行政—文秘专业试题库
行政—文秘专业试题库
杏林子关于生命的名言
职称序列及评定标准:行政—文秘
该试题库适用部门或岗位:综合管理部部长助理、行政主管、行政文员、前台文员、综合管理主管、资料管理员、合同档案管理员、资料员
注:师级题目已注明“★”
一、单项选择题
1、档案与资料的区别是来源不同和(    C  )不同。
A、价值      B、利用      C、机密程度
2、秘书学,从学科大类来说,属于(        )范畴。
A、社会科学        B、人文科学          C、管理科学        D、综合科学
3、以下哪点不是办公室事务管理的特征?(  B )。
A、服务性          B、决策性            C、专业性          D、主动性
4、办公室布置要注意(  D  )。
A、上司单独用的办公桌椅靠墙放              B、一般办公室桌椅最好面对面放置
C、打字、复印间离上司办公室近些            D、各种沟通、保密
5、在办公室里,(  D  )的位置是上座。
A、离入口最远        B、离入口最近          C、靠近门口          D、靠近窗户
6、在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(  A  )。
A、接通电源可立即复印操作                      B、选定复印纸后要抖松消除静电
C、选择复印倍率来决定复印纸尺寸                D、复印完毕应取下复印品和原稿
★7、秘书工作的辅助性主要体现在低位的(  C  )与工作的被动性两个方面。
A、被领导性            B、中介性              C、从属性            D、隐秘性
8、协调时一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的(    D  )。
A、技巧            B、沟通技能            C、艺术            D、语言艺术
★9、按信息形式分,可分为(    B  )信息和物化信息。
A、内化            B、内储                C、内存            D、内蓄
★10、协调工作的内容主要是(    C  )协调、关系协调和事务协调。
A、组织            B、领导                C、政策            D、法律
★11、从逻辑学的角度讲,分类应该按一定的(    A  )逐级进行。
A、层次            B、逻辑                C、子项            D、母项
★12、下列各组文种中,属于行政公文的一组是(    A  )。
A、报告  命令  议案                                    B、条例  办法  章程
C、条例  章程  简报                                    D、报告  办法  方案
13、按性质作用分,会议纪要属于(    D  )公文。
A、公布性          B、报请性              C、指挥性          D、记录性大自然中的一员
14、以下关于管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(    D  )。
A、定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B、想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C、开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿
D、把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
15、文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?(    B  )。
A、善于同他人合作,密切配合,步调一致
B、应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己
C、配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D、公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任
16、如果误拆了非本公司的信,应该(  A  )。
A、在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
B、在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C、在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去
D、写上“查无此人”,并把信重新封好退回去
★17、下列行政公文中,可以不写主送机关的是(    C  )。
A、请示            B、通知            C、通告              D、批复网络连接不可用
18、档案工作的六项任务:即                      、和提供利用。(  A  )
A、收集、整理、鉴定、保管、统计
B、管理、鉴定、统计、收集、供阅
C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊
★19、中外合资经营企业的权力机构是(  A  )。
A、董事会        B、股东会          C、监事会        D、联合管理委员会
20、收款收据格式在接待客人中(客人第一次来),上下楼梯有时不可避免,下面符合正确商务礼仪的做法是:(  B  )
A上楼时让领导来宾走在前方,下楼时将相反
B、上楼时让领导来宾走在后方,下楼时一样
C、上下楼时都让领导来宾走在前方
★21、行政决策在整个行政管理中处于(    C  )低位。
A、领导            B、决定          C、核心              D、支配
★22、鉴定档案价值最重要的是分析(  B  )。
A、档案的来源        B、档案的内容        C、档案的形成时间      D、档案的形式
23、邮件的寄发不需考虑以下哪个因素?(  D  )。
A、时间                B、便利                  C、经济              D、爱好
24、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应(  D  )。
A、不理睬                                  B、不征求主持人意见,停止笔录
C、征求主持人意见,停止笔录,不关录音机    D、征求主持人意见,停止笔录,关录音机
25、办理出境登记卡需携带(  D  )。
A、照片                B、机票              C、保险单              D、护照
26、组织的开放参观活动最好放在(  B  )时举办。
A、有重大的政治活动  B、重大的节假日  C、有重大社会事件发生  D、重要领导出席
张碧晨整容前后
27、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?(  C )。
李玮驸马A、 口字型            B、教室型            C、圆桌型            D、 U字型
★28、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是(    D  )。
A、语调柔和,使客人产生甜蜜感            B、语言简练,问一答一
C、语意明确,直接指出客人的不足指出        D、语速适中,指说话速度不太快也不太慢
★29、公司最近任免了一批干部,需制发公文将人事变动情况告知员工,该文种应选用(  A  )。
A、通告              B、通知                C、决定            D、通报
30、了解来宾基本情况,包括(    B    )、一行人数以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别              B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别                D、所在单位、姓名、性别、级别
★31、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排(    B    )。
A、德高望重者      B、第一线领导        C、年青领导        D、退休的领导
★32、制约会客室环境的因素中最主要的是(  C    )因素。
A、经济        B、政治        C、人的素质修养          D、自然
★33、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(  A  )。
A、科学编码        B、利于检索          C、登录准确        D、存放有序
★34、信息分类原则中不包括(    A  )。
A、排他性          B、渐进性            C、相斥性          D、并置性
35、每周去上班的第一个早上,我通常会有(  D  )的感觉。
A、忐忑不安            B、兴冲冲        C、没休息过来        D、轻松
36、为使Word文档能在其他应用程序中调用,最好的办法是在存盘时将其存为(  B  )格式。
A、TXT                B、DOC                C、WPS                D、DOT
37、有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?(  B  )。
A、准备资料        B、发表意见        C、现场服务          D、会议或会谈记录
38、会场内的设备,行政人员应当会(    B  )。
A、安装              B、使用            C、检修          D、更换
39、档案保管工作主要包括(    D  )。
A、档案柜、档案室管理  B、档案流动中的保护  C、档案保护的专门措施  D、以上都对
40、文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?(  D )。
A、如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认
B、告知你或上司的,以便有变化时可立即通知
C、对方越忙越必须早一点联络
D、如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
★41、遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应(    D  )。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。