工绩效考核方案。
10.负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。
11.负责公司生产安全和治安保卫工作，为工作运营创造稳定和谐的环境。
12.负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。
13.负责公司重要来宾的接待。
关键绩效指标
1.工作计划完成率
2.招聘及时性与员工流失率
3.绩效考核有效性
4.后勤保障的支持性
工作地点
工作地点
办公室  □室外  5  %
出  差
□从不      偶尔    □经常    □总是
任职资格
教育程度
企业管理及相关专业大专以上学历或相当程度。
知    识
掌握企业管理、行政管理知识，掌握房地产知识
经验与技能
5年以上企业管理经验，3年以上中层管理经验；具备较强的组织管理才能；具备很强的执行能力、沟通协调能力、团队组织能力。
三、综合部秘书岗位说明书
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岗位属性
岗位名称
综合部秘书
所属部门
综合部
直接上级
综合部经理
直接下属
无
职    等
□高层 □中层  基层
定编
1人
岗位目的
协助综合部经理，处理综合部日常行政人事事务性工作。
岗位职责
1.人事方面：
1)每月员工入离职的办理，合同的签订存档；员工入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试。
3)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每月劳动用工、社保操作。
2.行政方面：
1)协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证正常使用。（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2)办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
3)负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。
4)成考和自考的区别监督管理公司安全工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾进行建议。
3.其它事宜：
1)协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达；
2)各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。
3)完成直属上司交办的其他工作。
关键绩效指标
1.工作计划完成率
2.人员招聘面试的数量与质量
3.人事相关手续办理的及时与流畅
4.其他部门工作配合情况
工作地点
工作地点
办公室  □室外  5  %
出  差
□从不      偶尔    □经常    □总是
任职资格
教育程度
人力资源、秘书、中文等相关专业大专以上学历或相当程度。
知    识
掌握人力资源基本运作流程；掌握秘书知识、行政管理知识
经验与技能
1)两年以上相关工作经验；具备良好的沟通能力；具有较强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力。
2)有良好的写作、和黑雾阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备；具有一定的人际沟通协调能力。
第三章财务部岗位说明书

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