停车费核对管理办法
一、对临时停放的车辆
1.凡在我公司项目地下停车场临时停放且产生停车费的车辆,当班收费员要切实按停车收费系统提示的金额收取车主的停车费后才能给其放行。
2.当班收费员可持有100元现金散钱,作为收费时补零钱的备用金;备用金统一由物业队长以其名义向公司申请借支并散后交给收费员使用,由物业队长作为直接责任人负责备用金的使用安全。
3.交接班时,交班收费员将备用金及累计收取的停车费全部清点好后移交给接班收费员,同时双方在交接班记录本上将金额记录下来并签字。
4.由物业队长根据自身工作安排通知当班的收费员将扣减出100元备用金后的钱款上交到物业办公室(隔2-3天收集一次)。
6.收费员与物业队长双方当面点清钱数,物业队长打开停车收费系统所用的电脑,查看本期
停车费所对应时段的系统收费记录并核对金额,无误后双方在交接班记录本上做好记录并签字;若出现少额的情况由收费员分摊补齐。
7.物业队长收到钱款后,在公司项目现场所收款项移交表(以下简称“移交表”)上社保卡可以当银行卡用吗?进行记录并在移交人一栏签字,然后与公司出纳联系,将钱款带到公司交给出纳;出纳清点好钱款后,出具收据给物业队长,同时在移交表上的接收人一栏签字。
8.每个月最后一天物业队长将本月最后一期费用收集并上交给出纳(最后一期费用须注明收费的截止日期和时间,若当天恰逢节假日的则往后顺延至下一个工作日),双方核实并填写完移交表后,物业队长将移交表复印一份交给出纳备案;在次月的第三个工作日前,出纳核算出移交表上所记录的上月临时停车费的收费总额,到物业办公室查看其是否与电脑收费系统的记录相符,若出现少额的情况由物业队长负责补齐,若无误的出纳在移交表上最后一行的审核人一栏签字并署上当天的日期后将移交表报送董事长审阅。
9.若因系统突发故障导致停车费金额很高、车主意见很大的情况,收费员要第一时间向物业队长汇报,物业队长当即前往现场核实,确属系统原因导致计费不准确,则按公司的规定进行人工计费来收取停车费后再给车辆放行,同时在岗亭的交接班记录本上做好记录并
将车辆出入场时的路口监控拷贝下来保存备查。
二、对办理月卡的车辆
1.凡办理停车月卡的车辆,物业队长要将其车牌号、车主姓名、车主所属单位、月卡卡号、有效期等信息填入月卡车辆记录表中(详见附件),并在制表人一栏签字后报送出纳备案。
2.若出纳进行每月检查时发现有漏报且未收费的月卡车辆,则漏报的车辆该月停车费由物业队长负责补齐;检查无误的出纳在审核人一栏签字。
三、对特殊免费的车辆
大学四年个人总结1.对如救护车、消防车、装修垃圾清理车或公司领导指示给予的免费停车的特殊车辆,收费员可以刷管理卡给予车辆放行,但须将情况(包括车牌号、事由等信息)填写到交接班记录本上,并经由物业队长签字确认。
2.如出纳检查发现有管理卡的刷卡记录但交接班记录本上无对应的记录,则追究物业队长和当班收费员的责任,由责任人补齐该管理卡刷卡记录所产生的临时停车费。
3.道杆遥控器由物业队长统一保管,未经公司领导允许不得使用遥控器放行车辆出入。
附件:
月卡车辆记录表
车牌号 | 车主姓名 | 车主单位 | 卡号 | 办卡日期 | 有效期 | 金额(元) 通化特产 |
桂Axxxxx | xxx | 2023年汽车报价大全最新123456789 | 2016.10.31 | 2016.11.1-12.31 | 700 | |
制表人: 审核人:
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论