行政助理人员的60道面试问题
行政助理人员的60道面试问题
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
    解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
    解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司里发布信息。
3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?
    解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角
度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
    解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
    解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
    解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
7、 谈论一次你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。该问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?
8、 假设您是7人工作团队中的一员,其中有3人关系相处不融洽。而这种局面正在危及部门的工作效率,您能想出什么样的方法来解决这个问题呢?并且为什么会想到使用这种方法解决?
9、 你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?
10、 请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?
11、 当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?
    最需要注意的一点是面试的时候千万不要紧张,就像我们原来考试的时候那样。如果紧张,你的很多注意力就会被转移,很多精力会用在焦虑之中,不利于现场的发挥。还有,面试官都是阅人无数,最好你别指望能够骗的了他们,所以求职前一定要做足准备,迎战面试
12、你认为行政工作内容都有哪些?
      解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。在回答的时候要尽量从大的方面入手,可以回答:“行政工作主要负责材料录入、接待客户、采购办公物品、负责员工的考勤、纪律监督、办公设施维护等日常事务,还要协助同事和领导策划活动、组织会议,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。”
13、上级领导来公司检查,你需要做好哪些工作?
      解答:对于任何一个企业来说,上级领导的检查都很重要。在回答这个问题的时候可以从安排、接待的角度来全面回答:1.安排食宿;2.安排检查行程;3.配合其他人整理出来工作汇报,迎接检查;4.安排好会议;5.提前安排好陪同人员。
14、让你拟一份放假通知,你需要多久写好?
      解答:这一道题目主要考察的是求职者对于公文格式的熟悉程度。发布类似的公文是行政人员日常工作的一部分,所以要求行政人员能快速的起草出来,一般五分钟左右写完。在写的时候要特别注意格式和措辞。
15、在工作中如何处理与上下级的关系?
      解答:这一道题目主要考察的是求职者对于工作中的协调部分的能力。
      对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
      对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
16、如何对档案进行分类?标准是什么?
      1.年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
      2.组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
      3.问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类演讲稿不忘国耻振兴中华
17、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
      解答:1.控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;2.向员工宣传节约水电的重要性;3.办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
18、请写出企业常用的公文文种?(5分)
19、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
20、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
21、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)唐卡是什么
22、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
23、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
24、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
25、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
26、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
27、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
常见题:
28、介绍一下自己。
29、你为什么选择这份职业?
30、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
31、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
32、如何对档案进行分类?标准是什么?
33、行政助理的具体工作是什么?最炫qq签名
34、在工作中如何处理与上下级的关系?
35、说说你对5S的理解。
36、如何看待加班?
37、如何看待时间管理?
38、如何组织公司会议?
39、制作一份离职申请表。
40、你有什么追求?对未来有什么规划?
41、你今后想怎么做好工作?七夕情人节快乐祝福语
刁难题:
42、你的缺点是什么?
43、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
44、你对自己的生活有什么规划?
45、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?音箱有杂音
46、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?
47、你的职业规划是什么?
48、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?
49、你有男朋友没?
50、你为什么选择在成都?
51、最后做个自我评价?
附加:迪拜王子座驾
一、有关时间管理的问题:
52、你是怎样处理压力和最后限期?
53、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题:
54、请你详细说明你最近负责的一个项目。
55、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题:
58、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
57、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题:
59、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
60、请说明你目前正在寻的工作环境。

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