企业管理制度精要案例
咸宁机械公司的波折
咸宁机械公司是一家主要生产金属切削机械设备的企业,目前有职工800多人。公司成立于cplasf1990年,刚成立时,只是一个有几十人的小厂,经历了20年的风风雨雨,咸宁机械不断发展壮大,有些产品甚至远销海外。咸宁机械的发展为咸宁地区创造了很多就业机会,为地区经济的发展做出了巨大贡献。在21世纪初,经咸宁市主管部门的推荐,咸宁机械公司被评为“省一级企业”和“省级示范中小企业”。
咸宁机械公司实行党政职能分开,由总经理王建军全面主持企业的生产经营活动。下面是咸宁机械公司的组织结构图:
王建军直接领导人事部经理、财务部经理、生产部经理、市场部经理、采购部经理和技术部经理。其中,生产部按生产职能分3个生产车间,各生产车间设一名车间主任,主持车间生产工作,负责安排各班组的工作任务和控制产品质量。技术部对车间工作提供业务指导。
咸宁机械在日常工作中,实行“部门领导负责制”,即各部门、车间、班组严格按照组织结构和职位层级进行沟通并展开工作。此外,公司还专设了“总经理信箱”,以便王建军能够随时了解职工的意见和建议。
咸宁机械的管理一向井然有序:在生产运作方面,从采购到车间运作,再到产品出厂销售,整个流程都有严格的规范;在人员管理方面,每位职工正式入职前都要进行为期一个月的培训,考核合格者才能正式入职。一系列高效有序的管理,是咸宁机械公司多年来一直持续快速成长的基础和保证。你到底爱谁歌词
2008年金融危机席卷全球,每天都有成百上千的企业倒闭。国内企业的产品出口受到严重冲击。生产成本不断上升,产出锐减,中小企业面临着非常严峻的考验。和全国其他中小企业一样,咸宁机械也同样受到了全球经济环境的影响,销售量大幅下滑,设备的开工率有所下降。不过,凭借咸宁机械长期以来良好的运作管理和优秀的产品质量,以及王建军丰富的商场经验,公司还能够一直维持运营,不至于像很多小企业一样倒闭。
一天,王建军看报纸的时候,突然看到一个硕大的标题“扩大内需!4万亿!”。他激动地读到“政府宣布促进经济发展的十条措施,拟到2010年政府投入4万亿元振兴经济。《纽约时
打印机端口设置报》评论说,在全球都在推迟重大基础建设项目之时,这一方案将有助于对抗全球经济减缓的影响”。“民生工程、农村农民需求、基础设施建设、医疗卫生、文化教育、生态保护、自主创新和结构调整投资是这次的投资方向”。“4万亿拉动12万亿”。“从受益行业看,随着国家4万亿投资规模的出台,基础设施建设、机械设备、环保、家电、医药和农业有望从中受益”。王建军意识到,金融风暴对公司来说,既是威胁也是机遇。
于是,他马上召集各部门领导商议,咸宁机械应该如何借助国家政策,寻求企业发展。梦见自己好朋友死了
会上,各部门领导策力,为咸宁机械如何能顺势成长出谋划策。这时,采购部经理李相提出了一个建议:“我有这么一个想法。以前,咱们的生产压力大,生产线常年运转,设备已经使用了多年,一直都没有机会更新。现在生产压力不大,最重要的是,设备的价格明显下降了很多。我觉得现在是一个改良生产线的大好时机。”听了李相的陈述,大家纷纷议论,都觉得是个好主意。王建军是个雷厉风行的人,他马上说:“我觉得李经理的提议非常好,不仅在采购方面能为公司节省成本,更能提升公司的生产能力。现在国家对基础设施投入这么大,接下来一定会有大量的生产设备需求,我们公司的产品一定会有很大的市场空间。不过,这些投资要能够转化为我们企业的需求,还需要一些时间,不如趁这个机
会,我们做一些生产线的改革,为下一轮发展做好准备。既然大家都觉得好,那咱们说干就干。李经理,你和陈经理、刘经理一起负责这个事情,尽快落实。”
会后,采购部经理李相、生产部经理陈庆和技术部经理刘方一起研究采购新设备事宜。
第二天,李相来向王建军汇报:“王总,昨天回去后,我们三个讨论了采购新设备的事情。我们在供应商数据库中到了一家供应商,叫西欧机械制造。西欧机械以前跟我们有过合作,设备优质、价格合理、交货及时。所以,我们觉得这次还可以和西欧制造合作。”王建军听后说:“设备更新是咱们公司的大事,马虎不得,就得这种信誉好、技术先进、有影响力的大公司。你们去安排吧,尽快和西欧制造确定合作细节,签订采购合同。每个细节都要严格把关,不能有任何闪失。”
2008125日,李相又来到王建军办公室。他说:“王总,明天咱们就要和西欧制造正式签订设备采购合同了,您再审阅一下。”王建军拿过合同仔细阅读,合同中规定:“设备应在20091220日运送至咸宁机械有限公司,并在200912月底调试完毕。”
王建军看完合同,对李相说:“恩,可以,没什么问题,就这样吧。你明天去签了就行。哎
呀,在别人饱受金融风暴冲击的时候,我们却能借机发展,哈哈。”李相听了后兴奋地将合同收起来,对王建军说:“恩,王总,我看啊,咱们公司离全国一级企业不远了,哈哈。对了,王总,咱们再商量一下配套机械设备的事情吧?”“好,把陈庆和刘方也叫过来,咱们一起商量。”冬至哪天
20091月的一天,在外地出差的王建军突然接到了李相的一个电话,李相在电话里说:“王总,西欧给我打电话了,他们说由于近期对设备进行了技术升级,推出了一套更先进的设备,建议我们采用升级产品。我认为既然可以免费获得升级设备,而且不会对其他配套设备造成影响,我们可以接受西欧制造的建议。”王建军听完后想了一下,对李相说:“恩,只要没有任何影响即可。不过,你最好派技术人员去沟通和考察一下。”李相却信心满满地说:“您放心,西欧制造肯定没有问题。”出于对李相的信任,王建军也就同意了。
10个月后,新设备如期运送到咸宁机械,王建军带领各部门负责人一起来参观新设备。当技术工人拆箱检验时,却让他们大跌眼镜。新设备锈迹斑斑,完全不像是刚出厂的机器。王建军大怒:“李相,马上去西欧制造问个清楚,看看到底是怎么回事,要求他们必须对这个进行解释!”
雪诗3天后,王建军看到李相递交的质检报告、设备照片和西欧制造的解释说明。西欧制造的解释说明中写到:由于设备生产出来后一直存放在仓库,偏巧正遇上雨季,而仓库年久渗水,因此导致设备部分生锈。经过我公司技术检测,此设备只是表面生锈,不会影响任何功能的使用。同时,我公司愿承担相应补偿。
王建军看后,与李相和陈庆商量:“你们认为咱们怎么处理这个事情?”
“王总,我和李经理沟通了一下”陈庆说,“我们觉得如果退货后再购买新设备,不但花费时间太多,还会给公司带来很大的误工成本,而且西欧制造保证锈迹对设备正常运转没有任何影响。所以,我们可以接受西欧制造的补偿。”王建军听了陈庆的话,虽然余怒未消,但是基本同意他们的想法。“行,你们和刘方一起在技术上把关,不要再出现任何问题。”于是,咸宁机械决定接受西欧制造的补偿。

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