不动产登记档案查询面临的难点与优化举措分析
2019年6月【产业论坛】住宅与房地产
4  不动产登记档案查询面临的难点与优化举措分析
刘  爽
（瓦房店市不动产登记中心，辽宁 大连 116300）
摘要：文章结合当下不动产登记档案查询工作中存在的问题，提出不动产登记档案查询工作质量的优化举措，以统一不动产登记档案查询管理标准与规范、完善信息化管理系统以及加强队伍管理等为主，希望与同行分享实践经验。
关键词：不动产登记；档案查询；难点；优化举措
中图分类号：G270 文献标志码：A 文章编号：1006-6012（2019）06-0004-01
自不动产登记制度实施以来，我国不动产业步入规范的轨道上，但是在经济发展、政策调整的时代背景中，传统不动产登记档案查询工作模式做出改革势在必行，这为不动产业发展设置了诸多阻碍。正因如此，积极构建新型不动产登记档案模式，是同步提升不动产登记查询工作效率与质量的有效对策。基于此，文章对相关优化举措做出研究与分析。
1  不动产登记档案查询存在的问题
1.1  对不动产登记档案管理意义的认识不充分
有关部门未能给予不动产登记档案查询工作一定重视，对相关人员业务技术与职业素质未能定期培养，造成很多人员无法胜任不动产登记档案查询工作。与此同时，不动产登记档案查询工作过程缺乏严谨性与规范性，工作过程过于散漫、随意。
1.2  后续工作未能及时跟进
三八妇女节问候祝福语首先，针对不动产登记档案查询过程中的各项技术，我国尚未建设全国统一的技术标准。过往，我国各个行政主管部门均是依照各自的技术标准开展该项工作。故而，应快速建设全国统一化的技术标准，这对全国化信息平台建设及完善发挥推动作用，但事实上以上目标的实现还存在较大难度。其次，针对不动产登记查询的组织实施工作，国内各个地方尚未出台与之相对应的细则[1]。最后，全国统一化的信息管理平台尚未建设，这是制约不动产登记档案查询工作有序推进的主要因素之一。
1.3  管理设施滞后性显著
不动产登记档案查询工作的有序运行需要足够的物质保障，例如相关设备设施等。但是现阶段国内大部分部门尚未采购先进设备设施，造成不动产登记档案查询工作运行期间缺乏必要的设备支撑，这势
必会降低该项工作运行的质量与效率。
2  不动产登记档案查询工作质量的优化举措
2.1  统一不动产登记档案查询管理标准与规范
现阶段，我国各地区不动产登记档案查询工作流程混乱、方法不统一，重
要原因之一是尚未建设统一化的档案查
询规范及业务标准、程序。在这样的情
景下，不动产登记档案查询工作运行过
程体现出明显的随意性，资料查询速度、
质量等也难以得到保障。正因如此，在
国家新的政策引导下，有关部门一定要
以档案查询工作实况为基点，结合其战
略发展目标，拟定与其相匹配的、统一
化的业务标准与档案查询流程规范，明
确设定各类档案查询的详细规则，进而
为不动产登记档案查询工作的运行提供
一个具体化的参照标准，在保证档案资
8K的纸是多大的纸料查询速度与精确性基础上，连续提升
工作质量与效率[2]。
2.2  建设健全信息化管理系统
不动产登记档案查询工作内容多样
复杂，若长期沿用手工的查询方法，将
会明显增加档案资料查询工作难度、延
长时间。为降低人力资源的投入量，全
面提升档案查询工作质量，相关部门应
积极将信息化技术整合至档案查询进程
中。具体是以现存的档案查询工作模式
为基础，在计算机信息技术支撑下建设
功能完善的信息化管理系统，并为不动
产产权信息等设置专门的、独立的数据
资源库，推动传统管理模式与电子文件
管理模式整合进程，进而保证档案资料
查询工作效率，减少或规避档案信息漏
查、错差及误查等不良情况。现阶段，
有关部门已研发出国家级统一代码电子
文件管理示范信息系统，这为不动产登
记档案查询工作规范、快速开展发挥支
持作用。
2.3  落实队伍管理工作
为优化不动产登记档案查询工作质
量，首先要建设完善化的档案查询专业
知识背景，引进具备测绘、法律、计算
机等信息技术的复合型技术人才。其次，
也要重视对不动产登记档案查询工作人
员业务技术水平的培训，协助其了解档
案查询领域的新知识、新政策、新流程，
进而迎合不动产登记档案查询工作运行适合春天发的朋友圈
的现实需求，建设档案资料查询和测绘、
拆迁、司法等部门间的关联性，及时掌
握关联部门形成的有关文件要求。最后，
要加强档案查询工作运行规律的调查，
重视不动产注重不动产登记档案形成规
律的研究，全面贯彻落实不动产登记档
案查询编研工作，进而为档案查询工作
的有效推进提供更优质的服务。
2.4  建设部门协调配合机制
针对从事不动产登记档案查询工作
的人员而言，其在实践中应始终立足于
实际，从多个角度对档案查询工作的运
行质量进行思考、评估；主动和各部门
建设良好的信息沟通机制，保证信息的
共享效率，进而为现代化不动产登记档
案查询模式的建设提供信息保障；建设
具有可执行性的档案查询工作的管理体
制，并加强各个部分的协作性，拓展采
集的信息面[3]。不动产登记档案查询工
作模式整体改革目标的实现是多个部门
配合的结果，涉及面广泛、业务形态复
杂，各个部门在实践中应连续磨合，进
而提升业务衔接的紧凑性。不动产登记
档案查询工作看似简单，而本质上是较
为繁重的、规范性的工作项目。正因如
此，要建设统一的规范与协同配合机制，
并积极建设物权管理体系，在实践中连
续完善。
3  结束语
在社会经济连续推进的时代背景下，
传统人工的不动产登记档案查询工作暴
谢金燕猪哥亮
露出很多不足，这对行业持续发展进程
设置较大阻碍，故而，应加强不动产登
记档案查询工作改革进程。有关部门应
对现阶段不动产登记档案查询工作运行
实况有清晰认知，立足实际，连续推行
完善措施，加强优质人才的培养与引进，
全面提升档案查询工作质量。行贿罪立案标准
参考文献：
[1]罗明.不动产登记档案管理的探索与实践
[J].中国档案,2019,14(2):44-45.
[2]刘影.搭建数字化不动产档案管理利用发展
平台的有效策略[J].兰台内外,2019,9(4):33-
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[3]吴侨燕.试析不动产登记档案管理的特征及
作用[J].科技经济导刊,2019,27(2):175-176.教师节贺卡文案

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