常见问题答疑
一、 新生问题
1. 新生档案如何调到学校？
答：由研究生院招办开具调档函，新生到原学校管理部门办理档案转递，经中国邮政EMS或者机要的方式投递到调档函上注明的具体学院和接收人（注：请勿将档案直接调往研究生院）。新生入学报到后，应及时向学院内档案接收人老师核实档案是否已到。
2. 保留入学资格和放弃入学资格的新生档案是否需要调往学校？
答：保留入学资格学生可以暂时不将档案调入学校，待入学时再将档案调往学校；也可在办理保留入学资格时将档案调往学校，但一经调入则毕业前不得再调出。已办理放弃入学资格的学生不得将档案调入学校。
3. 新生档案应该包括哪些材料？
答：新生档案应包括以下材料：高中和高考材料、大学成绩单、毕业生登记表、入党团材
料、奖惩材料、体检表、报到证等。新生档案材料由具体学院录入档案管理系统，是否齐全可以向学院查询。
4. 定向生档案可以调往学校吗？
答：定向生档案应由定向单位保管，不调往学校。
二、 在校生问题
1. 超过新生档案接收时限档案还可以调往学校吗？
答：每位新生调档函上均有接收档案时限，超过时限的档案一律不再接收。
起点中文网站 2. 在校生档案可以调出吗？
答：在校期间，一律不得调出。若有特殊情况确需调出，须经学院领导批准、研究生院主管领导同意，且档案一经调出将不得再调入，也不再享受研究生助学金等其他相关政策。
3. 在校生退学后档案怎么处理？
答：在校生办理退学后，应及时带退学申请复印件和身份证复印件到档案室办理转出事宜。西红柿炖牛肉
三、 毕业生问题
怎样从近视变成正常视力 1. 毕业后档案包括哪些材料？
当下最流行的歌曲 答：毕业后除了新生入学时调入的所有档案材料以外，还有硕士期间形成的所有学籍档案材料，包括：录取材料、学籍学位材料、奖惩材料、党团材料、体检表、报到证（白联）等。其中体检表、报道证（白联）由学院整理好交到研究生院档案室后才能归档。
2. 毕业后档案有什么用？
答：毕业后学籍档案即转化为人事档案，人事档案有什么用呢？
（1）转正定级，获取干部身份；（2）升学；（3）公务员、事业单位、国企等录用政审；（4）评定职称；（5）考资格证；（6）入团入党；（7）出国审查；（8）工龄计算、办理养老保险；（9）某些大城市办理落户；（10）办理准生证；（11）住房补贴发放。
3. 毕业生档案转递的程序是什么？
答： 毕业研究生档案转递方式统一为中国邮政EMS，请每位同学务必与档案接收单位联系，确认所填档案接收单位可以接收自己档案，再填写详细接收地址和接收单位，避免出现档案遗失情况。
档案室于每年7月初整理完毕所有毕业生档案后，审核毕业生所填地址是否规范，通过审核则经EMS进行投递。
4. 已毕业办理离校手续时仍未就业的同学档案如何处理？
答：未就业同学档案，建议托管至生源地或就近的县（区）级（含）以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等档案托管单位。具体各个单位有不同限定条件（与户口、生源地等信息相关），因此需要毕业生自行联系以上托管单位，办理托管确定可接收，便可将该单位地址填写在URP系统内。
5. 毕业生档案投递地址与报到证可以不一致吗？高考完了
语言栏没有了怎么办
答：档案室投递档案是以URP系统内地址为准，但有的单位要求档案必须跟着报到证走，有的单位则不要求，为毕业生方便，建议档案地址与报到证去向统一，请同学们根据自身情况考虑。
6. 毕业后档案可以放在学校吗？
答：可以短暂保存在学校，但学校没有办理转正定级的资格，因此建议同学将档案转递至生源地或者就近的县（区）级（含）以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等档案托管单位，请同学自行联系办理托管，确定可接收再将接收地址填写在URP系统内，否则退回易导致档案遗失。
7. 定向生毕业后档案怎么处理？
答：定向生在办理离校手续时应当在URP系统填写定向单位接收人事档案部门的详细地址，学籍档案必须投递到定向单位。
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