word排版案例报告_Word分节符的一些常见问题及解决办法
word排版案例报告_Word分节符的⼀些常见问题及解决办法
Word分节符的⼀些常见问题及解决办法
英文表白句子
分节符的关键作⽤是,将⽂档分为不同的部分,每⼀个部分都可以有不同的页眉页脚、不同的页⾯设置(不同的页⾯⼤⼩、纸张⽅向、页边距等)。分节符在长⽂档的排版中是肯定会⽤到,必须要掌握的。
在word编辑排版的过程可能会遇到过以下这些与分节符相关的问题:
办营业执照需要哪些证件和材料1. Word排版时分节数为什么不连续?
2. 为什么都设置了“续前节”,页码还是不连续?
骨架大
3. 如何在不影响各分节页⾯设置的情况下,修改分节符的类型?
4. 如何删除当前分节符⽽不影响前⼀节分节符的类型,避免“以下犯上”?
⾸先来了解⼀下word分节符
1. 下⼀页分节符
插⼊分节符,并在下⼀页开始新节。
分节符后的内容被放到了下⼀页。如果没有其他设置,上下页的页码是连续的,节数是连续的。
应⽤效果如下图所⽰。
2. 连续分节符
插⼊分节符,并在同⼀页开始新节。
分节符前后的内容在同⼀页中,但是⽂档仍然被分成两节,节数连续。应⽤效果如下图所⽰。
这⾥有⼀个⽐较奇怪的地⽅。第2节的内容的占了两页的,⼀部分在前⼀页,⼀部分在下⼀页。当在第2节插⼊sectionpages域(节内页数)时,会发现结果是2,说明第2节是含有两页,或者说是占了两页,与实际看到的情况⼀致。下图中的页脚,应该是第1节的页脚,也是第2节第1页的页脚,它们共⽤了⼀个页脚,这会导致⽭盾。当更改第2节的起始页码时,会发现该页脚处的页码并没有发⽣变化,即该页脚实际只被第1节控制。第2节下⼀页的页码变为“起始页码+1”,说明隐含了第⼀页的页码。
举个例⼦,下图中的页脚的页码是1,第1节的第⼀页。当把第2节的起始页码设置为2时,该页脚的页码并没有变成2,⽽下⼀页的页码变成了3。实际的效果看起来,页码直接从1跳到了3。
3. 偶数页分节符
插⼊分节符,并在下⼀偶数页开始新节。
将内容分为两节,节数连续,下⼀节内容必从偶数页开始。如果偶数页分节符所在的页是奇数页,那
么其效果与下⼀页分节符类似,上下页页码连续;如果偶数页分节符所在的页是偶数页,下页页码为下⼀偶数,如,当前偶数页分节符所在页的页码为2,则下页的为4,这⾥⾯存在⼀个隐含的第3页,打印预览时可以看到。
应⽤效果如下图所⽰。
4. 奇数页分节符
插⼊分节符,并在下⼀奇数页开始新节。
将内容分为两节,节数连续,下⼀节内容必从奇数页开始。如果奇数页分节符所在的页是偶数页,那么其效果与下⼀页分节符类似,上下页页码连续;如果奇数页分节符所在的页是奇数页,下页页码为下⼀奇数,如,当前奇数页分节符所在页的页码为1,则下页为3,这⾥⾯存在⼀个隐含的第2页,打印预览时可以看到。
应⽤效果如下图所⽰。
中秋节发朋友圈的句子
视频软件哪个好Word排版时分节数为什么不连续?
因为在⼀页之内存在⼀个或多个连续分节符,所以在进⾏页眉页脚编辑时会发现,当前页与下⼀页的分节数是不连续的。
如下图,前⼀页中存在5个连续分节符,说明这⼀页存在了5个分节。所以节数从上⼀页的第2节直接跳到了7节。如果在编辑的过程中没有显⽰出这些隐藏标志,你会觉得⾮常奇怪。
为什么会⼀页之内出现这么多的连续分节符?较可能的原因就是排版的要求,如下图,为了让各题⽬选项左右上下对齐,作者在这⼀页⾥使⽤了多个分两栏的设置。题⽬编号段落设置为⼀栏,下⾯的选项设置为分两栏,如此交替设置,满⾜了排版要求,但却增加⼤量的连续分节符。
⼀页之内使⽤过多的连续分节符会出现很多意外的错误,特别是对页眉和页码的设置影响很⼤。⽐如会出现页码不连续,页眉混乱等问题。
为什么都设置了“续前节”,页码还是不连续的?
因为⽂档使⽤了奇数页分节符或偶数页分节符,增加了⼀个隐含的空⽩页,空⽩页也是占页码的,所以即使设置了续前节的选项,页码看起
来也是不连续的。隐含的空⽩页可以在打印预览时看到,或在转为pdf时,在pdf⽂档⾥看到。
如何删除当前分节符⽽不影响前⼀个分节符,避免“以下犯上”?
在使⽤分节符的过程中遇到过这样的问题,当删除当前分节符时,其前⼀个分节符会⾃动变成该分节符,⾮常奇怪。如下图,这⾥有两个分
节符,1是连续分节符,2是下⼀页分节符。当删除2时,1⾃动会变成2,其之后的内容都跑到下⼀页。这不是我们想要的效果,我们想要
财务岗位竞聘演讲稿范文的是1仍然是连续分节符,下⼀页的内容接上来。
可以先在⽂档中任意复制⼀些⽂字,然后拖动⿏标选中该分节符,选中后像这样:
如何在不影响各分节页⾯设置的情况下,修改分节符的类型?
对⽂档中已有的分节符,想要改变它的类型,应该如何操作?
可能你想到的⽅法是:先删除这个分节符,然后再插⼊相要的分节符。但这个⽅法往往不⾏,因为每⼀个分节很可能使⽤了不同的页⾯设置。当相邻两节的页⾯设置不同,把分节符删除后,word默认是⽤下⼀节的页⾯设置替换掉上⼀节的。上⼀节的页⾯设置就丢失了,再插⼊新的分节符也不能恢复。
例如,上⼀节的纸张⽅向是纵向,下节的是横向(在排版较⼤的表格、较⼤的图时,可能需要改变纸张⽅向)。把它们之间的分节符删除之后,这两节的纸张⽅向都会变成横向。
所以上⾯的⽅法只适合在上下两节使⽤了相同的页⾯设置的情况下使⽤。这⾥的页⾯设置是指在“页⾯设置”窗格中包含的相关设置。
要想直接改变分节符类型,可以这样做。如下图,把光标定位到该节内容中,然后通过“页⾯布局”调出“页⾯设置”对话框,在“应⽤于”下选择“本节”,在“节的起始位置”选择想要的类型,即可改变分节符类型。

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