打印机的使用方法
文档的基本操作及文档布局打印
1、巧做联合表头
插入表格：表格尺寸列数为3，行数为2，得到2行3列的一个表格；
选中第一列的两个单元格，合并；选中第三列的两个单元格，合并；
选中表格，表格→自动调整→根据内容调整表格，格式→居中
选中表格，单击右键→单元格对齐方式→中部对其选中
设置字体格式
选中表格，表格→表格属性：表格选项卡下的边框与底纹，边框选项卡：设置为无
表格→隐藏虚框
神龙企业 | 行政部 | 联合文件 |
财务部 | ||
2、简繁体转换
工具→语言→中文简繁转换
3、轻松标注汉语拼音
格式→中文版式→拼音指南
3、删除中间的空白页
Ctrl + Backspace 组合键，删除中间的空白页
4、巧设去除也没中的横线
双击页眉使其处于编辑状态，将插入点置于页眉中
格式→边框和底纹→边框选项卡，设置为无，应用于为段落
5、打印背景和图像
文件→打印→打印对话框：选项按钮→打印文档的附加信息→背景和图像复选框→确定→打印对话框
6、文档的双面打印
①文件→打印→打印下拉菜单：奇数页或偶数页
②文件→打印→打印下拉菜单：范围中所有页面→打印机复选框：手动双面打印→确定
7、从文档最后一页开始打印
工具→选项→选项对话框：打印选项卡→在打印选项组合框中：选中逆页序打印
表格与图形
1、一次插入多行
选中表格任意连续的3行，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择插入行。注：选中几行单一格进行插入，就会在下方插入几行空白行。
2、快速拆分表格
（1）上下拆分
将鼠标单击想要拆分为第2个表格所在行的任意一个单元格，将插入点置于该行。→表格：拆分菜单或Ctrl+Shift+Enter。
（2）左右拆分
在表格的下方按两次回车键，加上两个回车符，用鼠标选中想要拆分为第2个表格的所有单元格→把选中的单元格上按住鼠标拖动选中的单元格到第2个回车符的位置处→释放鼠标左键，即可看到移动的结果。在表格的左上方出现控制柄。→移动鼠标至控制柄处，当鼠标变化时，按住鼠标左键将表格拖动至第一个表格的右侧，释放鼠标左键即可
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3、防止表格跨页断行
问题：由于最后一行宽度比较大，掉到下一页中。
步骤：鼠标单击表格最后一行的任意单元格，将插入点定位在单元格中→表格：表格属性→行选项卡：撤选指定高度和允许跨页断行复选框。
4、实现word表格行列对调
利用word进行行列对调困难，运用Excel实现
复制原表格→运用选择性粘贴到Excel，在选择性粘贴对话框中，选中转置复选框
5、在表格中轻松绘制斜线表头
将插入点定位在第一个单元格中，表格：绘制斜线表头菜单，弹出“绘制斜线表头”对话框：表头设置→表头样式：设置→字体大小：选择→在行标题和列标题文本框中输入相关名称→待鼠标变化时，右键：组合，取消组合→根据实际需要分别移动斜线表头的各个部分，按住Alt配合鼠标进行移动→调整好各个部分的同时，按住Shift，鼠标单击将各个部分同时选中→单击右键，快捷菜单：组合，组合→将斜线表头的各个部分组合到一起。
2009年季度销售情况
摄像头 | 数码相机 | 笔记本 | 键盘 | |
第一季度 | 1000 | 1000 | 1245 | 1234 |
第二季度 | 1200 | 1345 | 1234 | 1245 |
第三季度 | 1010 | 1234 | 1324 | 1324 |
第四季度 | 1250 | 1300 | 1254 | 1254 |
样式和格式设置
1、巧设中、西文混编的字体和字号
方法一：选中中西文混编的文本区域→字体：隶书，字号：四号→再次选定中西文混编的文本区域，单击字体下拉列表右侧的字体。此时只有西文字体发生变化，中文保持不变。
Thank you for your attention, ladies and gentlemen.女士们，先生们，谢谢你们的关注
方法二：工具→选项菜单，选项对话框：常规选项卡，撤选“中文字体也应用于西文”复选
框。
2、调整插入公式后的文本行距
文件→页面设置→页面设置对话框：文档网络选项卡，在网格组合框中，选无网格。
顺风快递几天能到3、为文档添加水印
格式→背景→水印→水印对话框，选中文字水印单选钮，文字下拉列表中选中保密选项，在字体下拉列表中选中宋体选项，在尺寸下拉列表中选中自动选项，在颜下拉列表中选中灰度—25%，并选中半透明复选框，在版式组合框中选中斜式单选钮。
4、快速为词语添加注释
将插入点定位于需要注释的词语之后，然后选中插入→引用脚注和尾注→脚注和尾注对话框，位置组合框中选中脚注，在其下拉菜单中选页面底端，在格式组合框中的编号格式下拉列表中选，单击插入。在页面底端输入注释即可。
著名的管理大师彼得•德鲁克最早提出了MBO回收站的东西怎么恢复的概念。
5欧弟贾静雯、让word自动检测文字格式不一致的问题
打开文件，选择工具→选项菜单项→选项对话框：编辑选项卡，选中标记格式不一致错误复选框
长文档和模板的操作
1埃迪墨菲、快速浏览长文档
视图→文档机构图或单击工具栏中的文档结构图按钮
目录、批注和修订
1、自动生成目录
大纲视图下，调整各级标题→插入点定位于文章的末尾，然后选择插入：引用→索引和目录→切换到目录选修课，选中显示页码和页码右对齐复选框，在制表符前导符下拉列表中选择相应的选项，在格式下拉列表中选择来自模板，在显示级别微调框中输入相应数据。
★ 2、为目录的页码添加括号
按住Alt选中目录中的所有章节→单击工具栏中的字体颜按钮，在弹出的下拉列表中选择粉→将插入点定位到最后一个页码的后边，然后选择编辑：替换或按下Ctrl+H→在弹出的查和替换对话框，单击高级按钮，展开搜索选项组合框，在查内容文本框中输入<[0-9]@>,然后单击格式按钮，在弹出的列表中选择字体选项→在查字体对话框，在字体颜下拉列表选择自动→在替换为文本框中输入（^&），在搜索选项组合框的搜索下拉列表中选择向上，选中使用通配符复选框，然后单击全部替换→系统替换结束弹出提示框，单击否。
3、添加声音批注
视图→工具栏→审阅→审阅工具栏，工具栏选项下箭头，在弹出的下拉菜单中选添加或删除按钮→审阅→插入声音
★ 4、使用修订功能修改文章
工具→修订→审阅→审阅工具栏，单击显示以审阅下拉列表右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择显示标记的原始状态选项。→当确认所有修改无误后，单击审阅工具栏中的，接受所有修订按钮由此的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择接受所有修订选择。
文档安全
1、隐藏个人信息
工具→选项→选项对话框，安全性选项卡，选中隐私选项组合框中的保存时从文件属性中删除个人信息
2、为word文档加密
工具→选项→选项对话框，安全性选项卡，在打开文件时的密码文本框中输入密码，然后单击确定
3、保护局部文档内容
选中不受限制允许编辑的文档内容，然后工具→保护文档菜单项，在文档的右侧弹出保护文档任务窗格，在2.编辑限制组合框中选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框，然后在其下方的下拉列表中选中未作任何更改（只读）选项，防止用户更改文档。
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