vika维格表和飞书,多维表格如何改变我们的⼯作⽅式?
在「云办公」的热潮下,对新时代的协作⼯具的要求也越来越⾼。
⾃ vika 维格表提出 「多维智能表格」 的理念后,在国内也掀起了⼀阵「数据协作」办公软件的风潮,市⾯上种类繁多、功能各异的多维智能表格也开始层出不穷。
相较于国外产品 Airtable、Clickup 等全英⽂的界⾯和交互,「中国智造」 的 vika 维格表作为 「多维智能表格」 的先⾏者,功能交互更符合国⼈的操作习惯,界⾯也更为友好。
在「云办公」的过程中,曾⼀度⾯临诸多挑战:
○ 每⽇⼯作被塞得满满当当,⽆从下⼿
○ 跨部门沟通如同飞鸽传书,了⽆回⾳
○ ⼤量⽂件需要妥善保存管理,杂乱⽆章
机械工程专业是时候改变协作办公的⼯作⽅式了!
如何将这些难题逐⼀化解,让⼯作处理得游刃有余呢?
⽤ vika 维格表 改变⼯作⽅式
vika 维格表,作为新⼀代的团队数据协作和项⽬管理⼯具,同时也是⼀款⽀持 API 的连接型智能多维表格。
可以⽤于管理⼯作中各类零散多样的信息、⽂档和资料,让⼯作效率⼤幅提升,让协同⼯作更加⾼效。相⽐电⼦表格 Excel,vika 维格表更加简易上⼿,应⽤场景也更为丰富⼴泛。
想要数据存储更快捷 - 丰富字段类型
牛肉面的做法维格列在vika 维格表中也被称为字段,每个字段都有⼀个特殊的字段类型,你也可以理解为数据存储类型。⽬前,vika 维格表提供了多达⼗余种字段类型可供选择,如⽂本、电话、邮箱、⽇期、数字等等,还可以通过附件的字段类型,批量上传图⽚、视频、⾳频、⽂档等,每种类型都可以根据你的个性化需求任意⾃定义使⽤。
⼯作本⾝并不复杂,但总感觉时间浪费在处理很多细碎的琐事上。⽐如,收集参会⼈员名单。⼀般都是这么操作:每份名单都是⼀个独⽴可编辑的 PDF/word ⽂件,活动负责⼈再根据⽂件中的信息,⼿动分类汇总到⼀张 Excel 表中。紧接着,在海量的「⽂件⼭堆」中搜刮出完整的汇总表单。Excuse me,这未免也太⿇烦了吧
vika 维格表的附件形式就可以帮到你啦~仅需在 vika 维格表中,将维格列的字段设置为」附件「,即可任意拖放不同形式与格式的⽂件,如 PDF, DOC, XLS, PNG, JPG, GIF, ZIP 等等。当你想要查看相关信息时,随时 download,随时查看。
⼀张 vika 维格表,便能⼀键记录和管理所有的⼯作事项,并将散落在⽂件夹的图⽚、⽂档等都集中记录在⼀个表中,让你轻松玩转数据。
想要数据呈现更⽴体 - 可视化视图
三国演义主要内容⼀直以来,「可视化视图」 是 vika 维格表特⾊的数据呈现⽅式,包括经典的「相册视图」、「看板视图」、可以⽤作⽢特图的「时间视图」以及类似 Excel 表格的基础类型的「维格视图」。
在⼯作中,最害怕的便是⼈在⼯位坐,锅从天上来。每⽇⼯作任务记录不清晰,⼀旦领导问责,锅怎么也甩不掉。 别担⼼,vika 维格表的「智能视图」 提供了丰富的数据呈现⽅式,可以让⼯作流程和任务分配情况⼀⽬了然,leader 和组员都能到适合⾃⼰的打开⽅式。
每个项⽬阶段中的各项任务可以由不同部门的成员复杂,⽐如「商务合作」中各项任务就需要交由给销售部门的执⾏者,「VI 设计」则由设计部门全权负责。⽽不同部门的成员不仅可以随时更新⾃⼰的⼯作进度、任务动态,也能够同时了解其他部门的⼯作进展,打破部门界限,多部门的需求对接更加⽅便,团队间的协作也更为紧密。
对于项⽬管理者来说,*「可视化视图」 *的模式不仅仅可以及时掌握项⽬进展并进⾏总体规划,还可以更直观地了解不同成员近期的⼯作量和负荷情况,更⽅便地进⾏任务的调整。
vika 维格表,让数据呈现清晰明了,让不同部门的组员协作⾼效灵活。
想要数据引⽤更便捷 - 神奇关联
神奇的是,在 vika 维格表中,每张表格间的数据都可以相互关联,⽆需重复地输⼊输出、增删数据,⽆需⽆休⽌地复制粘贴,⽆需 IT ⼈员的协助,仅需要 「神奇关联」、「神奇引⽤」,不同表单的数据便可以⾃动关联,数据轻松实现跨表引⽤。
wow死亡骑士天赋举个栗⼦,将「项⽬管理」维格表与「成员信息」进⾏神奇关联,便可以在「项⽬管理」表中查看或更改成员的相关信息。
想要信息所见即所需 - 快速筛选定位
将各种碎⽚化的⽂件统⼀整合在 vika 维格表中,通过 「筛选」、「分组」 的检索功能,让「维格⾏」实现「 变形」,让你在任意时间任意地点都能随时到⼯作中所需的⼀切。
2023年法定节假日vika 维格表,协助你快速定位⼯作中的多任务信息,也能更灵活地按需调整任务信息的优先级与显⽰顺序。
vika 维格表⽆时⽆刻都在满⾜你对数据可视化的体验感,让你轻轻松松成为操纵数据的⼤师。
想要⾼效的信息协同 - 千⼈实时在线编辑
在过去,团队协作的基本操作都是”本地编辑→发送→他⼈接收后修改→发送→本地编辑“,当涉及到协作⼈数过多时,这种⼯作⽅式往往容易遗漏内容、耗费时间过长、⽆疑是低效的。
井冈山大学怎么样由于⽇常⼯作需要不同部门的配合协作来完成,这时最忌讳的便是同事间信息传达不对称。
每次修改了信息或更新了资料,都要发给同事最新版的⽂件,这样反反复复实在太⿇烦。有时候可能还会忘记更新,影响⼯作进度。
其实,我们渴望的⼯作⽅式不过是简单直接、⾼效透明的沟通⽅式,⽽不是升级打怪,突破层层阻扰,等到回应都凉透了。
vika 维格表彻底颠覆了过去的协作模式,通过多⼈在线编辑,让众多成员可以在同⼀个空间站⼯作,协作编辑同⼀个项⽬,还能同步看到任务更新数据及修改记录。
涉及到跨部门协作时,不需要翻看邮件、聊天记录、会议纪要等,在 vika 维格表的⼯作台便可以实现”编辑→协作→共享交流“等⼀系列⼀站式操作,帮助团队进⾏任务规划、减少低效沟通,让办公更加专注。
vika维格表创造⽆限可能,带你探索全新的⼯作⽅式~
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