行政部工作职责
行政部工作职责(暂拟定）
2013.10.20
一. 行政部门的工作职责 
1、服务：各个部门的后勤服务工作； 
2、协调：各个部门之间的协调组织工作； 
望极春愁3、监督：公司行政制度的执行及监督工作； 
4、管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作；
行政部对内职能：
①公司的安全/环境卫生管理；
②来电、来函、接待的登记处理；
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③会议通知、记录、归档、公示；
④印章、证照的保管、使用；
⑤信息的上传下达，横向沟通；
⑥办公用品的采购、管理、分发； 
⑦公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行；
⑧业务合同、文档的建设管理。
行政部门对外职能：
①各类证照的申办、年检； 
②搜集各种服务信息：餐饮、住宿、维修等；
③业务单位情况登记，节假日的问候，部分外联公关； 
人力资源部门职能： 
①人员招募、入职、培训、考核、离职等；
②考勤管理；
③绩效管理； 
④员工关系、企业文化，活动的组织实施；
盖印图层⑤社保的办理、管理。 
部门岗位设置
行政部部长
人力资源主管（助理）
行政主管（助理）
文员（行政/人力资源/前台/播音）计算机软件的组成     
二.部门的各岗位职责： 
行政部长：
1.员工请假审核、月考勤汇总审核、考勤抽查监督等考勤管理工作。
2.根据上级指示负责安排、组织管理层会议、员工会议、部门会议等。 
3.制定、修订、完善公司内部行政管理制度、流程，督促、监督行政管理制度的执行。 
4.制订行政部季度、月度工作目标、工作计划，并组织、安排与实施。 
5.视各部门工作忙闲程度，不定期组织公司内部员工活动，丰富员工业余生活。
6.安排员工负责公司内部环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作，不定期抽查监督。 
7.安排员工负责公司办公用品、办公设备、办公家具等的采购、维修和管理工作。
8.安排员工与物业公司的联络，保证办公场所的水、电、空调、电话、网络等设施完好。
9.安排员工负责公司内复印、传真、打印等工作，不定期抽查监督。 
10.安排人力资源部做好公司员工的招聘培训、入职、晋升、离职、绩效考核等工作。
11.安排人力资源部做好公司员工的社保办理工作；
12.安排人力资源部做好员工的劳动关系及企业文化建设；
13.公司印章管理，根据各部门业务情况审核加盖印章。 
14.负责公司行政队伍建设，选拔、配备、考核下属人员，监督、检查下属员工工作情况。
15.监督行政部对各部门卫生、整洁程度的检查与管理，可限期整改。
16.负责控制行政部费用，尽量降低部门管理费用。
17.公司营业执照、组织机构代码证的年检、变更工作。 
18.公司通知、公告、通报等文件的审核工作。 
19.公司节假日福利物品、发放管理工作。
20.检查督促公司的水电管网运行，安全保卫工作的落实，消防设施运行状况，监控和安全隐患的督查。
21.上级安排的其他事宜。 
行政主管： 
1.协助行政部长修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
2.各项规章制度监督以及奖惩办法的执行； cad不能复制粘贴
3.协助行政部负责人进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；特小吃加盟排行榜
4.会务安排：做好会前准备（如提前通知、签到等）、会议记录和会后内容整理上传工作；
5.参与公司行政、采购事务管理并负责各部门办公用品的领用和分发工作；
6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7.对外相关部门的联络接待，及公司证照的申办、管理及年检工作；
8.协助办理员工招聘面试及新员工入职、调职、离职工作以及员工培训、员工社保和公司
集体活动组织安排，节假日慰问工作；
9.协助行政部长做好公司各部门之间的协调工作；
行政部助理：
1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员晋升职等职级），经上级领导审批后实施，促进人员的优化和激励机制。与员工进行积极沟通；     
5.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；   
6.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价
过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 
7.拟定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 
8.组织员工培训、公司企业文化的建设； 
9.做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;完成上级交办的其他工作。 
10.对客户的，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 
11.报刊杂志的征订、管理及传真、快递、邮件、的接收和分发；
12.复印机、传真机、电话机和公司网络的管控、日常维护和报修；
13.总经理室、接待区域清洁卫生及各办公室的卫生检查工作；
14.负责员工出差预定机票、火车票等以及更新和管理员工通讯录；
15.清洁用品、接待用品（纯净水、一次性纸杯、垃圾袋）的申购、管控；
16.接受行政主管和人力资源部主管的工作安排并协助他们作好行政中心其他工作； 
17.完成领导交办的其他工作。
三.部门工作流程有：
1.考勤管理流程；（包括考勤记录、汇总、员工请假、调休等）
2.印章管理流程；（包括合同章、公章的使用流程）
3.证照管理流程：（包括证照办理、变更、年检等）
4.办公用品管理流程：（包括申请、采购、领用等）
5.会议管理流程；（包括会议通知、会议签到、会议记录及上传等）
6.员工管理流程：（包括员工招聘、入职、转正、培训、晋升、离职及辞退等）
7.员工绩效管理流程：（包括员工的绩效考核流程）
8.环境卫生管理
9.消防管理
10.车辆管理
     
 

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