公司及自带笔记本电脑使用管理制度
笔记本电脑使用管理制度（试行方案）
为了充分利用各方资源，鼓励业务人员自带笔记本电脑办公，使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用，保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理，特制定本管理制度。
一、适用范围
本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。
二、个人笔记本电脑配置要求
1、集团业务人员个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要求：
项 目
要求或者型号
备注
CPU
Intel i5,i7 五十六个民族服装或者酷睿双核1.7GHZ以上
如cpu 为非intel 的参照上述intel 同代cpu 标准
内存
2G 以上
硬盘
360G 以上
机龄
5年以内
5年以上需经信息部确认电脑是否符合办公需求
系统
Windows7系统及以上
苹果电脑请自行装配windows系统
浏览器
IE7及以上
办公软件
office2007及以上
2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认，未达以上标准之一的，将停发电脑补助。
三、申请补贴要求及流程：
1、审批流程：
申请人申请（附件一：业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表）。
申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。
业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》（附件二），并备案，
2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，应达到集团规定的配置要求。
四、补贴标准及补贴方式
自购/自带
购买与支付方式
业务人员自行购买并支付
补贴期限
业务人员在职期内（以正式入职并签订劳动合同时间为准）
补贴标准及方式
补贴      元/月，未转正业务人员与不在岗业务人员不发放。
五、管理细则
1、业务人员自费购置的笔记本电脑，协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有，集团将不再提供公用办公电脑；
2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间，笔记本由乙方个人保管，上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家，应做办公使用。如发现将笔记本电脑闲置在家的，甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。
4、在享受补贴期间，业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公，但累计不得超过5个工作日，否则不予发放当月补贴。
5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的，将不发放补贴。
6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时，补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。
7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团，申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露，若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的，将自行承担相应的法律责任。
8、集团按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与集团有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。
9、笔记本的使用必须遵守集团相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后集团将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告。
10、本制度从公布之日起执行。
                                                              ******集团
20**年**月**日
附件一：《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》
附件二：《员工自带笔记本电脑公用协议》
附件三：《信息部IT服务工作单》

附件一：
你是我的女朋友歌词员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表
申请人姓名：              所在部门：                申请日期：               
申请理由
因集团工作需要，特此申请.
22年高考时间本人同意《员工自带笔记本电脑公用协议》
                      签字：                    日期：
月度补贴金额
人民币         元
硬件配置
品牌：
型号：
CPU：
内存：
硬盘容量：
申请时剩余容量：
其他：
已经预装的软件
操作系统版本：
Office版本：
宋茜电视剧
防毒杀毒软件：
其他：
杨贵妃醉酒歌词信息部
审核意见：
                  签字：                    日期：
综合管理部
审核意见：
                  签字：                    日期：

附件二：
员工自带笔记本电脑公用协议
甲方： 新疆有限责任会计师事务所
乙方：          身份证号码：                职务或岗位：
为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议：
1、本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的员工以及各部门经理。
2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》经信息部确认、部门经理及主管领导审批后，交至公司人事部进行备案。
3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过公司网络部检验，确定其能
满足正常办公使用方可。
4、甲方在乙方在职期内（以正式入职并签订劳动合同时间为准）给予乙方使用补贴，每月将补贴存入个人工资卡账户，补贴额度为每月 120 元。
5、如乙方离职，甲方停止对乙方每月的补贴。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。
6、乙方严禁在办公用的个人笔记本电脑上私自安装不安全软件、严禁使用办公场所网络运行下载与工作无关软件、视频、音乐等，以及浏览违规等非法网站，因个人操作不当造成的民事及刑事纠纷由乙方个人负责。
7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。
8、需在本单位信息部门排除电脑故障的维修服务需按程序填写《信息部IT服务工作单》
8、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。
9、本协议自签署之日起开始生效。
甲方（盖章）：                            乙方（签字）：
日 期：                                    日 期：
工单编号：
　
申请信息
部门名称:
　
申请人:
　
:
取游戏名
申请项目
□电脑系统故障      □网络故障    undefined电话故障  □打印机故障  □扫描仪故障                □office软件        undefined软件使用    undefined其他
设备信息
设备名称:
　
型号：
　
设备地址:
　
问题描述
　
注意事项
对于办公电脑维修，维护人员不负责数据备份工作、不保证数据的完整性。请申报部门/人员在维修前，将重要数据备份好（尽量备份到移动硬盘或U盘上），以避免在维修过程中数据丢失，影响正常使用。
问题      具体      描述
故障现象:
　
数据是否需要备份？
undefined是  □否
描述:
　
用户确认：
　
业务未完成
原因:
　
处理方法:
　
业务完成
故障现象及原因:
　
故障处理方法:
　
处理经过
到达时间：
完工时间：
信息部完工确认：
用户确认：
附件三：                  《信息部IT服务工作单》

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