关于自购电脑补偿规定
一、目的：为适应公司工作需要，满足员工电脑使用需求，合理配置资源，公司鼓励员工个人自行购置笔记本电脑进行工作并实行定额补偿。
二、适用范围：如何提高成绩公司在职员工（财务部门除外）。
三、审批程序：
时尚女装品牌有哪些1、员工入职满7个工作日，可以选择是否采用自购笔记本电脑方式。采用自购笔记本电脑方式的，应当填写《自购办公用笔记本电脑申请审批表》，报部门经理签字同意，由行政部审批；
为保证公司形象，与客户接触的人员（项目部、营销部、知识产权部、审计部）等岗位的电脑建议遵照以下条件
●推荐品牌： LENOVO/DELL/HP/SONY/IBM
●推荐型号： 商务机型
●推荐外观： 黑、灰系
2、行政部将审批后的《自购办公用笔记本电脑申请审批表》原件存档，复印件一份交财务部门备案，一份交申请员工作为其同意购买笔记本电脑依据；
四、核算及发放
1、公司补助员工自购笔记本电脑标准为：人民币2000元；
2、员工购买笔记本电脑必须取得有效发票，发票抬头应当填写公司全称；
3、报销时间及程序：报销时间为员工转正的当月；报销程序：填写‘费用报销单’，并将发票附后，按《费用报销制度》进行报销，报销金额上限为2000元，不满2000元按实际金额进行报销；
4、员工离职按以下原则处理：
（1）试用期内的员工，按所服务月份，按100元/月标准凭购进行报销；
（2）转正员工（已领取补贴金额），按20个月的标准计算电脑折旧，扣除已服务月份，余款由行政部计算并交至人力资源部，在员工工资中扣回；员工工资不足扣款的，应当补回差额部份；
5、员工自购电脑且在公司服务满三年补偿问题：
（1）公司电脑使用年限按三年计算， 员工自购电脑且在公司服务满三年，且电脑继续使用的，公司将按照100元/月标准的金额支付给员工，并入当月工资发放；
电脑系统怎么装（2）员工自购电脑且在公司服务满三年，且电脑无法继续使用的，可按上述审批程序再次申请电脑；
（3）月份计算：15 日之前入职按全月计，15 日之后入职按半月计；
6、因员工使用原自有笔记本电脑或因某种原因无法取得有效发票进行报销的，公司一律按标准的九折发放电脑补助。
五、管理规定：国内十大服装品牌
1、实施补贴的笔记本电脑的所有权属员工个人，员工必须在日常工作中使用中使用该笔记本电脑，且日常维护（安装系统和软件）、保养、维修等由个人负责；
2、员工自购电脑上的相关软件、鼠标、键盘一律由员工个人自行配置；
3、应保证该笔记本电脑上安装的所有软件具有合法使用权益，如有违反则对此相关的知识产权方面的问题或纠纷由该笔记本电脑所有人负全部责任；
4、实施笔记本电脑补贴的员工须遵守公司的信息安全政策，离职时应配合公司行政人员对该电脑进行清理、检查，在删除公司保密内容后方可办理离职手续；
5、员工应当对所购笔记本电脑负妥善保管义务，因保管不善发生的丢失风险由员工个人承担，此条亦适用于公司为员工配发的电脑；
6、公司补助员工自购笔记本电脑后，不再为员工配置台式电脑；员工应当保证所购电脑适应公司需要，因所购笔记本电脑影响正常工作的，行政部应责其限期改正，逾期不改正的，公司有权追回已发放的电脑补助。
六、过渡措施：
1、凡8月1日（不含）前入职的员工，使用自购电脑并取得有效发票的，转正后请按上述审批程序进行报销；因使用自有笔记本电脑或无法取得有效票据的，请参照自购笔记本电脑补偿标准提供足额公司认可的票据进行报销处理。公司认可的票据包括：车票、的士票、办公用品类发票、机票（仅限公司员工）、住宿发票等；
2、8月中走丝1日（含）后入职员工一律按上述第三条进行处理。
七、本规定解释权归公司行政部。
自购办公用笔记本电脑havefun申请审批表
填表时间：
申 请 人 员 | 所在部门 | |||||
申请的补贴方式 | ||||||
申请原因： | ||||||
预计购置要求（型号等）： | ||||||
预算： | ||||||
部门负责人 （审批） | 主管副总经理 （审核） | |||||
行政部 （登记与签核） | 财务部 （备案） | |||||
注明：无论申请何种方式，必须提供正式的发票交财务作报销凭证。
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