基于“图查档案”的城建档案管理应用
Archives Management 档案管理
/ 2019.04
52基于“图查档案”的城建档案管理应用
■ 谭淑红      威海市城市建设档案馆
摘要：针对城建档案的地理空间特征，结合城建档案信息化管理及查询、利用存在的问题。文章以空间定位方式快速、直观检索城建档案，研究地理空间定位在档案实际管理、检索中的应用。
关键词：图查；城建档案；空间定位；地图
传统城建档案的查询利用主要是基于纸质城建档案的手工检索，需要工作人员对大量原始纸质档案进行查，工作繁琐，利用不便，工作效率也比较低。随着档案信息化的发展，城建管理部门对纸质档案实施了数字化，建设了信息管理系统，对城建档案进行信息化管理，实现了城建档案的检索、打印、利用等业务的信息化。
城市建设档案不但具有档案的基本属性，更具有鲜明的地理空间特征。任何城市建筑物或构筑物，都依据其地理位置分布在城市里，其档案资料必然记录了其存在的空间位置信息。本文针对目前城建档案信
息化管理现状及其存在的问题，基于城建档案的地理空间特征，结合城市地理信息系统的地理空间数据，研究在地理空间中定位建筑物，快速检索、查询、城市建设档案的应用。一、城建档案管理现状
目前，城建档案的管理多数已实现信息化，即对纸质档案数字化，建设城建档案数据库及信息系统，实现档案的数字化应用。但在城建档案日常管理，特别是查询、利用方面并没有大的改变，主要存在以下管理方面的问题。
一是重视城建档案的接收，不重视城建档案的管理。城建档案的接收，基本上都是建设单位按照相关技术规范、标准整理提交，城建档案管理机构对其进
行资料检查，合格后签发相关证明，归档入库。主要关注档案案卷文件资料的齐全与否，对于档案的外在属性并不注重，如档案名称与工程竣工、公安备案等名称是否一致。造成后期不熟悉该项目的建筑物使用人员前来查询相关档案，出现查询不到的问题。
二是重视城建档案的扫描、数字化，不重视城建档案数据库建设。目前，各建设单位提交纸质城建档案资料的同时，提交了按照相关要求数字化的城建档案数据，城建档案管理机构接收后，相关技术人员导入城建档案信息管理系统中。由于许多项目并不是一次性完工，第一期提交的资料包含了详细的项目前期信息，后期提交的资料中可能仅包括建筑物的施工技术资料，未对其进行合并，从而造成后期查询中查前期资料困难的问题。
氚怎么读三是重视城建档案的信息化建设，不重视城建档案的查询利用。城建档案归档、数字化、系统建设完成后，项目名称与规划设计名称、竣工验收后使用名称、公安部门登记备案名称等有时并不完全一致。在数据库建设中，也没有进行专业的备注说明，如果查询人员对该项目不熟悉或该建筑物年代久远，经手人员较多，就容易出现通过信息系统检索中，时常不到所
需城建档案的问题。
二、城建档案与地理空间
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城建档案数据是指在城市建设过程中（涉及工民建、道路、桥涵、管线等），数字化具有保存价值的文件、图样、表册、声像等信息资料形成的电子数据。城建档案数据可分为空间数据和非空间数据。空间数据包括图形和属性数据。如竣工图、规划用地红线图等城建基础地图，以及定线放线记录、验线记录等文档。
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2019.04 /53
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档案管理非空间数据主要是各种文档、报表、图纸和多媒体等。
地理空间是物质、能量、信息的数量及行为在地理范畴中的广延性存在形式。地理空间数据包括空间数据和属性数据，即描述地理事物的空间几何特性的数据及描述空间要素特性的数据。在地理空间上，任何事物都有一个唯一身份或识别码，通过该身份可以方便快捷地实现其定位检索。
任何城市建设都是在具体地理空间位置上发生的，因此城建档案除了具有一般文书档案、图形、声像档案的基本特征外，更具有突出的地理空间特征。通过城建档案的空间数据可以轻松定位相应建筑物的地理空间位置，实现建筑物与其档案的对应联系，方便快捷地对城建档案进行图查档案检索。
三、图查档案
城建档案的查询、管理和利用工作中，有着大量对档案资料空间位置的需求，如查档人员不知道自己所查工程的建设单位、施工单位、地名等信息，只知道所查工程在地图上的位置，尤其是对一些历史档案的查询常常会遇到这类问题，目前的档案查询系统仅是对档案的文字信息管理，对档案的空间位置查询落入了系统的盲点。
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有唯一性。通过空间定位，可以方便快捷地到相应的建筑物，如果城建档案与其地理空间位置能一一对应链接。通过城建档案的空间数据可以实现其相应建筑物的地理空间定位，建筑物对应的城建档案就能方便快捷地查询到。
城建档案检索已成为档案查询、利用方面的重点，图查档案实现了档案数据和图形数据一一对应及联动、档案与图形的挂接，以图形方式在地理空间上显示城建档案中各地物的真实位置、毗邻关系等信息，为城建档案的查询利用人员提供新的检索手段。图查档案通过地图定位快速检索城建档案资料，实现图形与档案的统一，有效提高了档案检索效率。
参考文献：
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梁咏琪短发歌词中国档案，2013（7）：71-73.
图查档案实现流程
基于城建档案的特殊性，其相关联的城市建设对象具有对应的地理空间位置，并且其地理空间位置具
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