行政助理工作岗位职责11篇
行政助理工作岗位职责11篇
  在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是本店铺精心推荐的行政助理工作岗位职责，仅供参考，欢迎阅读！
  行政助理工作岗位职责篇1
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未来可期的正能量句子  一、岗位标识
  岗位名称：行政助理
  所属部门：行政人事部
  岗位级别：一般职员
  岗位人数：1人
  直接上级：行政总监
  直接下级：无
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  二、岗位概述
  协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
井上真央av  三、岗位职责
  1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
  2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
  3、负责各岗位说明书的.编制与更新。
  4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
  5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
  6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
  7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
  8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
  9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
  10、组织各类文娱、体育活动。
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  11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
  四、工作规范
  1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
  2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
  3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
  4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
  五、岗位要求
  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
  经验要求
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  教育背景：大专及以上学历
  工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验
  技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD，EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

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