综合管理部岗位职责(修)
综合管理部岗位职责(修)
第一篇:综合管理部岗位职责(修)
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
1、负责公司办公室全面工作,建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
2、做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
3、充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
4、做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责企业文化的建设,做好内部宣传工作,外树形象,实施公司品牌战略,抓好对外宣传工作。
6、配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
7、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门会议精神的执行情况。
8、定期组织收集员工的想法和建议,建立畅通的上下沟通渠道。
9、根据各部门工作需要,定期组织制度培训。策划、组织各类活动,增强内部凝聚力。
10、加强企业文化建设,为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑,办好企业简报。
11、负责公司档案管理及公司重要文件材料的整理与存档。
12、完成上级交办的其它工作任务。
行政总监职责
直接上级:
直接下级:综合部主任、副主任、车队队长
岗位职责
1、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织实施并监督落实情况。
2、掌握行政管理的运作情况并适时向领导汇报。
3、总负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
关于中国梦的演讲稿>水果冰淇淋5、组织处理公司有关法律事务的工作,指导、监督公司保密事务的执行情况。
6、定期组织做好办公职能检查工作,协调公司系统间合作关系。
7、总负责公司内部人员的培训与考核工作,协调与外部人员合作关系。
8、指导、监督、检查所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌等工作。
办公室主任职责
直接上级:行政总监
直接下级:副主任、司机队长
圣诞节祝福语英文1、在总经理的领导下,全面主持办公室日常管理工作。协助总经理及配合各部门处理日常办公事务,做好综合协调工作,做到上情下达,下情上达。
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2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文件、外报材料、工作总结及会议资料,协调各部门执行公司的各项决议和决定,负责督办工作。
3、组织部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能,督促落实各岗位责任和工作标准,密切各部门关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作。
4、负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理。
5、负责公司重要文稿的起草,办公会议纪要的审核工作,经领导审核批准后印发。
6、督办办公会议决定的重点工作和各领导安排的主要任务落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作。
7、负责做好公司的对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作。
8、协助配合各部门及各子公司办理各种证件的到期、延期、申报、变更及年中、年底对外承报的各种报表,及公司各项证照的年检。
9、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、延续、变更等矿权管理的相关工作。负责公司矿产资源的开发利用年检、年报工作。
10、完成公司领导交办的其他工作。
办公室副主任职责
直接上级:办公室主任
直接下级:行政职员、保洁、司机、后勤员
1、每月做好集团公司工作计划收取、汇总、上报。
2、负责公司各项后勤管理工作,会议准备安排、会议资料报送、落实登记。
3、确保公司办公环境整洁。
4、负责办公用品的计划、采购、登记及发放,做好节假日福利的发放工作。
5、负责好公司员工生活,对员工工服进行管理。
6、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定,公司水、电、暖结算的审核。
7、做好公司企业文化建设,企业宣传推广、策划、网站工作。
8、做好公司各类文件、会议纪要及时撰写、下发。
9、负责公司各类活动筹备、策划,人员接待安排工作。
档案管理职责
直接上级:办公室副主任
做好各种档案分类编号和上架排列工作,编制各种档案目录,认
真做好登记工作。
1、按公司规定将档案进行分类归档。
2、做好重点文件档案的电子录入工作。
3、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4、负责公司报刊、杂志等资料的借阅登记管理。
5、完成领导临时交办的其他工作。
网络维护员职责
直接上级:办公室副主任
1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写。
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写。
3、负责公司网络新闻的及时更新。
4、定期更新行业资讯,撰写行业快讯。
5、负责媒体软文和公司相关项目资料的收集与整理。
文员职责
直接上级:办公室副主任
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送及中心文件材料的领取。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退。
3、负责办公室的日常管理工作,来访接待、收发传真、接听电话等工作。
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4、负责公司会议的筹备、会议通知的下发和文字材料的整理。
5、负责组织制订、修改、充实各项人事管理规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
6、完成领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
人力资源部岗位职责
1、实施人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,完善畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
2、规范和完善考勤、绩效、培训、激励等管理制度;
3、根据部门规划,制定岗位职责,编制职位说明书;
4、根据部门聘用政策和招聘制度,建立招聘和录用流程,实施招聘工作;
5、按照本部门培训制度和培训流程,组织编写培训方案,组织实施培训计划;
6、编制年中和年度绩效考核方案和程序,试用期考核方案和转正流程,并组织实施;
7、制定切合公司实际的薪酬和福利制度、合理的薪酬结构、核算员工工资;
8、合理规避企业用工风险、协调公司和员工关系、劳动争议处理及应对劳动部门的监察、
审计;
9、和外部人才机构、培训机构及本地劳动部门、社保局保持良好的合作关系;
10、负责项目资料的编写、申报、跑办、中期检查及末期验收工作;
11、完成领导临时安排的其他工作;
人事总监职责
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