××公司人事考勤系统需求分析
一、 概 述
为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施,满足公司人事考勤的需求,特出此需求方案。
二、 功能说明
老师名言a) 人事管理
i. 员工基本资料维护(包括薪资基本信息的维护):
1. 梦见秃头基本信息:记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等;
2. 薪资信息:基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金。
ii. 员工调动(调职升迁处理):记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位,主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii. 员工分组管理:为方便管理,针对一个大的部门进行分组管理,并确定责任人。
iv. 员工离职:对所有离职员工做离职处理,并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。
b) 考勤管理
i. 考勤数据采集:从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录,每次确保采集数据完成以后,可以清除考勤钟记录。
ii. 考勤数据分析与维护:根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析,以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii. 排班管理:对按标准班次上班的员工,可对其排一个标准班次,从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间,针对特殊情况再按特殊情况处理。
iv. 请假管理:针对员工需请假时,按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等,凡在请假时间内没有考勤记录的,系统将自动识别不做旷工计,并计算出请假时间。
v. 放假管理:针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。
c) 系统管理
i. 系统参数设置(代码表)
1. 部门管理
2. 工种管理
3. 人事考勤参数设置
a) 每月标准工作时间(208小时)
b) 多长时间内不计迟到(5分钟)
c) 迟到多长时间计旷工(30分钟)
d) ……
世界读书日手抄报内容ii. 权限管理
1. 操作员权限管理:不同工作岗位,职责权限不同,系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。
2. 密码修改:每个操作员用户名为自己的工号,进入系统后可自己设定自己的登录密码。
iii. 操作日志查看:系统将实时记录所有操作员的工作日志记录,以便系统的管理。
三、 考勤制度说明
a) 考勤钟布置:鉴于公司上下班时间不统一,特殊情况较多,考勤数据分析比较复杂,特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作,即上班卡钟跟下班卡钟独立分开,以便数据的分析与统计。
b) 自动分析上下班情况:根据员工打卡情况,自动识别员工所上班次(即白班、夜班),然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。
c) 标准班次设定:
i. 办公人员:8:00—12:00 13:00—17:00
ii. 车间人员:
1. 早班:8:00—11:30(12:00) 12:00(12:30)—16:30(17:00)
2. 晚班:20:00—23:15(23:45) 23:45(00:15)—4:30(5:00)
d) 加班费计算方法:
i. 每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间;
ii. 星期日上班时间全计加班;
iii. 法定假日上班时间计加班;(法定假日不上班是否计工作时间?法定假日上班按多少倍计算加班时间?)
e) 迟到计算方法:按标准班次迟到劝学译文5分钟内不计迟到,5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。
f) 旷工计算方法:按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。
g) 直落处理:直落扣除半小时就餐时间不计上班。
h) 特殊情况处理:有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的,可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
四、 工资信息维护
1.加班费的计算方法:底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间
2.公积金的计算方法:底薪+补贴的5%,计件员工的公积金:实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%,30%余下第二年继续,直到批准离厂后才可结清所有公积金。
3.计时员工的的工资计算方法:
a.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费(学徒)
b.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4.月薪员工的工资计算方法:
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5.计件员工的工资许计算方法:
当月生产总工值+补贴+全勤奖渣打银行个人贷款-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6. 计件,计时,月薪员工工资信息维护
7. 调薪处理
8. 银行接口
五、 查询统计报表
a) 人事档案资料报表
b) 薪资信息报表
c) 员工调职升迁报表
d) 考勤原始记录查询报表
e) 员工考勤记录打印(明细)
f) 月考勤记录统计报表
g) 工种结构分析
h) 操作日志报表
六、 附件(1、工资制度说明;2、考勤制度说明)
附件1:
工资制度说明
一、 月薪员工工资制度
a) 不打卡员工:工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成,可以调整。
b) 打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
霸气的游戏名二、 计时员工工资制度
a) 根据员工当月的考勤统计,及员工工资基本信息自动生成。
b) 基本工资=月基本工资*(工作时间+厂休时间)/月标准工作时间。
c) 补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。
d) 加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率(1.3)/月标准工作时间。
e) 迟到扣款
i. 迟到早退次数*标准金额;
ii. 迟到早退分钟数*标准金额。
f) 旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率(3)/月标准工作时间。
三、 计件员工工资制度
a) 不打卡员工:工资由底薪、奖金等部分组成,底薪为计件工资,奖金为手工录入。
b) 打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、 其它工资部分,根据客户情况,订制开发
a) 应发部分:奖金、退保证金等。
b) 应扣部分:如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、 本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。
附件2:
考勤制度说明
六、 打卡制度
a) 卡钟最好安排在大门等保安值守的位置,可以由保安监视,避免不打卡或代打卡的现象出现。
b) 打卡时一定要维持秩序,必须单列通过,入厂队列、出厂队列要分开,防止打错卡(多人同时打卡,可能造成读卡错误)或代打卡(一人多次打卡)。
七、 固定工作班次的考勤制度
a) 可使用一台考勤钟,自动分析上下班。
b) 排班:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。
i. 为每个员工安排班次,可以重复安排,以最后一次为准。
ii. 标准排班按两个班次处理,如果有第3个班次,则为加班班次,计为加班时间,未出勤的也不计算旷工。
c) 放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i. 带薪假:是指国家规定的节假日,如五一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。
ii. 正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。
iii. 厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。
d) 请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。
i. 事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。
ii. 病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。
iii. 厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补
回,未能补回的计算厂休工资。
iv. 倒休:员工倒休的,按正常放假处理。
v. 出差:出差时间,按工作时间处理。
e) 旷工:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
i. 迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。
ii. 整天旷工的,按旷工8小时计算。
f) 迟到:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
i. 迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。
ii. 迟到15分钟以上的,按旷工处理。
g) 早退:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
i. 早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。
ii. 早退15分钟以上的,按旷工处理。
h) 加班:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。加班有三种计算方式:按排班计算、按日计算及按月计算。
i. 按排班计算:
ii. 按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。
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