行政督导岗位职责(共5篇)
行政督导岗位职责(共5篇)
    第1篇:行政人事督导岗位职责
工作内容与职责
    1、负责发挥部门协调和综合管理职能作用;直接处理尚未分清职能的事务;安排重大活动的组织和接待工作。
    2、参与经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向上级汇报。
kgma转mp3    3、及时处理往来重要文电、信涵的审阅,传递、督促检查领导批示;审核和修改有关文件,以及行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作。
    4、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度;做好职员绩效考核和奖惩工作。
    5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题;同时督促做好纠正和预防措
施工作。
    6、组织有关法律事务的处理工作,指导、监督、检查保密工作的执行情况,协调部门间的合作关系,调解工作中发生的问题。
    7、拟定各部门人员编制、培训、福利待遇。系统规划企业文化建设,筹划各种增强职员凝聚力的宣传教育活动。
    8、安排对外接待工作和各种对外联谊活动,规范职员的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好形象。
    9、保障各种后勤服务工作,如:食宿、车辆运输、办公设施、通讯、卫生环境、安全保卫等。
    10、负责行使日常行政监督权利,对违规乱章、泄漏机密、盗窃和破坏财产的行为进行查处。
    11、建立完善的人力资源管理体系,制定和完善各项规章制度,并监督执行。
    12、根据《人力资源六大模块》的操作要求进行实际运作,建立各部门职员的工作职责和工作考核。
    13、组织各种会议,作好会议记录后上呈下发,并跟踪落实会议安排的各项工作。折垃圾桶
    14、搞好职员的出勤记录,配合财务部搞好职员的工资核算工作。
    15、完成上级领导安排的其他零时性工作任务。
    第2篇:督导岗位职责
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    督导——顾名思义督导就是监督和指导,专职督导则是针对市场终端店工程进行的监督和辅导的行为。作为一项综合性强,专业性高的工作,督导在未来的营销战役中将扮演愈来愈重要的角,这也意味着对督导从业人员自身素质的要求越来越高。
    一、督导的形象要求 ——外表干净整洁,温文而雅 ——谈吐优雅,有礼貌 ——着装简洁,体现职业风采 ——笑容可掬,具有亲和力 ——举止大方,显干练 二、督导的素质要
    ——熟悉行业状况,专业知识全面,电脑操作熟练 ——普通话标准流利,表达清晰 ——沟通、适应能力强,善于协调关系 ——头脑灵活,反应灵敏 ——品行端正,让人信赖 ——办事干练,效率高
    ——敬业,责任感强,积极进取 三、督导的职责
    (一)实施市场督导作业体系,保证市场终端店铺工程的良性运营 (二)提高市场店铺的规范化程度
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    (三)专卖店人员的培训与考核
    (四)提升市场店铺的质量(形象、销售、服务) (五)推行公司制定的通路促销方案 四、督导作业体系 督导的目的
    对区域内店铺的经营状况进行检核与评估,透过卖场运作的角度,寻和发现问题,拟定适当的改善方案,并在与经营者充分沟通协调的基础上进行辅导作业,协助其业务的正常运作,以达成更佳业绩。 督导作业体系 (一) 观察和听取
    1、经营者的经营观念及方针 2、经营者的真正需求 3、经营者的个性操守 (二) 资料整理 1、作业流程 2、表单 (三) 现状分析
    1、终端店铺营运状态的分析 2、经营业绩的分析 3、人力资源现状
    4、内部管理状况
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    (四) 问题点
    1、罗列问题点,圈选重点 2、排定轻重急缓,制定解决对策 (五) 提出改善点,并予检讨和评估 1、业绩 2、人员 3、管理
    (六) 提出方案,并予实施
    1、与经营者充分沟通方案,达成共识 2、各相关单位的协调及人员分工 3、执行方案 (七) 检核与评估 (八) 提交工作报告 营运辅导的作业流程 (一) 工作步骤 1、计划 2、准备 3、实施 4、跟进及检讨 5、考核和总结 6、改善再辅导
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    (二) 工作计划的排定说明 1、制定辅导作业的对象
    2、确认营运辅导的日期及工作进度 (三) 资料的收集准备 1、营运资料准备
    (1) 年度和月度的经营业绩 (2) 店铺网点分布情况 (3) 店铺商品配置 2、组织资料准备 (1) 人员配置情况 (2) 人员的基本素质水平 (3) 组织内存在的问题 (四)实施辅导 1、店铺沟通
    (1) 工作方式与时间的说明
    (2) 针对店铺提出问题并与店员探讨
    (3) 店长汇报:店铺营运及作业、店铺需要及工作计划、店铺人员应用及管理原则、店铺竞争环境及消费特性 (4)店铺人员的工作宣导 2、内部管理 (1)帐目管理
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    *货品进出存检核 *月别货品进出汇总核对 (2)内业管理
    *各项作业的分类归档工作是否完整清楚?
    *各项作业执行后是否有相关人员及主管的签字确认? *店铺作业的传达及执行状况如何?
    *电脑作业是否有专人负责,帐目的建立是否齐全? *各项输出及输入的单据是否有专人验收及保管? 3、卖场状态
    (1) 人员作业方面:
    *营业员的服务态度如何?是否亲切热情?销售技巧是否到位? *营业员的仪容仪表是否符合规定? *营业员的言谈举止如何? *营业员的商品陈列技巧如何?
    *营业员的是否能相互支援,速度如何?团队精神如何? *营业员是否能面带微笑、神情自然、愉快的为顾客提供服务? *营业员是否能熟练运用基本接待用语,语气、声调、态度如何?
    *营业员对商品知识的了解与应用的情况如何?(特、价值、养护、搭配) *营业员对工作流程的熟练程度如何?
    *营业员对卖场货品的熟悉程度如何?(畅销品及安全存量、滞销品、特卖品) *营业员对库存货品的熟悉程度如何?(库存号码、位置)
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    *营业高峰时店面人员是否充足? *店铺的团队气氛如何? (2) 顾客动线方面:
    *通道的宽度是否有利于顾客的浏览或挑选? *货架的摆设与商品的陈列是否有利顾客的通行和视线 *地面是否清洁完好?有无乱堆乱放? *店内POP的布置是否达到对顾客的诱导性? *动线的规划有否产生卖场死角及不易人流进入? (3) 卖场规划:
    *各品类商品是否做好系列的相关陈列?
    *入店顾客的视野是否良好?能否马上看清商品的陈列? *商品的陈列能否配合卖场的形态,以方便顾客的选购和拿放? *货架的陈设与商品的配置效果如何?
    *卖场的灯光照明效果如何?背景音乐效果如何? *卖场内的POP展示在整体气氛的塑造上效果如何? *商品的展示陈列效果是否激发顾客的购买欲? *卖场内的商品区隔及标识是否清晰明确? *收银台的位置是否适宜? 4、商品管理 (1) 仓库作业:
    *商品库存整理度的情况如何?(按序整理上架、库房清洁)
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    *后方货品管理与前方卖场配合度的情况如何?(货品进出、安全库存)
    *货品进出库的实际作业情形如何?(是否一一点收?单据的开具签收是否准确详细?工作时效如何?主管人员是否签字确认以备入档?)
    *不良品、返修品处理情况如何?(是否以公司的利润为前提,做最完善的处理?送修过程能否主动追踪,给顾客满意的服务?)
    *仓管员的工作态度及业务技能如何?(对工作的热情投入、与业务人员及店长的配合度如何?作业流程的熟悉度如何?) *库房空间的利用是否科学、合理? *畅、滞销商品讯息的提供与配合如何? (2) 商品力方面:
    *对商品结构比率的了解如何?畅销品、滞销品如何? *对商品控制力情况如何?
    *卖场商品的配置情形如何?(是否适合当地?是否吸引消费者?) *商圈内消费形态及竞争力的情况如何?竞争对手的销售如何? 5、立地商圈的了解
    (1) 商场位置及客流状况如何? (2)客源年龄、性别及职业如何?
    (3)竞争店的情形如何?对店的营运影响如何? (4)入店客层的特性与销售商品的结构如何? 6、工作整理
    (1) 当日工作整理:就当日工作做简略报告,针对问题点提出并与经营者沟通,研拟
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    可行的改善办法。
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    (2) 辅导结束后的工作整理:延续当日工作整理,统合数日的工作,草拟问题点与改善办法,制订整体报告,寻求经营者的共识与其对改善行动的配合。 (五)跟进和改善
    1、陈述店铺问题,与经营者沟通,研拟改善措施 2、与相关人员沟通,获得他们的支持
    3、立即执行
    4、需总部配合执行项目,透过其利益评估考量,经核准后再行执行 (六)辅导检核和总结
    1、与经营者沟通,协调,取得支持,达成共识。 1、对店铺的督促。
    2、整合资料及改善情况,编写报告并提交。 (七)再检核——二次辅导作业
    1、针对首次改善点进行评估,并进行改善前后的绩效比较。 2、了解改善后的组织人员状况。
    3、作为辅导工作绩效考核与工作修正的依据。
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    第3篇:督导岗位职责
以提升终端店铺(直营店、加盟店)的销售业绩为前提,围绕对市场终端店铺的运营及店员的销售技巧、陈列技巧、心态引导为中心开展市场督导的各项工作。 工作对象:店长、店员、加盟商。 工作目的:改善经营,提升销售

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