新时期查档工作人员所应具备的基本素质
新时期查档工作人员所应具备的基本素质
作者：马庆华
韩国练习生来源：《档案天地》2016南京核酸检测点年第09期
        自2008年到青龙满族自治县档案馆以来，一直负责查档接待工作，无论是按天接待，还是按年接待，查档人数都呈现出逐年走高之势，查档的内容和用途也呈现多样化，档案在各个领域和部门所体现的价值也越来越高，这就无形之中给查档工作和工作人员提了更高的要求，如何做好新形势下查档工作，需要每一位查档工作者进一步提高自身综合素质，增强为民服务的本领和技能。
        一、虚心学习，熟悉馆藏
        在工作中，利用一切机会虚心学习，多方位吸取营养，熟悉馆库所藏档案内容，以积极应对查档者需求，熟悉馆藏是查档工作的基本要求。首先，熟悉馆内全宗情况。就青龙馆而言，馆内全宗共199个，作为查档工作人员必须对每一个全宗单位的基本情况有所了解，如职能范围、审批事项、成立时间等等，这样对查档对象所查内容就能够准确定位，在最短的时间内，满足服务对象的需求。其次，了解馆内全宗单位的目录内容。单独抽出时间来熟悉
每一个全宗的目录内容，有些困难，所谓的了解目录内容，简单一些就是利用为查档对象服务的过程进行了解，有些查档对象所查的内容要涉及好几个全宗，涉及好几个年度，这样在翻阅各单位各年度目录的同时，就能发现一些问题，知道哪些档案在哪个年度在哪个单位有所留存，哪些没有，以减少今后查档工作中不必要的麻烦。再次，熟悉内容要有侧重。在工作中，对那些查阅频率较高，利用的次数较多的档案进行重点熟悉，就青龙馆而言，所查档案利用频率较高的档案之一如婚姻登记档案，青龙馆平均每天要接待职称考试报名5人次的婚姻档案查阅。馆藏婚姻档案年度跨越超过40年，最早为1965年，最晚为2010年，涉及乡镇为51个。其中，1986年-2010年由县民政局统一移交入馆，这部分档案相对较全面完整；而1965-1985年则为各乡镇移交入馆，档案参差不齐，质量很低。由于婚姻档案利用率较高，为了节省查档时间，我馆工作人员对51个乡镇的婚姻登记档案详细进行了摸排，制定表格装订成册，仔细记载某个乡镇某个年度存在婚姻登记档案，这样在查档过程中就能一目了然，节省了时间，提高了工作效率，册上有档案的就给予查阅，册上没有明确告知，也没必要再进行查阅。其次，为查阅年龄、户口问题的档案，查档机率也很高，年龄问题有的人会相差二十几岁，有的人根本没有户口，无法到公安机关办理身份证件，这部分体主要集中在年龄较大、行动不便的人身上，在青龙馆内有两个线索可供查阅，一个是人
会计凭证保管期限
口普查档案，全国第二次人口普查发生在1964年，一个是选民登记档案，全县选民登记档案发生在1980年。这部分体的档案我们采取了阶梯式的查档方式，如果在1964年人口普查档案中没有查到，我们会根据年龄推算，90后看的电影1980年是否已满18水果治便秘周岁，然后在选民登记中给予查阅。阶梯式的查阅给广大查档者带来了很多便捷，通过查阅，年龄可以恢复，身份可以得到证明，一切应享受的权利可以享受。

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