物流客户投诉处理五大技巧!
物流客户投诉处理五⼤技巧!
物流企业因其特殊性决定了在⽇常业务操作中会有客户投诉,如何处理好客户投诉并将投诉转为营销活动,以下5个⽅法告诉你。
1、虚⼼接受客户投诉,耐⼼倾听对⽅诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服⼈员要专⼼倾听,并对客户表⽰理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较⼩的投诉,⾃⼰能解决的应马上答复客户。对于当时⽆法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中⽆论进展如何,到承诺的时间⼀定要给客户答复,直⾄问题解决。
2,设⾝处地,换位思考。当接到客户投诉时,⾸先要有换位思考的意识。如果是本⽅的失误,⾸先要代表公司表⽰道歉,并站在客户的⽴场上为其设计解决⽅案。对问题的解决,也许有三到四套解决⽅案,可将⾃⼰认为最佳的⼀套⽅案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另⼀套,待客户确认后再实施。当问题解决后,⾄少还要有⼀到⼆次征求客户对该问题的处理意见,争取下⼀次的合作机会。
例如,某货运公司的A、B两名销售⼈员分别有⼀票FOB条款的货物,均配载在D轮从青岛经釜⼭转船前往纽约的航次上。开船后第⼆天,D轮在釜⼭港与另⼀艘船相撞,造成部分货物损失。接到船东的通知后,两位销售⼈员的解决⽅法如下:
A销售员:马上向客户催收运杂费,收到费⽤后才告诉客户有关船损⼀事。
B销售员:马上通知客户事故情况并询问该票货物是否已投保,积极协调承运⼈查询货物是否受损并及时向客户反馈。待问题解决后才向客户收费。
ipad无法连接到app store结果:A的客户货物最终没有损失,但在知道真相后,对A及其公司表⽰不满并终⽌合作。B的客户事后给该公司写来了感谢信,并扩⼤了双⽅的合作范围。
2,承受压⼒,⽤⼼去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以⾄于会有⼀些过度的要求。作为客服⼈员此时应能承受压⼒,⾯对客户始终⾯带微笑,并⽤专业的知识、积极的态度解决问题。
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例如,某货运公司接到国外代理指⽰,有⼀票货物从国内出⼝到澳洲,发货⼈是国内的H公司,货运公司的业务员A与H公司业务员D联系定舱并上门取报关单据,D因为⾃⼰有运输渠道,不愿与A合作,⽽操作过程中⼜因航班延误等原因D对A出⾔不逊,不予配合。此时,A冷静处理,将H公司当重要客户对待。此后,D丢失了⼀套结关单据,A尽⼒帮其补齐。最终,A以⾃⼰的服务、能⼒赢得了D的信任,同时也得到了H公司的信任,使合作领域进⼀步扩⼤。物理实验报告
3,有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要⽤积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每⼀步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从⽽达到在解决投诉的同时抓住下⼀次商机。
例如,C公司承揽⼀票30标箱的海运出⼝货物由青岛去⽇本,由于轮船暴舱,在不知情的情况下被船公司甩舱。发货⼈知道后要求C公司赔偿因延误运输⽽产⽣的损失。
C公司⾸先向客户道歉,然后与船公司交涉,经过努⼒船公司同意该票货物改装3天后的班轮,考虑到客户损失将运费按⼋折收取。
谜语大全儿童C公司经理还邀请船公司业务经理⼀起到客户处道歉,并将结果告诉客户,最终得到谅解。结果该纠纷圆满解决,货主⽅经理⾮常⾼兴,并表⽰:你们在处理纠纷的同时,进⾏了⼀次⾮常成功的营销活动”。
4.长期合作,⼒争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,⼀定要将长期合作、共赢、共存作为⼀个前提,以下技巧值得借鉴:
A、学会识别、分析问题;社会保险与商业保险的区别
B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
C、善于引导客户,共同寻求解决问题的⽅法;
D、具备本⾏业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的⼒度;
F、有换位思考的意识,勇于承担⾃⼰的责任;
G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将⾃⼰置于险境;
H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对⽅的合作达到双⽅共同规避风险的共赢⽬的。
此外,客服⼈员应明⽩⾃⼰的职责,⾸先解决客户最想解决的问题,努⼒提升在客户⼼⽬中的地位及信任度,通过专业知识的正确运⽤和对公司政策在不同情况下的准确应⽤,最终达到客户与公司都满意的效果。
中铁物流集团(CRLG)成⽴于1993年3⽉,是涵盖电商服务、仓储、整车、零担、公路、铁路、⾦融、冷链、代理报关报检、贸易、国际快件等业务的⼤型现代综合物流企业。
截⾄2017年,公司在全球布局营业⽹点5000多个,运营车辆11000多台,从业员⼯4万多⼈,仓储管理⾯积超过千万平⽅⽶,在美国、加拿⼤、英国、韩国、尼泊尔、印尼等多个国家(地区)设有分⽀机构和海外仓,为全球客户提供专业、⾼效、安全的综合物流服务。
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