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保险管理条例
发布日期：2013年12月25日
一、目的
为更好的规范员工保险的管理，明确员工与企业的缴费义务，维护员工的合法权益，根据国家规定，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有参加保险的员工。
三、权责范围
总经理：负责保险费缴纳的审批工作。
人力资源部部：负责保险缴纳的统计、审核、缴纳工作。
四、工作程序
（一）保险的分类：
公司职工保险共分为三部分：社会保险、农民工保险、商业保险。
（二）各险种的工作流程
1 社会保险
1.1 遵循原则。
坚持员工自愿，公司同意的原则。
1.2 参保条件：
1）连续在公司工作五年及以上者。
梦见乌龟2） 车工在公司工作满一年，并且操作水平达到一级者，维修工在公司工作满一年，并且操作水平达到中级者。
3）在公司担任班组长职务满一年者。
4）现任中层及以上管理人员。
5）当年获得年度先进个人者。
6） 在节能降耗、技术改革方面直接节省资金10万元以上者。
7）大专以上学历试用期满，达到岗位要求条件者。
8）年销售额达到1000万元的。
9）车工取得优级操作水平（含外来熟练工）的。
10）维修工取得高级技工操作水平（含外来熟练工）的。
11）凡原在厂工作时已经参加社会保险的人员，现在又重新回厂上班的，我公司可以继续为其缴纳各种社会保险，但其在离厂期间的保险费用由个人承担。
12）原在其它公司工作的车工，达到我公司的生产定额，出具有效证明后达到以上条件的，
我公司可给予办理各项社会保险。
13）投保年龄：女50周岁以下，男60周岁以下。
注：职工操作水平的确定以各公司组织人员考核验收为准。
1.3 参保险种及缴费基数比例：
1.3.1 社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及失业保险。
1.3.2 缴费基数：社会保险缴费基数每年调整一次，具体调整时间为每年4月份。我公司高层缴费基数为潍坊市当年社平工资，中层为社平工资*72%，职工为社平工资*60%。社保缴费比例根据社保局规定执行。
1.3.3缴费比例：社保局规定总的缴费比例为缴费基数的38.7%（社保局不定期调整），具体比例如下：
险种 | 1986年出生是什么命 公司承担 | 个人承担 |
养老保险 | 18.00% | 8.00% |
医疗保险 | 7.00% | 2.00% |
失业保险 | 1.00% | 0.50% |
工伤保险 | 1.20% | |
生育保险 | 1.00% | |
大额医疗 | 90元/年 | |
1.4 参保办理流程：
1.4.1 符合参保条件要求的员工要采取员工自愿，并提请个人申请，填写《社会保险申请表》，个人申请交至所在部门，部门根据工作表现及品行考查，提交审核意见至人力资源部；人力资源部将符合参保条件且部门同意参保人员名单进行汇总，将进行为期十天的公示，公示无异议后提交总经理审批，总经理签署意见后，为其办理参保相关手续。
1.4.2 办理社会保险相关资料:
1.4.2.1 新增人员：
1) 户籍证明一份
2) 身份证复印件一份
3) 一寸照片6张
4) 二寸照片2张
5) 劳动用工审批登记表
6) 劳动合同及复印件
7) 就业人员登记表
8) 劳动技能鉴定表
9) 保险档案管理费及劳动技能鉴定费
1.4.2.2 续保人员：
1) 本市区内转入，需到审批中心领取职工调动申请表，原用工单位及我公司盖章后，到审批中心备案，之后到社保局办理续交手续。
2) 外省市转入，需到原投保地社保中心开具参保凭证，我公司出具接收函及保险关系转移接续申请表；审批中心备案后到社保局办理续交手续。
1.4.3各项保险办理及报销流程
1.4.3.1 养老保险 ：
保险费用个人缴纳部分计入个人账户，到退休年龄需缴满15年；若未缴满，可申请延迟退休，经社保局审批；职工达到法定退休年龄需向单位提出退休申请，由人力资源部统一到社保局办理。
1.4.3.2 医疗保险：
保险费根据年龄段将一部分费用计入本人社保卡。个性网名大全2013最新版的男生到退休年龄男职工需缴满30年，女职工需缴满25年。若到退休年龄未交满年限，需到社保局核算补缴医疗年限及费用。若想退休后继续享受医疗保险，需补齐补缴费；若放弃退休后医疗保险，需本人到社保局签订放弃医疗保险协议。
1.4.3.3 工伤保险：
地摊货源1）工伤快报：职工发生工伤事故后，需及时报与人力资源部，人力资源部72小时内将工伤快报表报到社保局工伤科，领取就医须知及医生诊断证明书交由就诊医院医生填写；如需借款，则需人力资源部到财务领取借款申请单，经部门领导及总经理签字确认后方可办理借款，借款将从社保局赔付费用中扣除，如赔付费用不足以还借款，则多出部分由责任部门承担。
2）工伤认定：职工发生工伤事故后，30日内向社保局提出书面工伤认定申请。需提交以下材料：a工伤认定申请表；b受伤害职工身份证；c劳动合同，三个月考勤及工资发放证明d诊断证明书，初诊病历；e两人及以上证人证言附证人身份证电话号码；f事故调查报告书；g工伤事故备案表等
3）劳动能力（伤残）鉴定：职工发生工伤事故，经后存在残疾影响劳动能力的需向劳动能力鉴定部门提出申请，进行劳动能力鉴定。准备材料：a工伤认定书；b住院病历；c身份证；d一寸照片；e劳动能力鉴定申请表等。
4）工伤费用报销：
劳动能力鉴定结束后，需向社保局提出工伤待遇及医疗费用核定。需提供材料：a工伤待遇审批表；b工伤认定书，劳动能力鉴定报告书；c医疗费用核定表附所有住院及门诊发票;d受伤职工身份证；e住院病历；f就医须知；g工伤保险手册等。费用审批后，所有赔付款项将直接转入公司指定账户。公司扣除借款后，与当事人结算。
1.4.3.4 生育保险：
职工连续缴满一年后方可享受生育保险待遇。职工生育或流（引）产、实行计划生育手术及生育并发症结束40天后到一年之内，每月1-20号单位经办人员带齐有关材料到市社保中心大厅生育保险窗口办理生育保险待遇申领业务，申报之次月初，生育保险待遇直接拨付到职工社保卡的银行账户中。所需材料：a生育保险待遇申报表；b本人社保卡，身份证，准生证；c出生医学证明；d住院费用发票及住院费用总清单；e住院病历等。
1.4.3.5 失业保险：
仅限被单位辞退员工办理。由单位出具辞退证明，员工本人到社保局自行办理。
2 农民工险
即社保局工伤保险，若职工出现工伤，所有费用由社保局赔付，办理流程及赔付标准等同于五险中的工伤保险。(现已停止办理增员手续)
3 商业保险
3.1 由于新入厂职工流动性较大，根据公司规定职工入厂一个月，方可办理商业意外保险。办银行卡需要什么?
投保年龄不限。公司现在大地保险公司投保团体人身意外险，投保需满八人构成团体险，团体险有30%置换名额，员工离厂，可将新员工把离厂职工进行置换，节省一部分费用。公司现行商业意外险分两种，清花、梳棉、染是800元/人/年，其余工序是200元/人/年，保费用由各部门承担。保60万，其中意外医疗10万，根据伤残比例进行等级补偿。
3.2 各部门需及时将离职员工报送人力资源部， 人力资源部将离厂人员汇总后，进行被保险人员置换。
3.3 如有意外伤害发生，需及时通知人力资源部，人力资源部进行电话报案，通知保险公司查看现场及到就诊医院进行调查。如需借款，同于社会保险流程。
3.4完毕后，可向保险公司申请索赔。需准备材料：报案登记表；索赔申请书；保单及人员明细；银行转账授权书；住院病历及用药明细等。保险赔付费用直接汇入公司指定账户。
4 具体缴费管理办法
社会保险、农民工保险按月缴纳，。每月10号前人力资源部统计新增及离厂人员，做统计
报表，网上提报审批表，报审批中心审批，然后社保局网上申报办理增减员手续，每月20日之前到社保局办理缴费手续。由人力资源部填写《汇款申请单》经总经理批准后，到财务部办理汇款手续。缴费缴纳统一使用工商银行转账支票。
4.1 离职人员
1) 各部门每月5日前将部门离厂职工辞职表或辞退表报人力资源部，人力资源部根据辞职表或辞退表与其签订解除劳动合同报告书，办理停保手续; 因不及时上报造成保险费额外上交的，损失部分由部门负责人承担。
2) 员工离职后，需将所欠保费交齐，方可办理保险档案转移手续，否则公司有权将其档案扣留。
4.2 在职人员
1) 达到公司规定出勤天数时，公司应缴保险部分由公司全部承担，达不到规定出勤天数(婚假、丧假、产假和国家法定假日除外)，每缺少一天，个人承担一天的公司应缴纳部分保险费。
2) 产假、长病假、长事假（请假时间超过一个月）需有正规请假条，到人力资源部备案。根据社保局规定，产假日期自生产当日起算，女职工产假时间：顺产158天，剖宫产173天。产假期间只需承担个人应缴纳部分保险费，产前及产假结束后请假为病假，长病假、长事假需承担全额保险费。
3) 公司在编福利职工保险费用由公司全额承担。
4) 除福利职工以外所有在职职工的个人缴纳部分从当月的工资中扣除，因职工在产假、长病假期间，没有工资或工资金额不足以支付保险费的，到人力资源部确定缴费金额在每月5号前交至公司财务部，职工凭财务部开具的收据到人力资源部备案，不按时缴纳的，人力资源部将暂停其保险待遇。
五相关文件
目前尚无
六记录
《社会保险申请表》
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