对做好一名行政专员的认知
通过今天与王总的交谈之后,对于贵公司现状所需的行政专员,我已经对工作方向有了一个清晰的定位,和对工作内容有了大致的了解。
母亲节送啥礼物好这个岗位一般是负责在公司行政办公室的全部事项并且稍稍兼顾人事行政条线的这些行政系统之下的一个岗位。其主要的工作内容由公司当时的具体情况和领导要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:
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灭蟑螂最好办法有哪些1、公司行政接待的工作以及行政采购的工作;
2、公司员工的考勤;
3、公司耗材出入库的登记派发和管理;
4、野营装备职场办公环境的监督和管理,为领导,业务人员以及客户提供更优质的工作环境;
海南有什么好玩的地方5、根据领导要求,公司规章制度的文字修改和申报审批;
6、服务业务人员,负责活动的组织和筹备;
7、领导开会时,负责会议安排以及会议纪要;
8、与集团总部文档的传发以及工作内容的接洽;
9、掌握运用招聘软件端口,帮助领导招聘人员的顺利进行;
10、后勤管理;
11、协助领导制定方案帮助扩大公司在哈尔滨的知名度以及客户的信任度;
12、上级领导交办的临时性任务。
需要注意的地方也就是做事的风格一定要精细,而且执行力是一个人在工作生活中很重要的一项。做事一定要认真细心,这种事相当于老总的助理,他都看在眼里的,而且就像今天王总说的那样,贵公司现状需要的行政专员就像管家一样,何谓管家,就是要出的完成领导交代的任务以及和领导有相当高的默契度。好比说前台接待方面,这个岗位代表了公司的门面,一定要注意礼仪,让客户对公司有一个良好的印象。我个人对于行政专员有几点认知。一、 如果(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。(2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不回报、不处理。(3)你只是打报表,不确定数字正确性。
需要注意的地方也就是做事的风格一定要精细,而且执行力是一个人在工作生活中很重要的一项。做事一定要认真细心,这种事相当于老总的助理,他都看在眼里的,而且就像今天王总说的那样,贵公司现状需要的行政专员就像管家一样,何谓管家,就是要出的完成领导交代的任务以及和领导有相当高的默契度。好比说前台接待方面,这个岗位代表了公司的门面,一定要注意礼仪,让客户对公司有一个良好的印象。我个人对于行政专员有几点认知。一、 如果(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。(2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不回报、不处理。(3)你只是打报表,不确定数字正确性。
(自驾游车4)你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订几单。(5)你只是认为自己是行政专员,从未想过自己一言一行代表业务、老板、公司。那么,你不够格做一个称职的行政专员,你的工作,任何人都可以取代。二、 如果(1)你从未将公司业绩时时刻刻放在心中。(2工程部年终总结)你从未想过个人工作攸关公司整体业绩。(3)业绩不高的话,不去追查什么原因,毫无感觉、毫无动作。(4)工作不规划、时间不管理、成本不控制。(5)认为开发新市场是麻烦的、痛苦的。那么,就还不够格做一个称职的行政专员,因为行政是服务于业务的,业务完成业绩不好,与行政制定的计划有直接联系,这样就会成为公司的负担。三、 如果(1)对企业有利的,不立刻行动。(2)经常把"再看看″、"再研究″挂在嘴边。那么也是一名不称职的行政专员。
个人觉得,每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及工作任务的压力,可是没有压力那就不是"工作 "而是" 玩耍″。 欠缺压力还会使我衰老,充实体现价值。而且任何一份工作都应该有危机意识和自我检讨的能力,还有最最重要的执行力。 我希望通过不断努力,有一天我能够在公司中有一份不可被取代的地位。也衷心希望我们的服务在客户心中有不可被取代的地位。
以上,谢谢。
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