干部人事档案编号沈翠喜历史原型查询（笔型编码和四角编码）及自动生成方法
随着计算机管理系统在干部人事档案管理中的引入，干部人事档案电子化的大趋势下，无论大单位还是小单位都对都有了对干部人事档案编号的需求。当前干部人事档案编号的方法多种多样，我们看看常见的干部人事档案编号方法都有哪些优缺点。
干部人事档案编号方法对比
人事档案排序方法 | 优点 | 缺点 |
汉语拼音字母编号法 | 如果熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。 | 汉语拼音中同音字多，易造成重码；相同的姓氏不能排在一起。 |
姓氏笔划编号法 | 简单、易学，档案存放位置固定、不易错号。 | 笔划容易数错；姓氏不均衡，易出现有的号过多，有的号过少；档案存放不整齐、头绪多；编号、检索慢。 |
四角号码编号法/ 笔型号码编号法 | 技术成熟、简单、易学、编号效率高、误差少、档案存放集中、稳定。 | 姓名均采用四角号码编码长度太长。 |
五笔字型编号法 | 如果熟悉掌握了五笔字型打字，使用此编号方法较为简单。 | 韩国字网名五笔字型学习较四角号码复杂，规则更多，不易掌握。 |
大流水编号法 | 简单。 | 连续编号，人员调出容易产生空号；流水号无实际意义、不利于手工检索。 |
职务（职称）编码 | 能对职务（职称）进行分类管理。 | 动态变化中，不易固定。 |
部门（地域）编码 | 氮气的用途便于按部门管理。 | 动态变化中，不易固定。 |
性别编码 | 便于区分性别。 | 区别数量有限，编号中采用意义不大。 |
经过上表中各种编号方法的优缺点进行对比，发现汉语拼音字母编号法和四角号码编号法/笔形号码编号法较其他方法有较为明显的优势。如果想采用四角号码编号法/笔型号码编号法，那么如何避免编码长度太长的缺点呢？
其实，采用四角号码编号法/笔形号码编号法时，我们可以把姓名的长编号整合为短编号，这种方法的缺点是重码概率增加，不过重码概率在可接受的范围内。
为了进一步减少四角号码编号法/笔形号码编号法的学习成本，并提高干部档案编号查询效率，我们也可以使用计算机根据干部姓名自动生成编号。下面我们说说如何使用干部人事档案编号自动生成工具生成干部人事档案编号。
1、 到百度搜索“档案之窗”或者直接登录“档案之窗”网站(www.dawindow)，并到“档案编号”频道；或者直接登录档案编号网址(www.dawindow/code)，干部人事档案编号查询界面如下：
2、干部人事档案编号查询：输入干部姓名，点击查询，即可获取自动生成的编码。如下：
干部人事档案编号工具提供批量查询干部姓名编号的功能，并提供导出到Excel表格的功能。
3、干部人事档案编号规则配置：编号方法可选择笔形编号法或者四角号码编号法；也可以根据需求配置编号的长度（3位数编号/4位数编码/5位数编号）；另外，如果系统默认的编号规则不符合实际要求，可通过配置编号规则达到预期结果，干部人事档案编号规则配置如下：
四角号码检字法用数字0到9表示一个汉字四角的十种笔形，有时在最后增加一位补码。长征中面临的困难笔型号码检字法电脑开机死机也类似四角号码检字法。
通过配置干部人事档案编码规则，即通过配置姓名(汉字)的取角规则获取对应的数字编号，最终给干部姓名生成一个编码。
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