8D报告步骤通俗完整讲解(附标准范本)
8D报告通俗讲解(附标准范本)
8D 报告精品培训
完整的8D报告标准范本.xlsx ——附件Excel 可直接打开保存 Issue#
问题编号
:8D-20180801Q
Customer 客户:MD⽣活电器
Date Issue Occurred 问题发⽣⽇期:2018.08.03Product 产品:FS4034上盖
Date Issue Closed 问题关闭⽇期:2018.08.10Champion Name 负责⼈姓名
Champion Title 负责⼈职位Champion Phone Number 负责⼈电话Champion E-mail Address 负责⼈电⼦邮件XXX
副总经理XXXXXXXXXXX XXX Team Member Name(s)
其他成员姓名
Title(s)职位Phone Number(s)电话E-mail Address(es)电⼦邮件XXX
品质部经理XXXXXXXXXXX XXX XXX
⽣产部经理XXXXXXXXXXX XXX XXX
质量⼯程师XXXXXXXXXXX XXX XXX ⽣产车间主管XXXXXXXXXXX XXX
Affected Document 相关⽂件Owner for Update 责任⼈负责更新Date ⽇期FMEA
XXX 2018.8.15BOM
⽆/Control Plan 控制计划
XXX 2018.8.15Drawing 图纸
⽆/Design Standards 设计标准
⽆/
Congratulation 肯定团队Closure Statement 关闭声明Verification of Corrective Action: Has the issue been turned on and off? How? Verification through statical
evidence / hypothesis testing. Verification of corrective action for each why made and why shipped is required.
纠正措施的确认:该问题处于开启状态还是关闭状态?怎样?通过证据确认/假设检验.针对每个产⽣的原因和被发运原
因的纠正措施都要确认。
7. Prevention 预防8. Congratulation &
Closure 肯定团队/关闭6. Verification of Corrective Actions 纠正措施的确认
IPQC每天对现场员⼯操作技能进⾏巡检,杜绝此次问题再次发⽣,并将该要求增加到IPQC巡检表单中。
Has the necessary
documentation been
updated?需要的⽂件更新了
吗?How will this issue be avoided in the future? 以后这个问题怎样避免发⽣?经过2个⽉跟踪验证,措施有效,可关闭1.装配车间已对员⼯就此问题进⾏了培训,已理解的员⼯在培训签到表上签字确认【此处应提供验证证据】
2.该客诉信息已张贴到相关⼯位【此处应提供验证证据】
3.《2018年度客诉质量状况记录》已更新,增加了此客诉信息【此处应提供验证证据】
4.作业指导书已修订、受控和发布【此处应提供验证证据】
5.IPQC巡检由之前的4⼩时每次更改为2⼩时⼀次【此处应提供验证证据】
Corrrective Action Owner Name
纠正措施验证⼈姓名 C.A. Checked Date 纠正措施验证⽇期XXX
2018.8.10
8D Problem Analysis Report 8D 问题分析报告
********有限公司Description (Describe issue in terms of what, where, when and how many)描述(描述问题,什么,哪⾥,时间,如何)2018.08.03客户MD⽣活电器来料检验过程中反馈 FS4034上盖总成有如下质量问题:
蒸汽阀⼝密封圈压到保温盖板⾥⾯和压裂开⼝,具体不良状况及合格品状况如图1、图2所⽰。
不良产品的进料⽇期:2018.7.28 不良数量:5PCS,批数量:100,检出不良率:100%
What actions were taken to immediately protect the customer and contain any suspect inventory?为
了保护客户
的利益⽴即采取了什么⾏动,包括任何被怀疑到的库存?1.库存成品FS4017上盖总成共计3000个,由装配车间实施全数返⼯。
——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉5⽇。
2.品质部对返返⼯过后的产品,按加严检验⽅案实施复检:10个/100个。
深圳服装——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉5⽇。
5. Permanent Corrective Action 永久纠正措施3. Interim Containment 临时遏制
4. Root Cause
根本原因1. Team Members
团队成员2. Problem
Description
问题描述ROOT CAUSE 根本原因1.⽣产员⼯在装蒸汽⼝密封圈时,有较少⽐例的产品的密封圈装配不到位。
2.当“密封圈装配不到位的不良品”流⼊到装活动盖板岗位时,岗位员⼯在未认真检查前⼯序产品是否合格的情况下,将
活动盖板装配上去。
3.因蒸汽⼝密封圈位于锅盖总成⾥⾯,密封圈装配不到位的不良品在总成全检⼯序较难发现。
4.岗位(装蒸汽⼝密封圈)员⼯⾃检意识不强;岗位(装活动盖板)员⼯对上⼯序产品的互检意识待加强。
5.因不良数量较少,岗位质检员在抽检产品时,不良品未检到或漏检到。
Permanent Corrective Action 永久纠正措施
1.针对客诉质量问题,装配车间利⽤班前早会培训员⼯对产品的⾃检、互检质量意识。
——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉9⽇。
2.品质部将客诉信息以图⽚的形式,张贴出来。产品不良状况具体如图1所⽰,合格状态如图2所⽰。
——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉6⽇。
3.品质部将该起客诉质量问题列⼊《2018年度客诉质量状况记录》,作后续⽣产注意跟进事项。
——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉4⽇。
4.更改作业指导书:
a、将“装蒸汽⼝密封圈岗位”列⼊关键岗位,并增加⾃检要求、曾经的质量失效注意事项等内容。
b、岗位(装活动盖板)作业指导书,增加互检要求:必须检查密封圈是否装配到位。
——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉10⽇。
5.岗位质检员加强过程巡检⼒度。
——实施负责⼈:XXX,完成⽇期:2018年8⽉4⽇开始。
8D概述
8D是福特标准化的解决问题的⽅法。它由8个步骤和1个准备步骤组成,这些步骤分别协助8D团队成员以客观的⾓度来确定、定义和解决问题并防⽌类似的问题再发⽣。
在开始我们的讲解之前,我想先谈谈以下两点:
1.问题还是机会?
在每⼀个问题的背⾯都隐藏着它的反⾯-机会,关键是我们能否去除它的伪装,到机会。
我想,负责跟踪质量的每个⼈都可能碰到过这样的情况:出了个质量问题,你⼀看,咿……这个问题我们在去年或者以前不是解决过了吗?为什么现在⼜出来了?如果这种事情,很不幸发⽣在你们的⾝上的话,我可以想象你们会有多恼⽕,⼀次⼜⼀次花费⼤量的精⼒在相同的问题上。因此,从系统上评估影响并从根本上解决问题在长远来说,提供了节省时间、⾦钱和资源的机会。但是能否把握这种机会的前提是:我们是否知道真正的问题所在。
2.问题的认识
不管露在⽔上的冰⼭⼀⾓有多⼤,80%仍然是在⽔⾯之下,问题也是⼀样。虎年给领导拜年祝福语
不管从表⾯上看来,问题有多严重或者压⼒有多⼤,它仅仅是问题的表象。表象可能⼩到只是个⼩缺
陷,也可能⼤到停产、召回。这⾥提到的冰⼭⼀⾓,其实就是⼆⼋原则,通过对20%的表象的研究,到机会,解决80%的问题。
以上是我觉得⼤家对问题应该持有的态度。
8D的背景和优点
1987年,福特汽车公司开始部署8D,解决内部过程中和在其整个北美⼀级供应商的问题。由于它纳⼊了朱兰,戴明等的思想,此后不久,获得世界范围的承认和执⾏。
1995年,福特汽车组建跨组织的指导⼩组,将该过程进⾏标准化并建⽴起全球
8D数据库系统,以避免不同区域及国家的差异。
8D集合了团队⼯作、经验学习、鱼⾻刺图、头脑风暴、FMEA等各种⼯具,因此不仅仅是现在⼤家对其⽐较单薄的认识,我会在后续给⼤家⼀⼀展⽰,⽬前⼤家所接触到得8D,只是8D的思路和⽅法,并没有机会进⼊到FORD的数据库系统,使⽤8D 软件在数据库中查询、更新和提交。
综上,归纳8D作⽤如下
1、8D是⼀种标准化的解决问题的⽅法,
2、8D是QS 9000, ISO 9000等其它标准的⼀部分,
3、8D给福特,或者⼴泛点来说-质量⼈,提供了⼀种共通的语⾔。
DO:准备8D
1.为什么要为8D过程作准备
8D的过程是很精深的,前⾯已经提到部分⼯具,后续还会继续介绍。可能涉及⼤量的时间、⼈员和资源(通常来说,1个标准的8D,需要90天的时间)。如果使⽤不适当(并不是所有的问题都适合采⽤8D)将会浪费更多的时间、⼈⼒和相关的资源。
D0帮助你把焦点放在真正需要采⽤8D解决的问题上,以便有效的地使⽤资源。
2.D0需要做什么
采取紧急响应措施ERA(Emergency Response Action)
确定是否适合采⽤8D
3.紧急响应措施ERA(Emergency Response Action)
定义:紧急响应措施(ERA)确认8D是否必要时或之前所采取的措施,⽬的在于保护顾客及相关的各⽅不受故障现象影响。
那么谁是顾客?谁⼜是相关的各⽅呢?
顾客是指经历故障现象的⼀个⼈、组织或驾驶员;
受影响的各⽅是指将被故障现象影响的⼈、组织或驾驶员。
祝福小朋友的新年寄语例如:魔兽世界好听的名字
⼀个驾驶员由于空调问题将车开来维修,驾驶员就是顾客;
处理空调保修的服务⼈员是相关的各⽅。
思考题:
⼀个驾驶员载着他的朋友⼀起,由于空调问题,将车开来到4S店来维修⼈员维修,请问,在此案例中,谁是顾客,谁是受影响的各⽅?
细化:当现场发⽣问题时,顾客反馈给你的可能就是⼀个故障现象,例如:车门打不开,空调不制冷
、零件装不上。什么原因,它们不知道,甚⾄并不知道是不是你的零件的问题。你不能要求你的顾客跟你清楚你们⾃⼰零件⼀样了解你的零件。因此,你需要时间去了解更多的信息或者再做相关的初步调查。⽽在你调查这段时间⾥⾯,怎么样来保证说不合格的件不流出到底最终顾客⼿上,造成影响,你需要采取措施。因此,ERA有以下特点:
ERA是基于你⼿头现有的信息⽽制定的措施
ERA可能是⼤到影响停⽌所有发运,也可能是⼩到什么都不⽤做
ERA可能是须⽴即执⾏的措施——你不必花太多时间去研究应急措施
ERA不⼀定是必需的,根据问题的严重性和顾客的影响来决定是否需要ERA ERA是在成⽴C8D⼩组之前实施的,通常由监督⼈(对问题负责并有权解决的⼈)决定是否执⾏ERA。有时,ERA可能在量化数据收到前执⾏。在任何情况下都需要评估是否需要ERA。
有时需要不⽌⼀个ERA来完全保护我们的顾客。例如,⼀个ERA⽤来保护顾客,另⼀个⽤来保护他们免受第⼀个ERA带来的副作⽤。
节俭的名言通常的ERA有哪些?
1.停产(停产了,当然没有不合格件流出了,⾃然不会对顾客和相关的各⽅产⽣影响)
2.挑选(挑出合格件,不让不合格件流出)
3.停⽌发货、换货、紧急空运物料、100%检查等等
例如:⼀个⽔坝有⼀个⼩洞正在漏⽔,⼀个⼩孩看见后⽴即⽤⾃⼰的⼿指塞住⽔坝上的洞,从⽽挽救了整个村⼦。
ERA就是:⼩孩⽤⼿指塞住⽔坝上的洞,阻⽌⽔的流出
ERA的实施和确认:
实施ERA后,必须确认ERA能够起作⽤。提供证据证明ERA达到了⽬的并且没有引起新的问题。验证主要分成两块,到达顾
客前的验证和顾客之后的确认。到达顾客前的验证主要是⽤来确定我们的产品是否符合设计的要求,主要⽅式是:
1)测试
2)检测
3)观察
4)关于产品和过程的质量检查
顾客确认为顾客反馈,主要是⽤来确定采取ERA的件之后,原来的故障现象是否已经消除。通常使⽤Paynter图可以⽤来确认ERA。
例如:
有个零件,顾客反馈⾮常难装配,由于涉及到⼏个相关零件,⽽暂时也不知道哪个零件不合格,那么为了满⾜⽣产,可能ERA就是对其中的某个零件进⾏扩孔,如从∮10改到∮12,那么在选择和验证该ERA的时候,可能就需要考虑扩孔后对强度、装配定位等等是否有影响,并通过相关的实验、或CAE分析、或者借鉴以前的经验进⾏验证,如⽆风险,可采取。那么采取之后,也就是实施之后,到达顾客前,我们当然需要通过检测等⽅式去测量我们的∮10孔是否改到∮12,⽽不是∮11或者∮13,要不然不进⾏测量,直接送到顾客,⼜发现装配不上,这个时候不仅没有起到作⽤反⽽误导了⼤家,时间也⽩⽩浪费掉了,更谈不上⽀
持⽣产了.OK,如果扩孔后没问题,那么零件给了顾客之后,顾客使⽤新零件装配,是否还存在难装配这样⼀个故障现象?如果没有的话,那就是ERA确认有效;
当然,中间还会涉及到以下⼏点,因情况不同,但需要注意:1.ERA理论上要求在24⼩时内实施;2.如果真的从∮10改到
∮12,那么需要顾客的确认;3)ERA 的件需要考虑增加标识,以进⾏区分。
综上:我们可以看出,ERA主要针对的是顾客经历的故障现象的消除。前⾯也讲到了,在D0阶段,我们只接到了顾客的抱怨,并不知道故障现象之后的问题是什么,更谈不上原因的分析了。⽽由于顾客⽣产的压⼒等各种原因,时间紧急,⼜不能给顾客造成损失,因此我们采取ERA,让他们不再受这种故障现象的困扰。给我们腾出时间,去问题和分析原因,进⾏后续⼯作。但要强调的⼀点就是:不要以为有了ERA,顾客没有抱怨了,我们就可以⾼枕⽆忧,或者舒缓后续的⼯作。前⾯ERA 的细化中提到:通常由监督⼈(对问题负责并有权解决的⼈)决定是否执⾏ERA。有时,ERA可能在量化数据收到前执⾏,然后再看看ERA通常的⽅式。为什么要有监督⼈或公司⾼层来决定是否适合采⽤ERA?我们可以看到ERA通常会有⽐较⼤的影响,或者涉及到额外费⽤、⼈⼒和资源的投⼊,是不经济的,所以我们要做的就是尽快进⾏后续⼯作,缩短ERA的时间。由于8# sky66666 提到不清楚怎么样使⽤Paynter图来确认ERA。我结合上⾯的举例,简单说明下:从附件简⽰图上可以看出,实施之后,故障现象消除,确认有效。
Paynter图举例
8D的适⽤标准:
以上我们讲解了D0中的ERA,那么还有⼀个重点就是判断是否采⽤8D这种⽅法来解决问题。那么在列出具体的判定标准之前,为便于后续⼤家的理解,我想先跟⼤家明确⼀个概念:故障现象和问题。
什么是故障现象,什么是问题,我想⼤家听起来都觉得可以理解,但是在实际操作中却⼜⾮常容易混淆,因此会通过⽐较详细的例⼦来给⼤家建⽴⼀个⽐较深的印象。下⾯给出故障现象和问题的定义;
1.故障现象是指可测量的事件或效果(它们必须是顾客体验到的)。它表⽰⼀个或多个问题存在。
2.问题是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果。
3.故障现象是问题的显⽰
4.8D过程区别了故障现象和问题。适⽤标准的⼤部分是故障现象。没有故障现象,不会知道有问题。
例如
在⽔坝漏⽔的案例中:现象是⽔坝漏⽔,问题就是⽔坝上有⼩洞。
扬州螺丝结顶和无灯巷思考题:
下⾯冰激凌的故事是来⾃本论坛上,在此对原作者表⽰感谢,在此引⽤只是想⼤
家能够更好的理解故障现象和问题。
希望⼤家能够在看完这个⼩故事后,回帖告诉我,你们觉得在此案例中,什么是故障现象,什么是问题?
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