把好发票审核关,提高财务监督力度
发票的真实性、合法性、合理性是会计工作质量的客观要求。因此,把好发票审核关,提高财务内部监督力度,对做好会计工作具有重要意义。
一、存在的现象和问题
1、财务人员坐在办公室只管借款、报销、算帐,有时明知事业部门所购物品有水份,但只要发票内容要素齐全,实物验收签字也齐全(明知签字是流于形式),报销时一律放行。其实所购物品大都是日常消耗物品,这些物品既没有人记帐,又没有进出库登记。
2、有少数财务人员有老好人思想,业务部门拿来发票报销即使不符合财最规定,只要领导已审批过了,就睁一只眼,闭一只眼,使有些不符合规定的发票过关,还有的碍于面子,觉得在一起工作低头不见抬头见,不合理的发票拿来报销也不好意思驳面子。
3、财务人员办理报销时发现发票虚假多。主要有两方面的情况,一是一些经销单位为了追求利润,置职业道德、法律于不顾,只要有利可图,可以完全按购物者的意图开发票。如:买名烟名酒开成“副食”或“食品”,买计算机开成“电子原件”等。二是部队一些单位从地方商店
买了专控商品或从地方小摊上开了白条,用这些专控商品的发票或白条到军人服务社变通符合规定的正式发票等。银行利息怎么算
二、原因分析
(一)自觉遵守财经法纪意识不强
当前,有的单位领导对法规制度缺乏刚性认识,认为适当变通未尝不可,尤其是遇到节假日或解决本单位福利问题时,违反规定超标准发放补助,大多使用虚进行处理;有的超标准、超规定搞迎来送往,甚至假迎来送往之需,实为达到个人目的,其支出也以虚进行处理;有的单位领导或经管人员自律不严,为达到公款消费目的,将一些本来应由个人支付的费用利用虚进行报销,甚至还有极个别人员利用报销贪污公款,触犯刑律,这些都给部队的建设与发展带来了隐患,造成了损失。
(二)财经管理制度措施不够健全
现行的经费管理制度存在一定的缺陷与不足,对按规定无法列支但工作中确实发生的经费开支,经办人员不得不采取虚报销的方式,于是产生了与实际开支内容不符的技术教师节手工制作
深圳官方宣布解封时间性处理票据。如现行装各经费管理要求做到专款专用,但审计中我们经常发现有些单位用轮胎、工具等发票来变通处理接待费等有关开支;再如出租车票不允许报销,而实际工作中由于公务车辆不可能满足全部公务需要,出租车费也是客观发生的,经办人员只能用“办公用品”“餐费”等变通处理。
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