档案业务知识培训
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档案业务知识培训问题：
梦幻西游剧情点提问1：备考表怎么注明，备考表上的检查人，可以直接打上领导的名子吗?还是让领导签字?例如全年的党委会议记录，是按每次开会的时间，会议内容打印目录吗?
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档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进展管理并提供利用效劳的各项业务工作的总称。下文是管与档案业务知识，望对大家有所帮助。
即把上一年收发文及帐外文件材料区分为：不归档、永久和定期。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(即国家档案局8号令)制定好本单位的档案保管期限表，对照条款，逐份文件进展鉴定。
概要地说，即便于实际工作中掌握的保管期限划分方法如下：永久(Y)：
1.收文中针对性文件：A、看是否主送本单位即批复类文件;B、看内容是否反映本单位人与事，如任免、表彰、处分类文件。
2.收文中方针政策性文件，如决定、规定、方法、意见等。
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4.注重“账外”文件材料的收集与归档(即本单位方案与总结、各类人员名册、工资册、劳开工资年报，重要创立活动文件材料等)。
定期30年(D30)：
1.收文：上级主管机关下发的需要长期执行的方针政策性文件(如注明试行的、暂行的方法、条例、规定等；非主要职能工作但要贯彻的政策法规;
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2.发文：本单位形成的比较重要的业务文件材料(大致包括：内部管理制度，奖励制度，业务操作规程等)。
定期10年(D10)：
1.收文：上级主管机关及本地区各部、局、办普发的短期内需要查考的文件;
2.本单位形成的事务性的、办理一般性工作形成的文件。
简单扼要地讲，区(县)级机关、文件数量比较大，特别是要进馆的单位，区分保期限期尽量按照国家
档案局8号令的规定来；文件数量不多或比较基层的单位，可以往“自己”靠，即本单位形成的、针对本单位工作的文件材料，其保管期限可从长。
界定何为一“件”，详细见《归档文件规那么》。“件”有两种，①为自然件，这很好界定;②适当的“组件”。文件材料已有电子文档的，可采用缝纫机轧边(固定)；后期要扫描加工的，推荐用不锈钢推订来装订，以便于复原和高速扫描。装订后的文件材料，每件敲上“档号章”。
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归档文件装订方法1：不锈钢推订
归档文件装订方法2：缝纫机轧边
区分“党”、“行政”、“业务”三大类之后在每类的二级类目下按事由排列文件。党工作类下设二级类目，一般设：①党务、②工会，③共青团、④妇女工作、⑤学(协)会，在①下按时间排列文件，②③④⑤同上，文件数量少的单位可在党类下直接按二级类目排列。
行政管理类下设二级类目，一般有：①组织人事;②政(事)务;③财产管理，①下按时间先后排列，②③同理。(政务：文字工作；事务：后勤保障一类；财产管理即审计、会计、经费、车辆、设备、房产管理等工作中形成的文件材料)。
业务管理类：本单位业务管理工作中形成的文件材料，要根据各单位主管业务的不同情况，区分属类
、排列文件。
永久、定期30年、定期10年分别编三个流水号，一年一编(即填写档号章上的归档信息)。
例如：文书档案档号章的填写
按保管期限分别填写《归档文件目录》。
装盒、填写脊背(可统一用数字、代码章印上，以保持整洁与美观)。
答：
1. 填写盒内备考表是用于在盒内归档文件进展必要的说明。盒内文件情况说明，对盒内归档文件收集的齐全程度、文件本身的情况、情况等加以说明，人填写负责本盒归档文件的人员姓名，以明确责任。检查人填写负责检查归档文件质量的人员姓名。日期填写归档文件完毕的日期。
2. 会议记录的备考表的填写：
检查人应该就是立档人，就是你本人;
而归档案人就是把会议记录移交给你的人经办人，
比方办公室的人，或会议记录的记录人。
无须领导签字。
不仅如此，个别领导不应该过问会议记录的事情，
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这样才能监视到他。
答：
1. 只要全宗的概念继续存在，档号还是继续存在的，只是有了那么一点变化，如果是档案馆的话，我想应该从全宗号-目录号-案卷号-页号变成全宗号-年度-(保管期限)-馆编件号;
2. 在新规那么中，盒号不是档号的组成部分，但在实际工作中，盒号往往成了管理档案的不可缺少部分;
3. 就是归档以后才有档号，由一个国家标准的，档号可以根据本单位情况编写。
前端控制?全程管理?
答：
1.有些企业单位使用了OA系统，其中有公文管理的模块，与档案管理的模块。这样就实现了文档一体化管理，即文件随时产生、随时流转，流转完毕后即逻辑归档，纸质文件的归档至少一年一次。
如果您的企业还没有这套系统，估计实施文档一体化就比较困难了。
前端控制和全程管理我个人认为都是一个意思，即对文件的整个生命周期都要按照档案的要求来管理。
2.文档一体化首先是文件档案全程管理上的流程一体化，从文件创立到文件销毁的全过程进展管理。实行文档一体化要保证文件档案流程的整体设计和实施，要保证有一个部门具有档案管理的职能也有文件管理的职能。对于前端控制，就更超前一些，如业务过程中需要产生什么文件，这些文件有什么要求，需要表达哪些信息，如果是文件生成系统那么要求系统具有什么样的架构和功能。
3.可以通过办公自动化或档案系统或OA与档案系统相结合等不同的方式实现文档一体化管理;OA与档案管理系统的功能要无缝对接。

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