人事行政助理岗位职责
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人事行政助理岗位职责15篇
人事行政助理岗位职责1
1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;团日活动总结格式>高考几天时间考完
4、负责固定资产的盘点统计;
5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事行政助理岗位职责2
1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
人事行政助理岗位职责3
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
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11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
好玩的网游排行榜16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责4
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
人事行政助理岗位职责5
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

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